ఒక ఫోటోకాపియర్ ఎలా ఉపయోగించాలి

ఒక ఆధునిక వ్యాపార కార్యాలయం యొక్క పనితీరుకు ఫోటోకాపియర్ అవసరం. నేటి ఫోటోకాపీయర్లు తరచూ బహుళ విధులు నిర్వహిస్తారు మరియు కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క క్లిష్టమైన ముక్కగా కంప్యూటర్ లేదా టెలిఫోన్ను ప్రత్యర్థిగా పరిగణిస్తారు. సరికొత్త ఫోటోకాపీయింగ్ టెక్నాలజీతో ఇది సంక్లిష్ట నియంత్రణ ప్యానెల్లు మరియు యంత్రాంగాలను తెచ్చిపెట్టింది, ఇది అభ్యాసం లేని కార్యాలయ ఉద్యోగికి గందరగోళంగా ఉంటుంది. అయితే, ఫోటోకాపీపింగ్ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలు చాలా మారలేదు మరియు ఒక సాధారణ పత్రాన్ని కాపీ చేసే ప్రక్రియ కార్యాలయం యంత్రం అనుభవం కోసం కూడా నిర్వహించబడుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఒక పని ఫోటోకాపియర్

• కాపియర్ కాగితం ఫోటోకాపియర్లో లోడ్ చేయబడింది

• కాపీ చేయవలసిన పత్రం లేదా ఇతర అంశం

ఫోటోకాపియర్ ఆన్ చేయండి. కంట్రోల్ ప్యానెల్లో ఫోటోకాపియర్ పైన సాధారణంగా పవర్ స్విచ్ని గుర్తించండి. కొంతమంది ఫోటోకాపీయర్లు వైపు ఒక శక్తి స్విచ్ కలిగి ఉన్నారు. చాలామంది ఫోటోకాపీయర్లు ఒక "నిద్ర" మోడ్ని కలిగి ఉంటారు, అది నౌకలో ఇప్పటికీ ఉన్నప్పుడు విద్యుత్ వినియోగాన్ని తగ్గిస్తుంది. నియంత్రణ ప్యానెల్లోని "కాపీ" బటన్ను నొక్కినప్పుడు సాధారణంగా కాపీయర్కు "మేల్కొలపడానికి" కారణం అవుతుంది.

ఫోటోకాపియర్ యొక్క ముఖాన్ని ఎత్తండి మరియు మీ పత్రాన్ని ప్లాటెన్ అని పిలుస్తారు, కింద గాజు ఉపరితలంపై ఉంచండి. గాజు అంచుల వద్ద మీరు మీ పత్రాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో సూచించే గైడ్ మార్కులు చూస్తారు. పత్రం స్థానంలో ఒకసారి, కవర్ తగ్గించండి. ఫోటోకాపియర్ ప్లాటిన్పై కవర్కు బదులుగా ఒక డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ను ప్లాటెన్ నుండి ఎత్తివేయవద్దు. పత్రం ఫీడర్లో మీ పత్రాన్ని ఉంచండి. సాధారణంగా మీరు డాక్యుమెంట్ ముఖంను ఇన్సర్ట్ చేస్తారు. మీ పత్రం ఫీడర్ వద్ద చూడండి. "పత్రం ముఖం అప్ చేయండి" లేదా "పత్రం ముఖం డౌన్ ఉంచండి" తరచుగా డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ మీద నేరుగా గుర్తించబడతాయి.

తయారు చేయవలసిన కాపీల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. ఫోటోకాపియర్ యొక్క నియంత్రణ ప్యానెల్ ఉత్పత్తి చేయబడే కాపీల సంఖ్యను ప్రదర్శించే ప్రదర్శనను కలిగి ఉంటుంది. ఫోటోకాపియర్ కాపీలు సంఖ్యను ఎంచుకోవడానికి ఒక సంఖ్య కీ ప్యాడ్ను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా అది సంఖ్యను పెంచడం కోసం బాణాలు లేదా ప్లస్ మరియు మైనస్ గుర్తును కలిగి ఉండవచ్చు.

ఫోటోకాపియర్ ఒక రంగు కాపీయర్ అయితే కాపీయర్యర్ రంగు రంగు బటన్ లేదా నలుపు మరియు తెలుపు బటన్ను ఎంచుకోండి.

నియంత్రణ ప్యానెల్లో తగిన సైజు కాగితాన్ని ఎంచుకోండి. చాలావరకూ photocopiers కనీసం రెండు కాగితం ట్రేలు ఉంటుంది. లేఖ ట్రేలో 11 అంగుళాల కాగితం ద్వారా 8 1/2-inch ఉంటుంది, మరియు చట్టపరమైన పేపర్ ట్రే 14-అంగుళాల కాగితం ద్వారా 8 1/2-inch కలిగి ఉంది. చాలా ఫోటోకాపీయర్లు కూడా ఒక "కాగితం బైపాస్" ఫీడ్ను కలిగి ఉంది, ఇది మీరు ప్రత్యేక-పరిమాణం కాగితం యొక్క ఒక షీట్ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు ఒక ప్రత్యేక పరిమాణంలో లేదా ప్రత్యేక రంగు కాగితంపై బహుళ కాపీలు చేయవలసి వస్తే, ప్రధాన పేపర్ ట్రేల్లో ఒకదానిలో ప్రత్యేక పేపర్ను నేరుగా ఉంచాలి.

అవసరమైతే అసలు చిత్రాన్ని తగ్గించండి లేదా పెంచుకోండి. చాలామంది ఫోటోకాపీయర్లు ముందుగానే 50 శాతం, 150 శాతం లేదా 200 శాతం విస్తారిత బటన్లను కలిగి ఉన్నారు. మీరు సంఖ్య కీ ప్యాడ్ ఉపయోగించి తగ్గింపు లేదా విస్తరణ శాతం సెట్ చేయాలి. నిర్దిష్ట సూచనలు కోసం ఫోటోకాపియర్ యూజర్ మాన్యువల్ను సంప్రదించండి.

అవసరమైతే, ఫోటోకాపియర్లో ఇతర ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ ఫీచర్స్ లేదా విధులు సెట్ చెయ్యండి. పలువురు ఫోటోకాపీయర్లు రెండు-ద్విపార్శ్వ కాపీలను ఉత్పత్తి చేస్తారు, ఒక పేజీలో రెండు అసలు పత్రాలను కాపీ చేసుకోండి, కొట్టడం, రంధ్రాలు లేదా ప్రధానమైనవి. ఈ ఎంపికలలో నిర్దిష్ట సూచనలు కోసం ఫోటోకాపియర్ యూజర్ మాన్యువల్ను సంప్రదించండి.

"కాపీ" బటన్ నొక్కండి, ఇది సాధారణంగా నియంత్రణ ప్యానెల్లో అతిపెద్ద బటన్. ఇది "స్టార్ట్" గా కూడా లేబుల్ చేయబడవచ్చు. తరచుగా బటన్ ఆకుపచ్చగా ఉంటుంది లేదా ఆకుపచ్చ గుర్తులు ఉంటాయి. కాపీలు ఖాళీగా ఉంటే, మొదట వేడెక్కడానికి ఒక నిమిషం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు. మీ కాపీలు ఉత్పత్తి చేయబడతాయి.

చిట్కాలు

• కాపీరైటర్ పత్రం ఫీడర్ కలిగి ఉంటే మరియు మీరు కేవలం ఒక కాగితాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు సాధారణంగా డాక్యుమెంట్ ఫీడర్ను ఎత్తివేయవచ్చు మరియు ప్లాటెన్లో నేరుగా పత్రాన్ని ఉంచవచ్చు. పత్రం తినేవాడు కాపీ చేసేటప్పుడు సక్రియం చేయబడదు.

  పత్రికా కేంద్రం వలె పని చేసేటప్పుడు లేదా నెట్వర్క్ ప్రింటర్గా పనిచేసే ఫోటోకాపియర్ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు వేరొకరి కాపీ కాపీని వేరవుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. లేదా, మీకు ఒక కాపీ ఉద్యోగాన్ని అంతరాయం కలిగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అలా చేయడానికి ముందు అనుమతిని పొందండి.

  ప్రాథమిక వినియోగదారు నిర్వహణను చేస్తున్నప్పుడు, టోనర్ను జోడించడం వంటివి, కాపీయర్లోని అంతర్గత భాగాలు యూజర్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి లేదా నిర్వహించబడతాయని గమనించవచ్చు, ఇవి తరచుగా ఫ్లాజెంట్ ఆకుపచ్చ లేదా నారింజ రంగులో ఉంటాయి. కాపీ మరియు శిక్షణ లేకుండా ఏ కాపీ లోపలి భాగాన్ని తాకవద్దు.

హెచ్చరిక

కాగితం లేదా పత్రాలు ఫోటోకాపీపింగ్ సమయంలో జామ్డ్ అయ్యి ఉంటే, కాగితం లేదా పత్రాన్ని తొలగించడానికి ప్రయత్నించే ముందు ఫోటోకాపియర్ సూచన మాన్యువల్ని చదవండి.

ఫోటోకాపియర్ యజమాని లేదా మీ యజమాని నుండి అనుమతి లేకుండా ఫోటోకాపియర్ లోపలి పని యంత్రాంగాలను ఎప్పుడూ యాక్సెస్ చేయకండి. విద్యుత్ లేదా కదిలే భాగాలు మీకు హాని కలిగించవచ్చు, లేదా మీరు యంత్రాన్ని నాశనం చేయవచ్చు.

పలు ఫోటోకాపీయర్లు స్కాన్ చేసిన పత్రాల కాపీలను నిల్వ చేసే హార్డ్ డ్రైవ్ను కలిగి ఉన్నారు. మీరు రహస్య పత్రాలను కాపీ చేస్తే, ఫోటోకాపియర్ను తొలగిపోయే ముందు హార్డ్ డ్రైవ్ను నాశనం చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి గుర్తుంచుకోండి.