సమావేశాన్ని ప్రముఖంగా ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు. సమావేశాలను ఇష్టపడకపోవటం, వారిని ముంచెత్తుట మరియు వారు హాజరైనప్పుడు శ్రద్ధ వహించరు. మీరు సమావేశానికి హాజరు కావాలా, అనేక సాధారణ-అర్ధ దశలను అమలు చేస్తే, మీ సమావేశం విలువైనదే మరియు సమర్థవంతంగా దారితీసింది మీ హాజరైనవారికి ముగింపును నిర్ధారిస్తుంది.
హాజరైన వారి షెడ్యూల్ను స్పష్టంగా ఉంచడానికి ముందుగానే సమావేశం తేదీ మరియు సమయాన్ని బాగా తెలియజేయండి. కూడా, ముందు రోజు ఒక ఇమెయిల్ రిమైండర్ పంపండి. చివరగా, ఇంటర్కాంమ్లో 15 నిమిషాల ముందు ప్రకటన ప్రకటించింది. ఇది హాజరు కావడానికి మర్చిపోయే ఎవరికైనా సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది.
సమయం ప్రారంభించండి. ఇది సమయపాలన ప్రజలకు సంబంధించినది. ఆలస్యంగా ఆలస్యంగా అంగీకరిస్తే, ఒకవేళ ఆమోదం. సమావేశానికి సంబంధించి ఎటువంటి ప్రస్తావన ఉండదు.
ముందుగానే మీ టెక్నాలజీని ఏర్పరచండి మరియు అన్ని క్రమంలో పనిచేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ ల్యాప్టాప్ లింక్తో 15 నిముషాల పాటు పోరాడటాన్ని చూడటం కంటే హాజరు కావడం లేదు.
ఒక ఎజెండా కలిగి, అది సాధ్యమైనంత చిన్నదిగా ఉంచండి మరియు దానికి కర్ర. హాజరైన దాని గురించి ఆలోచించగల ముందుగా ఎజెండాను ఇమెయిల్ చేయండి. సమావేశానికి, అజెండా నుండి ఎవరైనా అడుగుపెట్టినట్లయితే, "మా తదుపరి సమావేశానికి అజెండాలో ఆందోళనను తెలపండి."
మీ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం చాలా స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అజెండా ఈ విషయంలో సహాయపడాలి, కానీ మీరు మరింత స్పష్టం చేసుకోవాలి. మీ సమస్య ఒక సమస్యను పరిష్కరించడం, చర్చలను ఎంపిక చేయడం లేదా శిక్షణను నిర్వహించడం అనేది అర్థం కాదా అని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి ఒక్కరికి వారు ఎందుకు ఉన్నారో తెలుసుకోండి.
ప్రజలు వివిధ మార్గాల్లో నేర్చుకోవాలి. దృశ్య, శ్రవణ, శారీరక కార్యకలాపాలు - మీ పాయింట్లు తెలియజేయడానికి వివిధ రకాల మీడియాలను ఉపయోగించండి.
ప్రజలకు వారు అంశానికి సంబంధించి ఏవైనా అదనపు ఆలోచనలను వ్రాసి సమావేశానికి ముగింపులో వారి వద్ద ఒక స్టాక్లో వదిలివేయమని అడగండి. తరువాత, ప్రతి హాజరు సమావేశం నిమిషాల హార్డ్ కాపీని లేదా బదులుగా ఇమెయిల్ను అందజేయండి.
చిట్కాలు
-
కూటమి 30 నిముషాల కంటే ఎక్కువసేపు ఉంటే, హాజరైనవారి కోసం పట్టికలలో కొన్ని చాక్లెట్లను పెట్టడం పరిగణించండి.
హెచ్చరిక
టాపిక్ ఆఫ్ పొందడం మానుకోండి. సమావేశాలు సమయం వ్యర్థాలు అని ప్రజలు భావిస్తున్న టాప్ కారణాలలో ఒకటి.
