క్లయింట్లతో సమావేశంలో ఒక ప్రతిపాదనను సమర్పించడం లేదా సిబ్బందితో కలిసి పనిచేయడం, ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానాన్ని పంపడం, ఈవెంట్ను సమన్వయించే వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంగా ఉంటుంది.
మీ ప్రేక్షకులను పరిగణించండి. మీ ఇమెయిల్ టోన్ మీరు భోజనం సమావేశానికి ఆహ్వానించేవారికి అనుగుణంగా ఉండాలి. మీ అర్హత సమావేశం సిబ్బందితో ఉంటే ఒక సాధారణం టోన్ బాగా పనిచేస్తుంది మరియు మీరు వ్యూహాలు మరియు కలవరపరిచే చర్చను గడుపుతూ ఉంటారు. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరింత తీవ్రంగా ఉంటే, మీరు ఆహ్వానించిన సిబ్బందికి మీ అనురూపంలో ఇది స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. భోజన సమావేశం ఖాతాదారులతో ఉంటే, వారితో మీ పని సంబంధాన్ని బట్టి, మీరు మరింత అధికారిక టోన్ అవసరం కావచ్చు.
మీ సమూహాన్ని కల్పించే రెస్టారెంట్ను గుర్తించండి. ఆహ్వానితుల సంఖ్యను బట్టి, మీరు ఒక ప్రైవేట్ రూమ్ అందుబాటులో ఉన్న సదుపాయాన్ని కోరుకుంటారు. ఖాతాదారులతో ఒక భోజన సమావేశాన్ని ప్రణాళిక చేస్తున్నప్పుడు, శబ్దం వల్ల సంభాషణలు తగ్గుముఖం పట్టడం లేదు, తక్కువగా ఉండే ఒక ఆహారాన్ని కనుగొనడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
అర్హత సమావేశానికి ఆహ్వానించడానికి మరియు అన్ని పార్టీలు ప్రశ్న తేదీలో అందుబాటులో ఉంటుందా అని నిర్ణయించడానికి కార్యాలయం క్యాలెండర్ను సంప్రదించండి. సిబ్బంది భోజనం సమావేశాల కోసం, ఎంపిక చేసుకున్న ఆహ్వానితులు ఆ రోజు అందుబాటులోకి వస్తారా అని అడుగుతూ త్వరిత ఫోన్ కాల్ చేయండి, ఆపై ప్రణాళికలు పూర్తి చేయబడినప్పుడు వాటిని తెరవడానికి ఉంచమని వారిని అడగండి.
ఎంపిక రెస్టారెంట్ కాల్ మరియు తాత్కాలిక రిజర్వేషన్ ఏర్పాటు. మీరు ఆ తేదీకి దగ్గరగా ఉండే హాజరైనవారి సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయవచ్చని వారికి తెలియజేయండి. మీరు కనుగొంటే, మీరు మొదట ప్రణాళిక చేసినదానికంటే చాలా ఎక్కువ హాజరవుతారు, వీలైనంత త్వరగా రెస్టారెంట్కు తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల సిబ్బంది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న ప్రతి వ్యక్తి ఇమెయిల్ చిరునామాలతో సహా మీ ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయండి. ఇమెయిల్ కారణాన్ని తెలియజేయడానికి విషయం పంక్తిని ఉపయోగించండి. "ముఖ్యమైనది" లేదా "మీ క్యాలెండర్లను గుర్తించు" వంటి పదాలను చేర్చండి మరియు తేదీ మరియు కారణం. ఉదాహరణకు, మీ విషయం చదవవచ్చు: "ముఖ్యమైనది: 2/18/09-RSVP లో అవసరమైన భోజనం." ఒక క్లయింట్ తో భోజనం కోసం, కోర్సు యొక్క, మీరు విషయాన్ని యుక్తి అవసరం మరియు డిమాండ్ కంటే, ఒక అభ్యర్థన లో చెయ్యి అవసరం.
భోజనం సమావేశం యొక్క అవసరాన్ని వివరించడానికి ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం ఉపయోగించండి మరియు మీరు పాల్గొనేవారు సమావేశంలో తీసుకురావడానికి లేదా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారు. వ్యక్తులను డౌన్ పిన్ చేయడం ఎంత కష్టం అనేదానిపై ఆధారపడి, వారు RSVP అని మీరు కోరవచ్చు, కాబట్టి మీరు రిజర్వేషన్ లెక్కింపును రెస్టారెంట్తో ముగించవచ్చు.మీరు క్లయింట్ భోజనంను ఏర్పాటు చేస్తే, మీరు భోజనం సమావేశాన్ని అభ్యర్థించాలనుకోవచ్చు మరియు మీతో చర్చించాలనుకుంటున్న అంశాలని పేర్కొనవచ్చు
చిట్కాలు
-
మీరు విధానం మీ కంపెనీ పని వాతావరణం ఆధారంగా, సాధారణం నుండి దుస్తులు వరకు ఉండాలి. కార్యనిర్వాహక క్యాలెండర్ను అప్డేట్ చేసుకోవటానికి నిర్వాహక సిబ్బందికి ఒక నకలును పంపండి.
