ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నప్పుడు, మాజీ యజమాని నుండి ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ అభ్యర్థి నైపుణ్యాలు, అర్హతలు మరియు అనుభవాన్ని సరిదిద్దడంలో అద్భుతంగా సహాయపడుతుంది. అయినప్పటికీ, చట్టపరమైన వాదనలు మరియు ఖరీదైన వ్యాజ్యానికి భయపడటం యజమానులకు ఉద్యోగుల తొలగింపు సూచనల గురించి ప్రస్తావించకుండా నిరోధిస్తుంది. సూచన లేఖను రాయడం జాగ్రత్తగా ఉండవలసినదిగా ఉండాలి.
మాజీ ఉద్యోగుల కోసం రిఫరెన్స్ లెటర్స్ ఫర్ కంపెనీ పాలసీ గురించి మీ మానవ వనరుల శాఖను సంప్రదించండి. తరువాతి యజమానులు లేదా మాజీ ఉద్యోగి దాఖలు చేసిన వాదాలలో సంభావ్య బాధ్యతని సృష్టించే సూచనల గురించి చాలామంది యజమానులు ఉన్నారు. మాజీ ఉద్యోగులకు సూచన లేఖలకు సంబంధించిన యజమాని రోగనిరోధకతపై మీ రాష్ట్ర చట్టం గురించి పరిశోధించండి. అభ్యర్థి యొక్క పని చరిత్ర గురించి నిజాయితీగా మరియు పూర్తి సూచనలను పొందేలా భావి యజమానులు ఇష్టపడతారు; అయితే, వృత్తిపరమైన ఉద్యోగ రికార్డుల కంటే తక్కువగా ఉన్న ఉద్యోగుల నుండి చట్టపరమైన వ్యాఖ్యానాలు మరియు సంభావ్య వాదనలు గురించి ఆందోళన వ్యక్తం చేస్తున్న మునుపటి యజమానుల నుండి సమాచారాన్ని పొందడం కష్టం.
ఆమె కంపెనీని ఎందుకు విడిచిపెట్టిన కారణాన్ని నిర్ణయించడానికి మాజీ ఉద్యోగి సిబ్బందిని సమీక్షించండి. మీరు ఒక రిఫరెన్స్ లేఖను నిర్మించడం వలన రద్దు కారణం కూడా ఒక సమస్య కావచ్చు. మాజీ ఉద్యోగి తిరిగి వెళ్ళడానికి అర్హులు లేదా ఆమె రాజీనామాకు తగినంత నోటీసు ఇచ్చినట్లయితే మీరు సూచన లేఖను దర్శించే వ్యక్తిని గుర్తుంచుకోండి.ఆమె రాజీనామాను ధ్రువీకరించడానికి కంపెనీ విధానం లేదా ప్రోటోకాల్ను అనుసరిస్తే, ఇవి సున్నితమైన సమస్యలే, మరియు మీరు ఒక లేఖ రాయడానికి ముందుకు వెళ్ళవచ్చు.
చిరునామాదారు యొక్క పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను పొందండి. ఒకవేళ, ఉద్యోగి ఒక సాధారణ లేఖను రాయడానికి మిమ్మల్ని అడుగుతాడు, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించగలదో" అటువంటి లేఖనం యొక్క పరిమితులను వివరించండి. ప్రస్తావన లేఖ ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో మరియు ఏ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించబడుతుందో ఒక సాధారణ సూచన లేఖలో ఉద్యోగ తేదీలు, ఉపాధి, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు జీతాలకు పరిమితం చేయబడిన ఖచ్చితమైన వాస్తవిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.ఎవరైనా ఉద్యోగ నిర్ధారణ సమయంలో అందించే ఉపాధి గురించి ప్రాథమిక వాస్తవాలు. ఒక సామాన్య సూచన లేఖను రాయమని అడిగారు, ప్రామాణిక ఉపాధి ధృవీకరణలో సాధారణంగా ఏది చేర్చబడిందో దాని కంటే మరింత సమాచారాన్ని అందించకుండా నివారించండి.
ఉపాధి తేదీలు, ఉద్యోగ శీర్షిక, విధులు మరియు బాధ్యతలను క్లుప్త వివరణ మరియు, అభ్యర్థించినట్లయితే, జీతం మొదలై, ముగియడం వంటి వాస్తవమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సూచన లేఖను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. అవసరమైతే మీరు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందిస్తున్నారని నిర్థారించడానికి ఉద్యోగుల సిబ్బంది ఫైల్ను ఒకసారి తనిఖీ చేయండి మరియు మీ వనరుని మానవ వనరు మేనేజర్తో సమీక్షించండి. మీరు ఉద్యోగి పనితీరు గురించి మరింత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు ఉద్యోగిని రీహైర్ చేయగలదా అని మీరు అందించే సమాచారాన్ని పరిమితం చేయండి. మాజీ ఉద్యోగి ఆమె ఉద్యోగ సమయంలో ఏ పనితీరు సమస్య లేకుండా ఒక మోడల్ ఉద్యోగి అయితే, మీరు పనితీరు సమీక్షలు కలిగి ఉన్నంతకాలం దానిని ప్రతిబింబించేలా సూచనను నిర్మించండి.
