ఒక డేకేర్ కోసం బుక్ కీపర్ విధులను ఇతర సేవ ఆధారిత వ్యాపారం కోసం బుక్ కీపర్ కంటే పూర్తిగా భిన్నంగా ఉండదు, కానీ బాధ్యతలు చాలా పెద్దవి. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం పిల్లల తల్లిదండ్రులకు మొత్తం సంవత్సర రసీదులు ఇవ్వడానికి రోజువారీ అవసరం కనుక, లావాదేవీలను సరిగ్గా రికార్డ్ చేయడానికి ఎక్కువ జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
పన్ను సంబంధిత బాధ్యతలు
డేకేర్ బిజినెస్ ప్రత్యేక స్వభావం కారణంగా, ప్రత్యేకంగా తల్లిదండ్రులతో వారి చిల్లర సంవత్సరానికి వారి పన్నుల నుండి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గించడంతో, బుక్ కీపర్ ప్రతి కస్టమర్ సరిగ్గా చెల్లించిన మొత్తాలను పొందాలి. డేకేర్ పాఠశాల సంరక్షణకు ముందు మరియు తరువాత ఇచ్చినట్లయితే, ఆ సేవ కోసం చెల్లించిన అన్ని మొత్తంలో రికార్డును తప్పనిసరిగా ఉంచాలి, మరియు రసీదులు పంపబడతాయి.
పేరోల్ బాధ్యతలు
పేరోల్ వ్రాతపని పూర్తి చేసేటప్పుడు, డేకేర్ బుక్ కీపర్స్ IRC మరియు రాష్ట్ర వెబ్సైటులలో లభించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ లేదా పన్ను పట్టికలను ఉపయోగిస్తారు. బుక్ కీపర్ ఎలక్ట్రానిక్ ఫెడరల్ ట్యాక్స్ పేయెర్స్ సర్వీస్ను ఉపయోగించాలి మరియు ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధికి 941 చెల్లింపును పూర్తి చేయండి (ఇది సోషల్ సెక్యూరిటీ, మెడికేర్ మరియు ఫెడరల్ అన్హోల్డింగ్కు ఉద్యోగి యొక్క రచనలతో సహా సంస్థ యొక్క రచనల కోసం ఉంటుంది). బుక్ కీపర్ సైట్ను ఉపయోగిస్తుంది, www.eftps.com మరియు సంస్థ యొక్క EIN మరియు పిన్ నంబర్ లోకి ప్రవేశిస్తుంది.
త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన ఒక డేకేర్ బుక్ కీపర్ ఫారం 941 ను అందజేయాలి మరియు దానిని IRS కు మెయిల్ చేయండి. ఫారం 941 రూపంలో మొత్తం 941 చెల్లింపులు మొత్తం పేరోల్ వ్యవధిని చేస్తాయి మరియు ప్రతి త్రైమాసికంలో సంతకం చేసి, మెయిల్ చేయాలి. బుక్ కీపర్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ నుండి లెక్కించిన చెల్లింపులను కూడా తయారు చేయాలి మరియు ప్రతి త్రైమాసికంలో సమాఖ్య నిరుద్యోగం పన్ను (FUTA) లో పంపాలి. ఈ అవసరాలకు అదనంగా, ప్రతి త్రైమాసికంలో బుక్ కీపర్ రాష్ట్ర నిరుద్యోగ పన్ను కోసం కూడా పూర్తి చేయాలి. (సూత).
డే-టు-డే ఆబ్లిగేషన్స్
డేకేర్లో ఒక బుక్ కీపర్ అన్ని ఖాతాల మొత్తాలను ట్రాక్ చేయాలి, అన్ని కస్టమర్లు సమయం మరియు చెల్లింపు అన్ని క్యాలెండర్లు చెల్లిస్తారు, బిల్డింగ్, యుటిలిటీస్ మరియు ఇతర నెలసరి బిల్లులు సమయానికి చెల్లించబడతాయి. ప్రతి నెల బ్యాంకు మరియు క్రెడిట్ కార్డు ఖాతాలను అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో బ్యాంకు మరియు క్రెడిట్ కార్డు వాంగ్మూలాలను పోల్చడం ద్వారా రాజీపడాలి మరియు బ్యాంక్ / క్రెడిట్ కార్డు స్టేట్మెంట్స్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో అంగీకరిస్తాయని నిర్ధారించుకోవాలి.
తనిఖీలు, తనిఖీలు మరియు ఆడిట్లకు అన్ని హార్డ్ కాపీలు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్థారించిన తనిఖీలు, వ్యయాల నుండి విక్రేతల మరియు కాపీ రసీదుల కాపీలు ఒక వారం ఆధారంగా దాఖలు చేయబడతాయి.
లీగల్ అవసరాలు
బుక్ కీపర్ ఒక పిల్లల ఆదాయం విశ్లేషణ పూర్తి చేస్తుంది, మనస్సులో ఉపాధ్యాయులకు చట్టపరమైన నిష్పత్తులు ఉంచడం. రాష్ట్ర చట్టం ప్రకారం ప్రతి రాష్ట్రంలో నిష్పత్తులు మారుతుంటాయి. బుక్ కీపర్ మరింత ఉపాధ్యాయులను నియామకం చేయడానికి లేదా తరగతిలో ఒక వ్యయ విశ్లేషణను అమలు చేయడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించాలి.
ఆర్థిక బాధ్యతలు
అన్ని చెక్కులు మరియు నగదు చెల్లింపులు వసూలు చేయడం, అదనపు ఖాతాలను వసూలు చేయడం మరియు ఖాతాలను పొందడం వంటి వాటిని నమోదు చేయడం మరియు డేకేర్క్ యజమాని కోసం డిపాజిట్ స్లిప్లను నింపడం, మొత్తం మొత్తాలను మొత్తాన్ని మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయాల్సి ఉంటుంది. చెల్లింపుల కోసం రెసిపిట్లు ప్రతి కస్టమర్కు నెలవారీ ప్రాతిపదికన ప్రచురించబడతాయి మరియు ఇవ్వబడతాయి.
లాభం మరియు నష్టం స్టేట్మెంట్, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు క్యాష్ ఫ్లో ఫోర్కాస్ట్తో సహా నెలవారీ ఆర్ధిక నివేదికల ముద్రణ, చిన్న మొత్తపు నగదు నిధుల కోసం రికార్డులు నిర్వహించడం మరియు చెల్లించిన అన్ని ఖర్చులకు ఫండ్ని తిరిగి చెల్లించడం కోసం రసీదులు నిర్వహించడం కూడా సాధారణంగా ఉద్యోగంలో భాగం.
