సరఫరాకు సర్దుబాటు చేసే ప్రవేశం సంస్థ యొక్క ఆదాయపు షీట్ చేతిలో ఉన్న ఖచ్చితమైన మొత్తంలో ప్రతిబింబిస్తుంది. కంపెనీ సరఫరా ఖాతాకు సర్దుబాటు ప్రవేశం సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయం ప్రకటనపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఒక కంపెనీ కొనుగోళ్ళు సరఫరా చేసినప్పుడు, నగదు ఖాతా జమ చేయబడుతుంది మరియు సరఫరా ఖాతా అదే మొత్తానికి చెల్లిస్తారు. ఇచ్చిన కాలంలో ఉపయోగించిన సరుకులను సూచించడానికి సంస్థ యొక్క సాధారణ పత్రికలో సర్దుబాటు ఎంట్రీని నమోదు చేయాలి.
సాధారణ పత్రికను గుర్తించండి. సాధారణ జర్నల్ లో నమోదు చేసిన అసలు మొత్తాలను వీక్షించండి. అసలు జర్నల్ ఎంట్రీ సరఫరా కాలమ్ లో ఒక డెబిట్ మరియు నగదు కాలమ్ లో క్రెడిట్ చూపిస్తుంది. చేతితో సరఫరా కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీ చేయడానికి ఇది ప్రారంభ స్థానం. ప్రతి ఖాతాలో మొత్తాలను గమనించండి. ఉదాహరణకు, నగదు కాలమ్లో $ 1,500 క్రెడిట్ సరఫరా కాలమ్లో $ 1,500 డెబిట్తో అనుగుణంగా ఉండాలి.
చేతిలో సరఫరా కౌంట్ చేయండి. సంస్థ యొక్క మిగిలిన సరఫరాల యొక్క ఆడిట్ నిర్వహించిన తరువాత, మీరు సంస్థ ఉపయోగించే సరఫరా మొత్తాన్ని ప్రతిబింబించే సర్దుబాటు ఎంట్రీని చేయవచ్చు.
సర్దుబాటు ఎంట్రీ తేదీని రికార్డ్ చేయండి. సరఫరా సర్దుబాటు సంభవించిన తేదీ రికార్డు కీపింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ముఖ్యమైనది మరియు ఆడిట్ సందర్భంలో కంపెనీకి సహాయపడుతుంది.
జనరల్ జర్నల్ లో సరఫరా ఖర్చులను వ్రాయండి. డెబిట్ నిలువు వరుసలో ఉపయోగించే సామాగ్రితో సంబంధం ఉన్న మొత్తాన్ని రాయండి. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ ఇచ్చిన వ్యవధిలో $ 1,000 లను ఉపయోగించినట్లయితే, సర్దుబాటు ఎంట్రీ అనేది ఒక వ్యయాన్ని అందించటానికి $ 1,000 డెబిట్గా ఉండాలి.
సరఫరా వ్యయాల ప్రవేశానికి నేరుగా లైన్పై సరఫరా రాయండి. సరఫరా ఖర్చు కోసం డెబిట్ కాలమ్లో కనిపించే క్రెడిట్ కాలమ్లో అదే మొత్తం వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, సరఫరా వ్యయం $ 1,000 డెబిట్ కలిగి ఉంటే, సంస్థ $ 1,000 కి సరఫరా చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో సంస్థ దాని సరఫరా ఖాతాలో $ 500 బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంది. ఈ మొత్తం సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక ఆస్తిగా ఉంటుంది.
