వ్యాపారాలు సజావుగా నడుస్తున్న సంస్థలను నిర్వహించడానికి వ్యాపారాలు ఒక గొప్ప ఒప్పందానికి ఉపయోగిస్తాయి. అలా చేస్తే సాధారణంగా ఎక్కువ ఆదాయంలో వస్తుంది. విక్రయాల ఆదేశాలు మరియు ఇన్వాయిస్లు అనే కంపెనీలు ఉపయోగించే ప్రాథమిక పత్రాలలో రెండు. పత్రాల మధ్య కొన్ని పోలికలు ఉన్నప్పటికీ (ఉదా., ఇద్దరూ కంపెనీ మరియు కొనుగోలుదారుల చిరునామాలను జాబితా చేయవచ్చు), ప్రధాన తేడాలు కూడా ఉన్నాయి.
యాక్షన్
వస్తువులను లేదా సేవలను అందించే సంస్థ చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని సేల్స్ ఆర్డర్లు సూచించాయి (అనగా, ఆర్డర్ను పూర్తి చేయడానికి). సాధారణంగా ఇది ఉత్పత్తి, ప్యాకేజింగ్, మొదలైనవిని కనుగొనడం లేదా సేవలను అందించడం కోసం సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం వంటివి ఉంటాయి. వస్తువుల లేదా సేవల యొక్క కొనుగోలుదారు చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం ఉందని ఇన్వాయిస్లు సూచిస్తున్నాయి. ఇది సాధారణంగా అమ్మకందారుని కంపెనీకి చెల్లిస్తున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం ద్రవ్యనిధిని భర్తీ చేయాల్సి ఉంటుంది, ఇది సంస్థను ఒక చెక్కు లేదా మనీ ఆర్డర్ను పంపడం ద్వారా చేయవచ్చు, బ్యాంకు ఖాతా నుండి డబ్బును బదిలీ చేయడం, లేదా కంపెనీ వెబ్సైట్కి వెళ్లడం మరియు ఆన్లైన్ ఫారమ్ను ఉపయోగించడం క్రెడిట్ కార్డుతో చెల్లించడానికి.
ట్రిగ్గర్
వినియోగదారుల యొక్క కొనుగోలు ఆర్డర్ ద్వారా సేల్స్ ఉత్తర్వులు ప్రేరేపించబడతాయి. ఒక సంస్థ వ్యక్తి కోరుకునేది తెలిసినదానిని తెలియచేసే వరకు ఒక వ్యక్తి కోరుకుంటున్న వస్తువులను లేదా సేవలను జాబితా చేయలేరు ఎందుకంటే ఇది. అమ్మకాలు లేదా సేవా పూర్తయితే ఇన్వాయిస్లు ప్రేరేపించబడతాయి. ఎందుకంటే డెలివరీ చేయబడని లేదా ఎన్నటికీ అందించని సేవ కోసం కంపెనీకి వ్యక్తిని వసూలు చేయలేరు.
ధన్యవాదాలు
వినియోగదారుల కోరుకునే ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను సేల్స్ ఆర్డర్లు సూచిస్తాయి. ఇది ఒకే అంశం / సేవ కావచ్చు లేదా బహుళ ఉత్పత్తుల / సేవల యొక్క విస్తృతమైన జాబితా కావచ్చు. ఇవి తరచుగా ఒక అంశం / సేవా సంఖ్య మరియు చిన్న వివరణతో ఇవ్వబడ్డాయి. ఇన్వాయిస్లు ఆ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు కావలసిన డబ్బు మొత్తం జాబితా చేస్తాయి. ఈ వాయిద్యం ఉత్పత్తి మరియు సేవా జాబితాను పునరుద్ఘాటిస్తుంది, మొత్తం మొత్తం పొందడం ఎంత స్పష్టంగా చూపించాలో, కాని ప్రధాన లక్ష్యం లక్ష్యం డబ్బును సూచిస్తుంది.
తేదీ
సేవా ఆర్డర్లు ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవల కోసం వినియోగదారుల అభ్యర్థన ప్రాసెస్ చేయబడిన తేదీని సూచిస్తుంది. అంటే, జాబితా చేసిన తేదీ గతంలో ఒక సమయాన్ని సూచిస్తుంది. ఇన్వాయిస్లు ఆ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు డబ్బు కారణమైన తేదీని సూచిస్తాయి. అంటే జాబితా చేయబడిన తేదీ భవిష్యత్తులో ఒక సమయాన్ని సూచిస్తుంది.
వా డు
సేల్స్ ఆర్డర్లు ఒక క్రమంలో ఆమోదించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, అమ్మకాలు ఆర్డర్ను కొనుగోలుదారు అందుకున్నప్పుడు, తప్పిపోయిన అంశాలు / సేవలు, తప్పు వస్తువులు / సేవలు మొదలైన వాటిలో ఏవైనా లోపాలు ఉంటే, అప్పుడు కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ని సవరించడానికి మరియు దాన్ని సరిచేసుకోవడానికి కంపెనీని సంప్రదించవచ్చు. ఆర్డర్ పూర్తయిందని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇన్వాయిస్లు ఉపయోగించబడతాయి. ఈ సమయానికి వస్తువులు / సేవలు పంపిణీ చేయబడ్డాయి లేదా ఇవ్వబడ్డాయి, కాబట్టి వ్యక్తిగత మార్పులు చేయలేవు.
