వ్యాపారం రిఫరెన్స్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

గతంలో మీరు పనిచేసిన సంస్థ కోసం వ్యాపార సూచన లేఖను అందించమని మీరు అడగబడవచ్చు. సంతృప్తికరంగా నిర్వహించడానికి సంస్థ యొక్క కార్యాచరణ సామర్ధ్యం మరియు సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించడానికి మీ వ్యాఖ్యలు అవసరం కావచ్చు. ఒక ప్రాథమిక లేఖ టెంప్లేట్ మీరు ఆలోచనాత్మక వ్యాపార సూచన లేఖను ప్లాన్ చేసి మరియు రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. దీనిలో, మీరు నిజాయితీగా మరియు సున్నితంగా వ్యాపార సంస్థ యొక్క నాణ్యత మరియు సామర్థ్యాలపై వ్యాఖ్యానిస్తూ, సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందించాలి. నిజాయితీ అత్యుత్తమ విధానం, కానీ ఎల్లప్పుడూ మీ లేఖలో ఆలోచించదగిన మరియు వృత్తిపరమైన వ్యాఖ్యలను అందిస్తుంది.

మీరు ఉపయోగించిన సేవలు, ఎప్పుడు మరియు ఎంతకాలం వంటి అంశాలతో మీ సంబంధాన్ని గురించి నిర్దిష్ట వివరాలను వివరించండి. మీరు లేఖ రాస్తున్నావు ఎందుకు కూడా స్పష్టం. ఉదాహరణకు, "XYZ క్యాటరింగ్ సర్వీస్ను సిఫారసు చేయడం నా ఆనందం. XYZ గత మూడు మరియు ఒకటిన్నర సంవత్సరాల్లో మా భోజనం మరియు నేర్చుకోవడం మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ సెమినార్లు ప్రత్యేకంగా అందించింది."

కంపెనీ పనితీరు మరియు రీడర్కు సహాయపడే ఇతర సమాచారం గురించి సమాచారాన్ని అందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు రాసారు, "కేవలం విక్రేత కంటే ఎక్కువ, XYZ మాకు నమ్మకమైన మరియు సృజనాత్మక భాగస్వామిగా ఉంది. సంస్థ మాకు మా కార్యనిర్వాహకులు, క్లయింట్లు మరియు ఉద్యోగుల కోసం కనీసం వారానికి ఒకసారి ఆతిథ్యం ఇచ్చే భోజనం విధులు కోసం ఒక వంద కంటే ఎక్కువ ధరతో, అధిక నాణ్యత మెనూలను ప్రణాళిక మరియు అమలు సహాయపడింది. మా ప్రాంతంలోని ఇతర XYZ కస్టమర్లు, ABC మరియు DEF వంటివి XYZ ను వారికి సిఫార్సు చేస్తూ పదేపదే మాకు కృతజ్ఞతలు తెలిపారు."

కంపెనీ బలాలు ఖచ్చితంగా వివరించండి. మరింత సచిత్రమైన మీ వ్యాఖ్యానాలు, మంచివి - నిరూపించని ప్రశంసలు బూమేరాంగ్ మరియు అప్రతిష్ట, పక్షపాతము లేదా అసూయతని సూచిస్తాయి. ఒక వ్యాపారాన్ని మంచి నాణ్యత ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను అందిస్తుంది అని చెప్పడానికి బదులు, "XYZ యొక్క మెను ఎంపికలు నిలకడగా బాగా ప్రణాళిక చేయబడ్డాయి, బాగా తయారు చేయబడ్డాయి మరియు పూర్తిగా రుచిగా ఉంటాయి. ఊహించని అతిథుల కోసం ప్రత్యేక శాఖాహార భోజన బాక్సులను జోడించడం వంటి చివరి నిమిషాల మార్పులను వారు సులభతరం చేస్తారు. ఈ అన్ని సంవత్సరాల్లో, XYZ సిబ్బంది మాకు ఎప్పటికీ అనుమతించలేదు. వారు మా బృందం వస్తాడు ముందు ప్రత్యేకమైన ఆహారపు వామర్లు, పానీయాల మిరపకాయలు మరియు పూల స్వరాలు, అవసరమైనప్పుడు పూర్తిస్థాయిలో సిద్ధం చేయడానికి 15 నిముషాల ముందుగానే నిరంతరంగా వస్తారు."

సంస్థ యొక్క బలాలు యొక్క సారాంశంతో మూసివేయండి, తరువాత స్పష్టమైన సిఫార్సును పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాసి ఉండవచ్చు, "మా 12 సంవత్సరాల చరిత్రలో చాలా క్యాటరర్లను ఉపయోగించాము - XYZ ఖచ్చితంగా బార్ని పెంచింది. మా క్యాటరింగ్ అవసరాల కోసం ఏ ఇతర సంస్థను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని మేము తీవ్రంగా ఒత్తిడి చేస్తాము, XYZ నిస్సందేహంగా సిఫార్సు చేస్తాము."

చిట్కాలు

• చాలా క్లుప్తంగా ఉండకూడదు లేదా గాని రామ్ లేదు. అతిశయోక్తి, సాధారణ లేదా నిగూఢమైన భాషను ఉపయోగించడం మానుకోండి. కేవలం విశేషణంతో విశిష్ట లక్షణాన్ని వివరించడానికి బదులు, సంస్థ ఏ విధంగా లక్షణాలను ప్రదర్శించింది అనేదానికి ఒక ఉదాహరణ ఇవ్వండి.

  అవసరమైతే, వ్యాపారంపై మరింత సమాచారం అందించడానికి మీరు అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటే మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్ను మూసివేయండి.

  బ్లాక్ ఫార్మాట్లో మీ అక్షరాన్ని ఆకృతీకరించండి. అప్పుడు, రుజువు మరియు అక్షరక్రమం దాన్ని బదిలీ చేయడానికి ముందు మీ లేఖను తనిఖీ చేయండి.

హెచ్చరిక

అప్పుడప్పుడు మీరు నిజాయితీగా సిఫారసు చేయలేని ఒక కంపెనీని సిఫారసు చేయమని లేదా సూచించమని కోరవచ్చు. అభ్యర్థనను దౌత్యపరంగా మీరు చెయ్యవచ్చు. మీరు దాని నుండి బయటికి రాలేక పోతే, అప్పుడు మీ విమర్శలు మీ వ్యూహాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి. సంస్థ ఏమి చేయగలదో దానికి బదులుగా ఏమి చేయగలదో దానిపై మీ వ్యాఖ్యలను దృష్టి పెట్టడం ద్వారా సానుకూలతను నిర్ధారించండి.