కొంతమంది వ్యక్తులు, వారు వైకల్యం కలిగి ఉంటే లేదా వారు విదేశాలకు వెళ్లే విద్యార్ధి లేదా పండితుడు, వసతి కోసం అభ్యర్థన లేఖను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. అభ్యర్థన వారి అక్షరాలతో పాటు - లేదా రిసీవర్ నుండి అభ్యర్థనతో - వారు కూడా సూచనల లేఖలను పంపించగలరు, వారు వసతికి అర్హులు అని సూచిస్తారు. వసతికి సంబంధించిన ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ ఏ ఇతర లేఖన సూచనలాగానే చేరుకోవాలి. విషయం గురించి రాయడానికి మాత్రమే సానుకూల పదాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఒక వ్యక్తి సూచనల లేఖనాన్ని రాయడానికి మాత్రమే అంగీకరించాలి.
చిరునామా మరియు మీ వ్యక్తిగత లెటర్హెడ్ ఉపయోగించి లేఖ తేదీ. ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ రూపంలో అనుసరించండి. మీ చిరునామాను ఉంచండి, పేరా స్పేస్ను జోడించు, తేదీని టైప్ చేయండి, పేరా స్పేస్ను జోడించి, ఆ తరువాత గ్రహీత యొక్క చిరునామాను టైప్ చేయండి.
రెండు పేరా స్పేస్లను ఇన్సర్ట్ చేసి, మీ లేఖను పదాలతో ప్రారంభించండి, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించగలదు", తరువాత ఒక కోలన్ మరియు పేరాగ్రాఫ్ స్థలం.
మీరు లేఖను ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో పాఠకులకు తెలియజేసే ప్రారంభ ప్రకటనను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు: "దయచేసి ఈ ఉత్తరాన్ని జాన్ స్మిత్కు సూచనగా అంగీకరించండి, అతను వసతిని అభ్యర్థించాడు."
కింది వాక్యాలు మీ వ్యక్తిగత సూచన జోడించండి. మీరు వ్యక్తిని ఎలా తెలుసుకుంటారో మరియు అతను మీకు వసతి పొందుతారని సిఫారసు చేస్తాం. మీకు వ్యక్తిగత వసతి అందించడం అనుభవం ఉంటే, ఆ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి. సానుకూల మరియు నిజాయితీగా ఉండండి.
మీ వ్యక్తిగత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించే ముగింపు పేరాతో లేఖ ముగించండి. టైప్ "భవదీయులు," నాలుగు పేరా ఖాళీలు ఉన్నాయి మరియు మీ పేరును టైప్ చేయండి. లేఖలో సైన్ ఇన్ చేయండి, మీ రికార్డుల కోసం ఒక కాపీని రూపొందించండి మరియు మెయిల్ చేయండి.
