కస్టమర్ సంబంధాలను మెరుగుపర్చడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సంబంధాన్ని మెరుగుపర్చడానికి వినియోగదారులను, సహోద్యోగులు మరియు వ్యాపార సహచరుల నుండి ప్రశంసలను లేఖలు ఒక పునాది రాయిగా ఉపయోగించవచ్చు. మీకు ధన్యవాదము ఇచ్చిన కృతనిశ్చయంతో, మీరు "ధన్యవాదాలు" మరియు "మీరు స్వాగతము" అయినందున, ఈ మార్పిడిలో ఎక్కువ భాగాన్ని చేయటానికి మార్గాలు ఉన్నాయి,.
మీ అప్రిసియేషన్ చూపించు
మీ సమయం కోసం ఎవరైనా మీకు కృతజ్ఞతలు చెప్పినట్లయితే, మీ ఉత్పత్తిని లేదా సేవను అభినందించడం లేదా మీ కంపెనీ గురించి చెప్పడం మంచిది, రివర్ మెసేజ్తో మీ అభిమాన ప్రశంసను గుర్తించండి.
ఉదాహరణ: మా సేల్స్ అసోసియేట్, జేన్ డెల్ నుండి మీరు పొందిన ఉన్నత సేవను గుర్తించడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. జానే ఉద్యోగి ఫైలులో కృతజ్ఞతలు మీ లేఖలో నమోదు చేయబడుతుంది మరియు మా తదుపరి ఉద్యోగి సిబ్బంది సమావేశంలో ఆమెను గుర్తించబడతారు.
ఉదాహరణ: మీ అంతర్గత పునరావాస పూర్తయ్యాక కృతజ్ఞతతో మీ రకమైన లేఖ ధన్యవాదాలు. మీ అలంకరణ అవసరాల కోసం భవిష్యత్తులో మీరు మళ్ళీ మమ్మల్ని పరిశీలిస్తారని మేము ఆశిస్తున్నాము.
కస్టమర్ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వటానికి మీకు ఏవైనా అంతర్గత ప్రమాణాలతో మీ ప్రతిస్పందన సమయం ఉండాలి. మీరు 24 గంటల్లో కస్టమర్ ఇమెయిల్లకు తిరిగి వస్తే, ధన్యవాదాలు ఒక లేఖ ప్రతిస్పందించడం అదే చేయండి.
మీ వ్యాపారం సంబంధాన్ని పెంచుకోండి
ఒక అంచనా కోసం, ఒక నమూనా నమూనాకు లేదా ఒక సంప్రదింపుకు అనుసరించిన వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు తెలియజేస్తే ఎవరైనా మీ వ్యాపార సంబంధాన్ని తరువాతి స్థాయికి తీసుకెళ్లడం ప్రారంభించారు.
ఉదాహరణ: మా కొత్త ఆకుపచ్చ శుభ్రపరిచే ఉత్పత్తుల నమూనాను మీరు స్వీకరించినందుకు నేను సంతోషంగా ఉన్నాను. మీ వ్యాపారానికి వచ్చి, మీ అంతర్గత శుభ్రపరిచే సిబ్బందికి అవసరమైన పరిమాణాన్ని అంచనా వేయడానికి నేను ఒక సమయాన్ని ఏర్పరుచుకుంటాను.
ఉదాహరణ: మీ నిర్మాణ ప్రాజెక్టు కోసం మీరు అంచనా వేసినందుకు నేను సంతోషంగా ఉన్నాను, మరియు మీ బోర్డు యొక్క ఆర్థిక అవసరాలకు అనుగుణంగా అంచనా. మరింత కచ్చితమైన అభివృద్ధి ప్రణాళికలతో ముందుకు వెళ్ళడానికి ఒక టైమ్ టేబుల్ని కలవడానికి మరియు చర్చించడానికి నేను ఒక సమయాన్ని ఏర్పాటు చేయాలనుకుంటున్నాను.
ఈ సందర్భంలో, మీరు అందుకున్న కృతజ్ఞతా పత్రం కొనసాగుతున్న వ్యాపార ఒప్పందంలో భాగంగా ఉంది మరియు తక్షణమే అనుసరించాలి.
భవిష్యత్ ప్రోత్సాహాన్ని అందించండి
ఎవరైనా ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవలకు మెప్పును చూపిస్తే, మళ్ళీ మిమ్మల్ని సందర్శించడానికి ప్రాంప్ట్ చేయటానికి ఒక ఫ్రీబీ లేదా ప్రోత్సాహకం అందించడం ద్వారా రిపీట్ వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
ఉదాహరణ: నేను మీ తండ్రి పదవీ విరమణ పార్టీకి బాగా అలవాటు పెట్టాడని వినడానికి సంతోషంగా ఉన్నాను. చుట్టుముట్టిన, దయచేసి మీ తదుపరి పార్టీ లేదా ఈవెంట్ ఆఫ్ $ 100 కోసం బహుమతి ప్రమాణపత్రాన్ని కనుగొనండి.
ఉదాహరణ: మీ ఆటోమోటివ్ రిపేర్ అనుభవం ఒక ఆహ్లాదకరమైనదని తెలుసుకోవడానికి మేము సంతోషిస్తున్నాము. చుట్టుముట్టి, దయచేసి రెండు ఉచిత చమురు మార్పు కూపన్లు అలాగే కుటుంబ సభ్యుని లేదా స్నేహితుడికి ఇవ్వడానికి ఒక సేవ కూపన్ను కనుగొనండి. అతను మీ పేరును ప్రస్తావిస్తూ, మీ తదుపరి సందర్శనలో ఉచిత వాష్ మరియు మైనపు కోసం మీకు బహుమతి కార్డు పంపుతాము.
మార్కెటింగ్ సాధనాలుగా ఉపయోగించబడే ప్రత్యుత్తరాలు ప్రాధాన్యతనివ్వబడాలి మరియు మీరు తక్షణమే కాల్ అభ్యర్థిస్తున్న సమాచారాన్ని తిరిగి ఇవ్వడం లేదా నియామకాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం వంటివి సాధ్యమైనంత త్వరలో పంపాలి.
