స్టాఫ్ సమావేశాలు మీ బృందానికి భయపడే సమయం కాకూడదు. బదులుగా, సానుకూల సమావేశం సృష్టించే ప్రయత్నం సిబ్బందిని తెలియజేస్తుంది మరియు వారిని జట్టులో భాగంగా భావిస్తారు. సానుకూల నోట్లో మీ సిబ్బంది సమావేశం ప్రారంభమవుతుంది మొత్తం సమావేశం కోసం టోన్ సెట్ చేయవచ్చు. ఉద్యోగుల యొక్క సాధారణ వ్యాపార గంటల వెలుపల సమావేశ సమయాన్ని బట్వాడా చేయటం లేదా వాడుకోవటానికి మీకు చెడ్డ వార్తలు ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం. మీ సిబ్బంది సమావేశం సానుకూలంగా తెరవడానికి అనేక పద్ధతులను ఉపయోగించి మీ బృందం యొక్క ధైర్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
సమావేశానికి హాజరు కావడానికి మీ సిబ్బంది స్మైల్ అండ్ కృతజ్ఞతలు. మీ ముఖం మీద స్మైల్ ఉంచడం వాతావరణంలోని ప్రకాశవంతమైన మరియు మీ సమాచారాన్ని బట్వాడా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ద్వారా హాజరయ్యే వారు కూడా మీ స్వరంలో స్మైల్ వినగలరు. ఒక ఖాళీ వ్యక్తీకరణ, కోపముఖముచూపు లేదా కోరికతో వాకింగ్ మీ సిబ్బంది మీ నాయకుడిగా ఉండటం మంచిది కాదు.
సమావేశానికి ఆహారాన్ని తీసుకురండి. ఇది శబ్దాలుగా సాధారణమైనది, ప్రజలు ఆహారం మరియు చిన్న విందులు స్పందిస్తారు. మీరు కుకీలను రొట్టెలుకాల్చుకోవచ్చు, అల్పాహారం సమావేశానికి బేగెల్స్లో తీసుకురావచ్చు లేదా భోజన సమయంలో మీ సిబ్బంది సమావేశాన్ని పట్టుకున్నట్లయితే మీ సిబ్బంది కోసం భోజనం కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీ బృందం సంజ్ఞను అభినందిస్తుంది, మరియు ప్రారంభించడానికి ముందు దాని చుట్టూ తిరిగేందుకు అవకాశం ఇస్తుంది.
ఒక icebreaker కార్యాచరణను ప్లాన్ చేయండి. ఐస్ బ్రేకర్స్ తరచుగా శిక్షణ తరగతులు మరియు ఇతర సమావేశాల్లో తరచుగా మూడ్ తేలిక మరియు ప్రజలు సౌకర్యవంతమైన చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ కార్యకలాపాలు తన సహోద్యోగులు అనుమానించరాదని ఆమె గురించి ప్రత్యేకమైన పేరును ప్రతి ఒక్కరికి అడగడానికి ప్రాథమికంగా ఉంటుంది.
మీ కంపెనీ గురించి మరియు ఇది మీ డిపార్ట్మెంట్ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దాని గురించి రిలేస్ వార్తలు. మీ బృందానికి సంబంధించి ఒక కీలకమైన సమాచారంతో సమావేశం ప్రారంభించండి. మీ కంపెనీ బాగా పని చేస్తుంటే, మీ సిబ్బందితో గణాంకాలు పంచుకోండి. కొత్త క్లయింట్లు, హైర్లు, ప్రమోషన్లు మరియు ఇతర ఉత్తేజకరమైన అంశాలను గురించి సమాచారం అందించండి.
శ్రేష్టమైన పనితీరు కలిగిన ఉద్యోగులని పూర్తి చేసి, ఉద్యోగాలను ఒప్పుకోండి. ఈ ఉద్యోగులు ఎందుకు గుర్తించదగినది మరియు విభాగానికి మోడల్ను నెలకొల్పాలి ఎందుకు హైలైట్ చేయండి. ఉద్యోగులు ప్రజా ప్రశంసలను అభినందించారు. ఈ భావన సిబ్బంది సమావేశానికి ముందు కొనసాగుతుంది మరియు తదుపరి సిబ్బంది సమావేశంలో రసీదు కోసం పని చేయడానికి ఇతరులను ప్రోత్సహిస్తుంది.
