అన్ని సమావేశాలు "రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్" ను ఖచ్చితంగా పాటించకపోయినా, వారు ముందుగానే ప్రణాళిక వేయాలి మరియు సమితి అజెండాకు కొనసాగించాలి. నాయకుడు పాల్గొనేవారిపై నియంత్రణను కోల్పోయి, చర్చలు అనేక దిశల్లోకి రాగానే సమావేశంలో జరిగే అత్యంత చెడ్డ విషయాలు ఒకటి. అలాంటి సందర్భాలలో, కొంచెం లేదా ఏమీ సాధించబడవు, మరియు సమావేశం కన్వేయర్కు వ్యతిరేకంగా సమయం మరియు పూర్తి మార్గాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
అజెండా
-
కాగితం మెత్తలు
-
పెన్సిల్స్
-
ఆడియో విజువల్ సామగ్రి మరియు సామగ్రి
ఒక్క అంశం మాత్రమే కవర్ చేయబడినప్పటికీ, ఒక నిర్దిష్టమైన అజెండాను ప్లాన్ చేయండి. ఒక నివేదిక ఇవ్వాల్సిన ఎవరికీ తగినంత హెచ్చరిక ఇవ్వండి. అజెండా ప్రతి ఒక్కరికీ సమావేశం జరుగుతున్నది మరియు అంతిమ ప్రయోజనం ఎందుకు వివరించింది. ఎజెండాలో కూడా టైమ్ ఫ్రేం ఉండాలి, అందువల్ల హాజరు కావాల్సిన వారు తమ మిగిలిన రోజును ఎలా సిద్ధం చేసుకోవాలో తెలుసుకుంటారు.
సమావేశానికి ముందే అనేక రోజులు చర్చించబోయే పత్రాల కాపీతో పరిచారకులను అందజేయండి. నివేదిక గురించి మాట్లాడటానికి మరియు వారి ఆలోచనలు మరియు వ్యాఖ్యానాలతో రావడానికి సిద్ధం కావడానికి వారిని అడగండి. ఇతరులు దీనిని చర్చిస్తున్నప్పుడు కాగితాన్ని చదివేవాడిని మీరు కోరుకోరు.
సమావేశానికి దోహదపడే ప్రతి వ్యక్తికి మెప్పును పెంచుకోండి. ప్రతి వ్యక్తి నుండి ఇన్పుట్ను పొందడానికి ప్రయత్నించండి మరియు వ్యక్తిగత వ్యాఖ్యతో ఆమె ప్రతి ఒక్కరికి ధన్యవాదాలు తెలియజేయండి.
సమావేశమంతటా చేసిన ప్రధాన అంశాలతో పరిచారకులలో ప్రతి ఒక్కరిని ఒక ఫాలో నోట్ పంపండి. ఇది తీసుకున్న గమనికలతో అధికారిక సమావేశంలో ఉంటే, సమూహం కలుస్తుంది తదుపరి సమయం ముందు ప్రతి వ్యక్తి ఈ సమీక్ష ఉండాలి.
చిట్కాలు
-
ఒక వ్యక్తి ప్రతి సమావేశానికి ఆలస్యంగా రానివ్వవద్దు. ఒకసారి లేదా రెండుసార్లు ఆలస్యంగా ఉండటం సరైనదే, కానీ ప్రతి సమయం పూర్తిగా అశ్లీలతను చూపుతుంది.
హెచ్చరిక
ఎజెండాలో పేర్కొన్న తర్వాత సమావేశంలో పది నిముషాల కంటే ఎక్కువ సమావేశాలు జరిగేట్లు కనిపిస్తే, మళ్ళీ కొనసాగించాలా లేదా సమావేశం కావాలో ఓటు వేయండి.
