సరికొత్త ఉద్యోగి యొక్క సోషల్ సెక్యూరిటీ కార్డును ధృవీకరించడం మరియు ఫోటో కాపీ చేయడం అనేది కేవలం సంఖ్యను రాయడం మంచి వ్యాపార ఆచరణ. తప్పుడు సామాజిక భద్రత నంబర్లతో W-2 వేతనం మరియు పన్ను ప్రకటనలు జారీ చేయడం వంటి తప్పులను నిరోధించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. ఇలా జరిగితే, మీ రికార్డులలోని దోషాన్ని సరిచేసి మీ ఉద్యోగికి కొత్త W-2 ఫారమ్ను జారీ చేయాలి.
సరైనది మరియు పునఃముద్రణ
త్వరలో దోషం కనుగొనబడినట్లుగా, అది మళ్లీ జరగదని నిర్ధారించడానికి ఉద్యోగి పేరోల్ రికార్డులో సరైన సంఖ్యను నమోదు చేయండి. అప్పుడు దోషాన్ని సరిచేయండి మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు ఉద్యోగి కోసం ఒక కొత్త W-2 రూపం పునఃప్రారంభించండి. లోపం సమాచారం ఆదాయం ప్రభావితం చేయలేదు నుండి, అతను సవరించిన పన్ను తిరిగి దాఖలు లేదు అని మీ ఉద్యోగి తెలియజేయండి.
ఫారమ్ W-2C ని పూరించండి
మీరు ఇప్పటికే మీ ఉద్యోగి యొక్క W-2 పత్రాన్ని దాఖలు చేసినట్లయితే, మీరు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్తో సవరించిన W-2C ఫారమ్ను ఫైల్ చేయాలి. ఫారమ్లో మిగిలి ఉన్న అన్ని సమాచారం సరియైనదే అయితే, అగ్ర విభాగాన్ని పూరించండి. మీ బిజినెస్ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం బాక్స్ A లో, బాక్స్ B లో మీ ఫెడరల్ యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య మరియు బాక్స్ సి లో పన్ను సంవత్సరం బాక్స్ D లో ఉద్యోగి యొక్క సరైన SSN ఎంటర్. మీరు ఎంటర్ సంఖ్య సూచించడానికి బాక్స్ E లో ఒక చెక్ మార్క్ ఉంచండి మీరు సరిగ్గా నివేదించిన సంఖ్య - సరిచేసిన నంబర్ - సరి సంఖ్య మరియు నమోదు చేయండి.
