ఇన్వాయిస్లు జారీ చేసిన మరియు స్వీకర్తకు రెండు బాధ్యతలను వివరించడానికి తేదీలు కలిగి ఉండాలి. వాయిదా తేదీ పత్రం సమస్య తేదీ - ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు అందించిన తేదీ తప్పనిసరిగా కాదు. చెల్లింపు నిబంధనలు ఈ తేదీకి సంబంధించి వివరించబడ్డాయి. తేదీ కూడా ఒక మార్గం వ్యక్తిగత ఇన్వాయిస్లు నమోదు మరియు మరొక నుండి వేరు. వాయిస్ తేదీలు ఇన్వాయిస్పై గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మరియు ఇన్వాయిస్ ఒక నమ్మదగిన పత్రాన్ని నిర్ధారించడానికి ప్రముఖంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
చెల్లింపు నిబందనలు
ఇన్వాయిస్లు వస్తువుల ఎగుమతి లేదా చెల్లింపు యొక్క నిరీక్షణ కోసం ఒక కాలక్రమంను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, "నికర 30 రోజులు" యొక్క చెల్లింపు పదం ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి లెక్కించబడుతుంది, తద్వారా ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి 30 రోజుల కంటే చెల్లింపు ఉండదు. ఇన్వాయిస్ సరుకు రవాణా చేయబడిన అదే రోజు ఉత్పత్తి చేయబడినట్లయితే, రవాణా తేదీ తేదీ కావచ్చు. చెల్లింపు మీరినప్పుడు, వ్యాపారాలు ఇన్వాయిస్ తేదీ మరియు సేకరణ చర్య తీసుకోవలసిన నిబంధనలు అందించిన కాలక్రమంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ప్రారంభ చెల్లింపు కోసం వినియోగదారులు డిస్కౌంట్ను అందుకుంటే, ఈ తేదీలు బోనస్ను స్వీకరించడానికి తగినంత సమయం లో చెల్లించాలో లేదో నిర్ణయిస్తాయి.
ఇన్వాయిస్ రికార్డ్ కీపింగ్
ఇన్వాయిస్లు చాలా బయటకు పంపే వ్యాపారాలు ప్రతి అమ్మకానికి ఏకైక ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను రూపొందించడానికి ఒక వ్యవస్థ కలిగి ఉండాలి. అనేక ఇన్వాయిస్లు అదే ఇన్వాయిస్ తేదీతో ఉత్పత్తి అయినప్పటికీ ఉత్పత్తి మరియు చెల్లించినప్పుడు ఇన్వాయిస్లు సులభంగా ట్రాక్ చేయగలవు.
