మీరు మీ సమావేశాన్ని ముగించే పద్ధతి మీ సమావేశాన్ని ఎలా తెరిచి, అమలు చేస్తుందో అంతే ముఖ్యమైనది. ఒక సమావేశానికి దగ్గరికి దగ్గరగా ఉండటం, మీరు గదిలో ఉన్న ఇతర ప్రజల ఆలోచనలకు మీరు ఓపెన్ అయిన ఒక స్నేహపూర్వక ప్రొఫెషనల్గా ఉంటారు. సమావేశానికి ముందస్తుగా ముందుకు రాబడిన ఆలోచనలు మీ నిబద్ధతను కూడా ప్రదర్శిస్తాయి. ఒక విజయవంతమైన సమావేశం దగ్గరగా కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పేపర్
-
పెన్
-
క్యాలెండర్ (ఐచ్ఛికం)
సమావేశంలో కవర్ అంశాలను సమీక్షించండి. ప్రతి ఒక్కరూ చర్చించిన విషయాలపై ఒక ఘనమైన అవగాహన కలిగి ఉంటారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ప్రజలు తమకు ఏ చివరి నిమిషాల ప్రశ్నలను అడగటానికి అవకాశం ఇస్తుంది.
సమావేశానికి వెళ్లిన ఏ నిర్ణయాలు వ్రాసినా. ఇది సాధించిన విషయాల రికార్డు మీకు ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది మీ ఎజెండాలో మీరు ప్రతిదీ కవర్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి కూడా మంచి మార్గం.
ఇది పునరావృత సమావేశం అయితే, సమాధానం లేని ప్రశ్నలను పరిశోధించడానికి ప్రజల కేటాయింపులను ఇవ్వండి. అందరి నియామకాలు వ్రాయండి. సమావేశానికి హాజరైన నియామకాలను గమనిస్తూ, ఈ సమావేశాలు తదుపరి సమావేశంలో పునశ్చరణ చేయగలవని నిర్ధారిస్తుంది.
తదుపరి సమావేశానికి చర్చలను చర్చించండి. మీ తదుపరి అజెండాను ఏర్పాటు చేయడంలో సహాయపడటం ద్వారా ప్రణాళిక తదుపరి దశలో మీ తదుపరి సమావేశాన్ని సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. ఇది మీ తదుపరి సమావేశం షెడ్యూల్ మంచి సమయం.
ప్రతి ఒక్కరికి వస్తున్నందుకు ధన్యవాదాలు, మరియు వాటిని మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇవ్వండి. ఒక సాధారణ ధన్యవాదాలు మీరు వారి సమయం మరియు ఇన్పుట్ అభినందిస్తున్నాము ప్రజలు తెలుసు అనుమతిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరూ మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం సమావేశం ముగిసినప్పుడు మీరు ప్రశ్నలకు అందుబాటులో ఉందని మరియు చర్చించిన దానిపై మీ నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తున్నట్లు చూపిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
ఎల్లప్పుడూ అన్ని సమావేశ దశలలో మర్యాదపూర్వకంగా మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉండండి.
