ఫోటోగ్రాఫర్ యంత్రం, తరచూ బ్రాండ్ పేరు "జిరాక్స్," అనేది ప్రస్తుత కార్యాలయంలో ప్రామాణిక కార్యాలయ సామగ్రి. ఈ మెషీన్ యొక్క ఉపయోగాలు మరియు విధానాలను తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం మరియు మొత్తం కార్యాలయంలో ప్రయోజనం పొందుతుంది.
చరిత్ర
మొదటి కాపీ యంత్రం 1938 లో చెస్టర్ కార్ల్సన్ పేటెంట్ చేయబడింది; అయితే; ఇది జిరాక్స్ కో చేత అమ్మబడినప్పుడు 1959 వరకు కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క సాధ్యమయ్యే భాగాన్ని కాదు. ఈ సంస్కరణ నిమిషానికి కేవలం ఏడు కాపీలు మాత్రమే ఉత్పత్తి చేయగలిగినప్పటికీ, ఇతర నెమ్మదిగా నకిలీ పద్ధతులకు ఇది ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడింది. ఒక ఫోటోకాపియర్ ప్రస్తుతం కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క ప్రాధమిక భాగాలలో ఒకటిగా పరిగణించబడుతుంది మరియు వ్యాపారాలు, చర్చిలు మరియు పాఠశాలల్లో రోజువారీ కార్యకలాపాలలో తరచుగా ఉపయోగిస్తారు.
పద్ధతులు
ఫోటోకాపియర్ పైకి లేపబడిందని భరోసా ఇచ్చిన తరువాత, గాజు ప్లేట్పై కాపీ కాగితాన్ని ఉంచండి, క్రిందికి ఎదుర్కోండి; మీరు సాధారణంగా గాజు పలకను గుర్తించడానికి మూత తెరిచి ఉంటుంది. మొత్తం పేజీ కాపీ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి పాలకుడి మార్గదర్శకాలతో కాగితాన్ని పంపుతుంది. సరైన కాపీని నిర్ధారించడానికి మీరు కాపీని మూసివేసి మూసివేయాలి; తలుపు తెరిచినప్పుడు కాగితం యొక్క అసమాన రంగును సృష్టిస్తుంది మరియు తరచుగా కాగితం అంచుల వెంట చీకటి మచ్చలు సృష్టిస్తుంది.
ఒక్క కాపీకి, "నకలు" బటన్ను నొక్కండి; అనేక కాపీలు కాపీ చేయటానికి పరిమాణం ఎంచుకొని ఆపై "నకలు" నొక్కండి. కాపీలు సాధారణంగా ఒక పక్క ట్రేలో యంత్రం క్రింద పంపిణీ చేయబడతాయి.
బహుళ పేజీల యొక్క శీఘ్ర కాపీలు కోసం, డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ లోకి పత్రాలను లోడ్ చేయండి.ఫోటోకాపియర్ స్వయంచాలకంగా యంత్రంలోని ప్రతి కాగితాన్ని తింటుంది మరియు ప్రతి పత్రాన్ని కాపీ చేసి, వాటిని లోడ్ చేసిన అసలు పత్రాలను ఎగువ స్థానంలో ఉంచడం జరుగుతుంది. డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ను ఉపయోగించి ఫోటోకాపియర్ను తెరిచి, గాజు ప్లేట్పై పత్రాన్ని ఉంచండి.
లక్షణాలు
చాలావరకూ ఫోటోకాపీ యంత్రాలను అక్షరం (8 1/2 by 11 అంగుళాలు) లేదా చట్టపరమైన (8 1/2 by 14 అంగుళాలు) పరిమాణపు కాగితం పొందవచ్చు. యంత్రంపై ఆధారపడి, ఏ సమయంలో అయినా ఉపయోగించడానికి రెండు కాగితపు పరిమాణాలను అందుబాటులో ఉన్న రెండు కాగితపు ముక్కలు ఉండవచ్చు; ఇతర యంత్రాలు ఒకే ట్రే కలిగి ఉంటాయి, వేర్వేరు పరిమాణపు కాగితం లోడ్ చేయబడుతుంది.
చాలావరకూ ఫోటోకాపియర్ యంత్రాలు కాపీ చేయవలసిన వస్తువు యొక్క పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. "విస్తరణ" లేదా "తగ్గింపు" అమర్పును ఉపయోగించి, వస్తువు యొక్క నిష్పత్తులను మీ కావలసిన పరిమాణానికి సర్దుబాటు చేయండి. కాపీ చేయబడినప్పుడు మొత్తం చిత్రాన్ని చూడడానికి మీరు కాపీయర్లో వస్తువుని మార్చవచ్చు.
రకాలు
ఆధునిక ఫోటోకాపీయర్లు కేవలం సామర్ధ్యాల కాపీని మాత్రమే కలిగి ఉన్నారు. ఇప్పుడు మల్టీఫంక్షన్ పరికరాలను పిలుస్తారు, అనేక కాపీయర్లు స్కాన్, ప్రింట్, క్రమం, ప్రధానమైనవి, రంగులో ప్రింట్ చేయవచ్చు మరియు ఫాక్స్లను పంపవచ్చు లేదా స్వీకరించవచ్చు.
చాలామంది ఫోటోకాపీయర్లు కూడా భద్రతా పరికరం ఎంపికను కలిగి ఉంటారు, ఇది అనధికార వినియోగదారులను నిరోధిస్తుంది మరియు కార్యాలయ విభాగం ద్వారా యంత్రాన్ని ఉపయోగించడం కోసం అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ను సాధారణంగా పెద్ద కంపెనీలలో ఉపయోగిస్తారు, ఇక్కడ ట్రాకింగ్ ప్రింటింగ్ ఖర్చులు ముఖ్యమైనవి.
ఆఫీసు మర్యాదలు
కార్యాలయం ఫోటోకాపియర్ ఉపయోగించినప్పుడు గుర్తుంచుకోండి అనేక ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి: 1. మీరు అనేక కాపీలు చేయవలసి వస్తే, సహోద్యోగులు ఏ ఒక్క కాపీని మాత్రమే తయారు చేస్తారో లేదో చూడడానికి తనిఖీ చేయండి. 2. అదే పత్రం యొక్క పలు కాపీలు చేసిన తరువాత, కాగితాన్ని కాపాడటానికి ఒక కాపీని లెక్కించండి. 3. కాగితం రీలోడ్ మరియు కాగితం సరఫరా తక్కువ నడుస్తున్నప్పుడు తగిన వ్యక్తికి తెలియజేయండి. 4. ఇతరులకు తెలియజేయకుండా ఒక అసమర్థత లేని స్థితిలో ఫోటోకాపీయర్ను ఎప్పుడూ వదిలేయండి.
