ఒక ముఖ్యమైన లేదా ఉన్నత విద్యావంతుడైన వ్యక్తికి రాయడం నరాల-సామర్ధ్యం. మీరు సరిగ్గా చెప్పడం గురించి, లేదా లైన్ను దాటుకోకుండా లేదా గౌరవంతో కూరగా కనిపించకుండా సరైన గౌరవ భాగాన్ని కొట్టడం గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతారు. మరింత ముఖ్యమైనది, మీరు ఈ వ్యక్తికి లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలో ఆశ్చర్యపోవచ్చు, ప్రత్యేకంగా అతను అనేక ప్రొఫెషనల్ టైటిల్స్ కలిగి ఉంటే. అదృష్టవశాత్తూ, పలు శీర్షికలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తికి ఒక లేఖను ప్రస్తావించడానికి కొన్ని సాధారణ నియమాలు ఉన్నాయి.
పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ చిరునామా మరియు తేదీని టైప్ చేసి లేఖను ప్రారంభించండి. అప్పుడు, ఒక లైన్ను దాటవేసి, గ్రహీత పేరును నేరుగా తేదీకి టైప్ చేయండి. అతను ఒక M.D. లేదా Ph.D. గా ఉంటే, "Dr. తన పేరు ముందు.
ఒక పంక్తిని దాటవేసి, మొదటి శీర్షికను టైప్ చేయండి. ఒక శీర్షిక ఇతర కంటే స్పష్టంగా మరింత ముఖ్యమైనది ఉంటే, మొదటి ఒకటి టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు టైప్ చేస్తారు:
డాక్టర్ అలాన్ రోడ్రిగెజ్ చైర్, కెమిస్ట్రీ విభాగం కెమిస్ట్రీ అసోసియేట్ ప్రొఫెసర్
ప్రత్యామ్నాయంగా, రెండు శీర్షికలు బరువుగా సమానంగా కనిపిస్తే, ప్రాథమిక ఉద్యోగ విధిని వివరించే శీర్షికను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకి:
తండ్రి చార్లెస్ హాంప్టన్, Ph.D. పాస్టర్, హోలీ ఏంజిల్స్ కాథలిక్ చర్చి అసోసియేట్ ప్రొఫెసర్ ఆఫ్ థియాలజీ
ఈ ఉదాహరణలో, తండ్రి చార్లెస్ ఒక పూజారి మరియు అతనికి Ph.D. ఈ సందర్భంలో, అతని అర్చకత్వం అతని ప్రాధమిక ఉద్యోగ విధిగా ఉంటుంది, కాబట్టి "డాక్" అప్పుడు, Ph.D. పేరు తరువాత. ఈ విధంగా మీరు రెండు టైటిల్స్ను చేర్చారు కానీ ఈ సందర్భంలో ఇది మొదటి స్థానంలో ఉంచడం ద్వారా మరింత ముఖ్యం అయిన దానిని హైలైట్ చేసింది.
శీర్షికల తర్వాత మిగిలిన భాగాన్ని టైప్ చేయండి.
ఒక పెద్దప్రేగు తరువాత "ప్రియమైన (డాక్టర్ లేదా ఇతర గౌరవ) (చివరి పేరు), (అతి ముఖ్యమైన శీర్షిక)" టైప్ చేయడం ద్వారా వందనం సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీరు "డాక్టర్ అలెన్ రోడ్రిగ్జ్ ప్రియమైన డాక్టర్ అలెక్స్ రోడ్రిగ్జ్," తర్వాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయవచ్చు. మీరు రెండవ శీర్షికను వదిలివేయవచ్చు.
పేరు, శీర్షికలు మరియు చిరునామాను కాపీ చేయండి మరియు ఎన్వలప్ కోసం అదే ఆకృతీకరణను ఉపయోగించండి.
