వృద్ధి చేయబడిన జీతాలకు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు ఎలా

మీ ఆర్థిక నివేదికలు సమయంలో ఇచ్చిన సమయంలో మీ వ్యాపారం యొక్క స్నాప్షాట్. వారు ఉపయోగకరంగా ఉన్నారు, కానీ రియాలిటీ అనేది మీరు మీ ప్రకటనలను సిద్ధం చేసేటప్పుడు మీ వ్యాపారాన్ని దాని ట్రాక్లలో సాధారణంగా ఆపలేరు. పుస్తకాలపై పనిచేస్తున్నప్పుడు మీ జాబితా మారుతూనే ఉంటుంది, మీరు ఇప్పటికీ అమ్మకాలు చేస్తూ, ఆదేశాలు జారీ చేస్తారు మరియు మీ సిబ్బందిని ఇంకా చెల్లించాలి. సంవత్సరానికి చివరి పూర్తయిన చెల్లింపు చక్రం తర్వాత సంపాదించిన మీ సిబ్బంది మొత్తం సంపాదించిన జీతాలు లేదా వేతనాలుగా సూచించబడతారు మరియు వాటిని ప్రతిబింబించడానికి మీ ఆర్థిక నివేదికలను సర్దుబాటు చేయాలి.

జీతాలు ఎక్కించబడుతున్నాయి?

మీ ఆర్థిక నివేదికలు మీ వ్యాపారంలోకి వెళ్లి డబ్బును రెండు విభాగాలు, ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలుగా విభజిస్తాయి. ఒక ఖాతా మీ కంపెనీకి ఇచ్చిన డబ్బుని సూచిస్తే, అది ఒక ఆస్తి. మీరు ఇంకా మీ స్వాధీనంలో ఉండకపోవచ్చు, కానీ సాధారణ పనులలో అది చివరకు మీ బ్యాంకు ఖాతాలో ముగుస్తుంది. మీ కంపెనీ ఇతరులకు రుణపడి ఉన్న డబ్బు మీ ఖాతాల్లో ప్రస్తుతం కూర్చొనినా, అదే కారణం కోసం కూడా బాధ్యత. మీరు పని చేసిన షిఫ్ట్ల కోసం మీ ఉద్యోగుల డబ్బుకు డబ్బు చెల్లించినప్పుడు కానీ ఇంకా చెల్లించబడనప్పుడు, రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఇది జరుగుతుంది. ఇది మీ సామగ్రి లేదా ప్రాంగణంలో అద్దె చెల్లింపుల లాగా, మీరు సంక్రమించిన లేదా క్రోడీకరించిన బాధ్యత.

ఎందుకు వ్యాపారాలు సంపన్న జీతాలు ఉపయోగించుకుంటాయి

మీరు ఒక స్నేహితుడు నుండి $ 20 అరువు తీసుకుంటే, మీరు అతనిని తిరిగి చెల్లించడానికి ఒక చెక్ వ్రాస్తున్నప్పుడు కొన్ని వారాల తర్వాత మీ చెక్ బుక్లో ఒక గమనిక చేయడానికి ఖచ్చితంగా సరే. అయితే ఆ వ్యాపారాన్ని ఆ విధంగా అమలు చేయడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే థింగ్స్ ఆతురుతలో అసహ్యమవుతుంది. అందువల్ల మీరు అకౌంటింగ్ సూత్రం ఎందుకు అంటే మీరు ఏ వ్యయం అయినా - వేతనాలు సహా - అది సంభవించినప్పుడు. చాలా వ్యాపారాలు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తున్నందున మీరు రెండు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో చూపించే వేతనాలు. మీరు మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతగా నమోదు చేయాలి, మరియు మీ ఆదాయం ప్రకటనలో వ్యయం అవుతుంది. మీరు లేకపోతే, నివేదన కాలం ముగిసే సమయానికి మీ ఆర్థిక నివేదికలు ఖచ్చితమైనవి కావు.

పేరోల్ దట్ ప్రాసెస్డ్, పేరోల్ దట్ నాట్

మీ రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా మీ ఆర్థిక సంవత్సరం చివరినాటికి, మీరు బహుశా మీ పుస్తకాలలో అసాధారణ జీతం యొక్క కొన్ని డాలర్ విలువను చూపిస్తారు. ఇది ఒక పే చక్రం చివరిలో ఉద్యోగులతో స్థిరపడటానికి వ్యాపారానికి చాలా అరుదుగా ఉంటుంది. సాధారణంగా, మీ పేరోల్ తేడాను తేదీ మరియు పేడే మధ్య ఒక వారం లేదా ఎక్కువ ఉంటుంది. మీ సంవత్సరం చివరలో ఆ వారంలో పడిపోతే, మీరు ఇప్పటికే ప్రాసెస్ చేయబడిన జీతం మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు జారీ చేయబడటానికి వేచి ఉంటారు, మరియు మీ పుస్తకాలపై చూపేది ఏమిటంటే. మీ పెరిగిన జీతం ఖర్చులు భిన్నంగా ఉంటాయి. మీ సిబ్బంది చాలా కూడా పే చక్రం ముగింపు మరియు మీ రిపోర్టింగ్ కాలం ముగింపు మధ్య రోజుల్లో పని, మరియు ఆ కోసం మీరు సర్దుబాట్లు చేయడానికి అవసరం డాలర్లు ఉన్నాయి.

అక్రుడ్ జీతాలకు ఎంట్రీలను మేకింగ్

లెడ్జర్ యొక్క క్రెడిట్ వైపు, మీరు ఒక ఎంట్రీ చేయవలసి ఉంటుంది మొదటి స్థానంలో మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉంది. మీరు "వేతనాలు చెల్లించదగినవి" అని పిలువబడే ఖాతాను కలిగి ఉంటారు లేదా ఆ మార్గాల్లోని ఏదో ఉంటుంది. చాలా సార్లు అప్పటికే ఒక డాలర్ మొత్తాన్ని ఉంటుంది, ఇది మునుపటి జీతం కాలం నుండి ఇప్పటికే ప్రాసెస్ చేయబడిన పేరోల్ ను సూచిస్తుంది. మీరు మొత్తం సంపాదించిన తర్వాత, మీరు పెరిగిన వేతనాలను జోడించబోతున్నారు. మీ ఆదాయ ప్రకటనలో, మీ లెడ్జర్ యొక్క డెబిట్ వైపున, మీరు "వేజెస్ ఎక్స్పెన్స్" అనే పేరుతో ఉన్న ఇదే ఖాతా లేదా ఇలాంటిదే ఉంటుంది. ఇక్కడ సంబంధిత మొత్తాన్ని మీరు జోడిస్తారు. చివరగా, చాలా సందర్భాల్లో, మీ పుస్తకంలో ప్రతి లావాదేవీని నమోదు చేసే పత్రిక కూడా ఉంటుంది. మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్కు మీ సర్దుబాటులను చేసిన తర్వాత, ఆ పత్రికకు కూడా మీరు లాగిన్ చేయాలి. మీరు మీ జర్నల్ లో డెబిట్గా వేతనాలు వ్యయంలోకి ప్రవేశిస్తారు మరియు క్రెడిట్గా వేతనాలు చెల్లించబడతాయి.

గంటల ఉద్యోగుల కోసం గణనలు లెక్కించడం

మీ కంపెనీకి గంట ఉద్యోగులు, వేతన ఉద్యోగులు లేదా సాధారణంగా రెండింటినీ కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు మీ గంట ఉద్యోగులకు చెల్లిస్తున్న అత్యుత్తమ మొత్తాలను గణించడం సూటిగా ఉంటుంది. మీరు కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో అధికారిక సమయపు షీట్లను ఉంచినట్లయితే, మీరు ఏ గంటల ఉద్యోగులు పని చేస్తారో తెలుసుకోవడానికి మీరు వారిని లాగవచ్చు. అక్కడ నుండి, ప్రతి ఉద్యోగి పని గంటలు లెక్కించేందుకు, మరియు వారి గంట రేటు ద్వారా గుణిస్తారు. మీ వ్యాపారం చిన్నది అయినట్లయితే మీరు అధికారిక సమయపు షీట్లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేనట్లయితే గత కొన్ని రోజులుగా షెడ్యూల్ను సమీక్షించండి. షెడ్యూల్ చేసిన గంటలను చేర్చండి, ప్రారంభంలో వదిలివెళ్ళిన ఉద్యోగులకు ఏదైనా అవసరమైన తగ్గింపులను తీసుకోండి, ఆలస్యంగా వచ్చారు లేదా అనారోగ్యంగా పిలుస్తారు, ఆపై ఉద్యోగుల గంట రేటుతో పనిచేసే వాస్తవ గంటలని పెంచండి. చివరగా, మొత్తము పెరిగిన గంట వేతనాల కొరకు ఒక సంఖ్యలో చేరడానికి మొత్తాలను చేర్చండి.

జీతం ఉద్యోగుల కోసం మొత్తాలను లెక్కించడం

మీ వేతన ఉద్యోగుల కోసం పెరిగిన జీతం మొత్తం పని చేయడం చాలా కష్టం, అయినప్పటికీ అది ఇంకా ముఖ్యంగా సవాలు కాదు. జీతాలు సాధారణంగా వార్షిక లేదా నెలవారీ వ్యక్తిగా వ్యక్తీకరించబడుతున్నాయి, అందువల్ల మీరు ప్రతిరోజు డాలర్ మొత్తాన్ని ఆ విచ్ఛిన్నం చేయాలి. వార్షిక జీతం కోసం, మీరు ఒక సంవత్సరంలో మొత్తం పని రోజులు విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు మరియు జీతంను ఆ సంఖ్యతో విభజించాలి. ఫలితంగా మీ ఉద్యోగి యొక్క రోజువారీ జీతం మొత్తం ఉంటుంది. జీతం నెలవారీగా ఉంటే, మీరు అదే పద్ధతిని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు నెలకు వాస్తవ పని రోజులను లెక్కించవచ్చు. అయితే, కొన్ని సంస్థలు 30 రోజులపాటు గణన ప్రయోజనాల కోసం పని చేస్తాయి, అయినప్పటికీ, మీరు ఆ వర్గంలోకి వస్తే, మీరు క్యాలెండర్ నెల చివరికి కాకుండా మీ అకౌంటింగ్ నెల చివరి వరకు రోజులు లెక్కించాలి. మీరు దాన్ని క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో గత కొద్ది రోజుల్లో పనిచేసిన ప్రతి ఉద్యోగికి రోజువారీ సంఖ్యలో వచ్చినప్పుడు, మీ మొత్తాన్ని మొత్తం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది మరియు మీ మొత్తానికి మొత్తం చెల్లింపు జీతం ఉంటుంది.

అదనపు, కమీషన్లు మరియు బోనస్ లను లెక్కిస్తోంది

మీరు బేస్ గంట వేతనాలు మరియు వేతనాలను రూపొందించిన తర్వాత మీ పని పూర్తి చేయలేదు. తరచుగా మీ ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం, కమీషన్లు లేదా బోనస్ల రూపంలో అదనపు డబ్బును సంపాదించి ఉంటారు, అలాగే ఆ అవసరానికి సంబంధించినది కూడా అవసరం. మీ గంట ఉద్యోగుల కోసం ఓవర్ టైం లెక్కించేందుకు, మీరు మీ రాష్ట్ర ఓవర్ టైం చట్టాన్ని సూచించాలి, ఇది మీకు వర్తిస్తే, ఓవర్ టైం కోసం అధిక ప్రీమియంను సెట్ చేసే ఏ సమిష్టి బేరసారాల ఒప్పందం. కొంతమంది సిబ్బందికి ఆన్-కాల్ చెల్లింపు కూడా లభిస్తుంది, అప్రసిద్దమైన మార్పులు లేదా అపాయకరమైన విధులు చెల్లించాల్సిన ప్రమాదాల కోసం వేతనం వేర్పాటు. ప్రతి ప్రభావిత ఉద్యోగికి మీరు వ్యక్తిగతంగా ఆ మొత్తాలను లెక్కించాలి. అదే విధంగా, మీ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో గత కొన్ని రోజులలో మీ గంటలు మరియు జీతాలు కలిగిన ఉద్యోగులు సంపాదించిన ఏ కమీషన్లు లేదా బోనస్లను మీరు ఉపయోగించాలి. వారు మీ మొత్తం పెరిగిన వేతనానికి జోడిస్తారు.

సిక్ డేస్ మరియు హాలిడే పే

మీరు ఎదుర్కోవాల్సిన మరో క్లిష్టత జబ్బుపడిన రోజులు, వ్యక్తిగత రోజులు మరియు సెలవు దినాలు చెల్లించబడతాయి. మీ ఆర్థిక సంవత్సరానికి మీరు క్యాలెండర్ ఏడాదిని ఉపయోగించినట్లయితే ఇది నిజంగా వర్తిస్తుంది, కాబట్టి మీ ఆర్థిక సంవత్సరాంతం సెలవుదినంతో సమానమవుతుంది. మీరు చెల్లించిన వ్యక్తిగత రోజులు ఆఫర్ చేస్తే, సాధారణంగా వేతన ఉద్యోగులకు రోజు జీతం లేదా ఒక సాధారణ షిఫ్ట్ సమానమైనది - సాధారణంగా ఒక గంట ఉద్యోగికి ఎనిమిది గంటలు. సిక్ రోజుల అదే విధంగా పని, మరియు వారు తరచుగా ఒక వ్యక్తిగత రోజు స్థానంలో లేదా గాని సెలవులు పైగా తీసుకున్న లేదా మీ సిబ్బందికి అనారోగ్యంతో సంపాదించిన ఎందుకంటే. హాలిడే పే చట్టం మీ వ్యాపారం ఆధారంగా ఎక్కడ ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ చాలా సందర్భాల్లో, అది సెలవు రోజు పని లేదు మరియు చేసే వారికి అధిక రేటు వద్ద ఒక రోజు చెల్లింపు లేని ఉద్యోగుల కోసం ఒక రోజు చెల్లింపు డౌన్ దిమ్మల.

పన్నులు మరియు ప్రయోజనాలు కోసం అనుమతించడం

మీరు ఆ మొత్తాలన్నింటినీ పని చేసాక ఒకసారి, మీరు మీ అసలు మొత్తం చెల్లింపు కోసం ఒక వ్యక్తిని కలిగి ఉంటారు. అయినప్పటికీ, మీ పని ఇప్పటికీ పూర్తి కావు, ఎందుకంటే ఆ మొత్తాన్ని ప్రతి డాలర్ కూడా మీరు రాష్ట్రంలో మరియు ఫెడరల్ పేరోల్ పన్ను రూపంలో రుణపడి ఉన్న చిన్న శాతాన్ని సూచిస్తుంది. మీ కంపెనీ తన ఉద్యోగులకు లేదా కొన్ని ఉద్యోగులకు ప్రయోజనాలు అందిస్తుంటే, ఆ ప్రయోజనాలు కూడా పన్ను పరిధిలోకి వస్తాయి. ఆ లాభాల యొక్క ప్రతి-రోజు డాలర్ విలువను మీరు ఉపయోగించాలి మరియు మీ మొత్తం వేతనాలతో కూడిన మొత్తం ప్రయోజనాలతో కూడిన అన్ని ఉద్యోగులకు వాటిని వర్తింప చేయాలి. ఆ స్థానంలో ఉన్నాయి ఒకసారి, మీరు డబ్బు వస్తుంది పేరోల్ పన్ను మొత్తం లెక్కించవచ్చు. కచ్చితంగా చెప్పాలంటే, ఇది పెరిగిన వేతనాలకు సర్దుబాటులో భాగం కాదు, కానీ మీరు ఒకే విధమైన అన్ని భాగాల నుండి మీ పన్ను ఖాతాలను సర్దుబాటు చేయాలి.

పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఖర్చులకు అనుమతి

మీరు మీ పేరోల్ను నిర్వహించడానికి బయటి కంపెనీని ఉపయోగిస్తే, మీరు ఖాతా కోసం ఒక తుది మొత్తాన్ని చెల్లించాలి. ఇది మీ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ కోసం చెల్లించే మొత్తం, ఇది మీరు ఉపయోగించే ప్రొవైడర్ మరియు మీరు ఎంచుకున్న సేవా పథకం ఆధారంగా మారుతుంది. సాధారణంగా, మీ ఫీజు ప్రతి ఉద్యోగి ప్రతి నెల ఆధారంగా ఉంటుంది, అందుచే రోజువారీ మొత్తాన్ని లెక్కిస్తే నెలసరి జీతం కోసం రోజువారీ మొత్తాన్ని లెక్కించడం చాలా అదే. ఉద్యోగుల సంఖ్యను ప్రతి ఉద్యోగుల మొత్తాన్ని గుణించాలి, నెలలో రోజుల సంఖ్యతో ఆ సంఖ్యను విభజించండి, ఆపై నెలవారీ ముగింపులో మిగిలి ఉన్న రోజుల సంఖ్యతో ప్రతిరోజు డాలర్ మొత్తాన్ని గుణించాలి. మీ కంపెనీ చిన్నది అయితే, మీరు ఈ మొత్తాన్ని నేరుగా వేతనాలు చెల్లించిన వేతనాలకు చేర్చవచ్చు. పెద్ద కంపెనీలలో, మీరు బహుశా పేరోల్ వ్యయం కోసం ప్రత్యేకమైన ఖాతాను కలిగి ఉంటారు, కానీ మీ పేరోల్ పన్నులతో పాటు, మీరు ఇప్పటికే మీ వడ్డీ వేతనాలు చేస్తున్నప్పుడు ఆ మొత్తాన్ని లెక్కించేందుకు మరియు లెక్కించడానికి అర్ధమే.

వృద్ధి చేయబడిన జీతాలకు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు ఎలా

ఇప్పుడు మీరు డాలర్ మొత్తాల మొత్తాన్ని చేరుకున్నారని, పుస్తకాలకు తిరిగి ప్రవేశిస్తారు మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లను చేయడానికి చివరకు సిద్ధంగా ఉన్నాము. మొదట, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క క్రెడిట్ వైపున "వేతనాలు చెల్లించదగిన" ఖాతాకు లేదా మీ పుస్తకాల్లోని ఖాతాను ఏమైనా పిలుస్తారు. మీరు ముందు చెల్లింపు కాలం కోసం ఇప్పటికే ఎంట్రీని కలిగి ఉంటారు, ఇది ఇప్పటికే ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది మరియు లెక్కించబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు "కొత్త ఎంట్రీ సర్టిఫికేట్" అనే వివరణతో అక్కడ కొత్త ఎంట్రీని ఉంచుతాము మరియు కాలానుగుణంగా ఉన్న చివరి కొన్ని రోజులకు మీరు వేతనాలు వేయండి. మీరు పుస్తకాలను మీరే ఉంచినట్లయితే, మీరు మరింత సమాచారం ఇవ్వడం మరియు "సంక్రమించిన వేతనాల కోసం ఎంట్రీని సర్దుబాటు చేయడం" లేదా ఇలాంటిదే లేబుల్ చెయ్యవచ్చు. ఇప్పుడు, మీ ఆదాయం ప్రకటనకు వెళ్లి మీ లెడ్జర్ యొక్క డెబిట్ వైపు సరిగ్గా అదే విధంగా సర్దుబాటు ఎంట్రీని నమోదు చేయండి. చివరగా, మీ జర్నల్కు ఆ సర్దుబాటు ఎంట్రీలు రెండింటినీ లాగ్ చేయండి. మీరు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను లేదా "ఒక-వ్రాసే" మాన్యువల్ సిస్టమ్ను ఉపయోగిస్తే, సరైన మొత్తంలో మీరు దీన్ని చేయకుండానే జర్నల్కు బదిలీ చేయవచ్చు.

సంక్రమించిన జీతాలకు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం మర్చిపోవటానికి దోపిడీలు

మీరు మీ స్వంత పుస్తకాలను ఉంచుకుంటే లేదా అధికారికంగా శిక్షణ పొందని బుక్ కీపర్ను ఉపయోగిస్తే, మీ సంవత్సర ముగింపు, త్రైమాసిక లేదా నెలసరి నివేదికల ఒత్తిడి మరియు హస్టిల్ మధ్య ఈ సర్దుబాట్లను విస్మరించడం సాధ్యపడుతుంది. క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో మీ ఆర్థిక సంవత్సరానికి సమానంగా ఉంటే ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, కాబట్టి సెలవు దినాల్లో మీ వ్యక్తిగత బాధ్యతలను కొనసాగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు హాజరవుతారు. మీరు సర్దుబాట్లు తప్పినట్లయితే ఇది పూర్తిగా అర్థమవుతుంది, కానీ మీ పుస్తకాలను సరిగ్గా ఉంచడానికి మీరు బాధ్యత వహించరు.

స్లిప్షోడ్ లేదా సరికాని పుస్తకాలను ఉంచడం వలన అనేక రకాల ప్రతిఘటనలు ఉంటాయి. రుణదాతలు లేదా సంభావ్య పెట్టుబడిదారులు జాగ్రత్తగా ఉండగలరు, మరియు మీ ఫైనాన్సులలో దోషాలను కనుగొంటే సరిగా ఉండవచ్చు. ఇది మీరు ఖచ్చితమైన సమాచారంతో పనిచేయడం లేదు, ఇది నిర్వహణ ప్రణాళికను మరింత కష్టతరం చేస్తుంది. మీరు నియామక ఉద్యోగులు ఇప్పటికే ఒక సవాలుగా ఉన్న మార్కెట్లో ఉన్నట్లయితే, మీ చెల్లింపుకు చెల్లింపు కోసం ఒక కీర్తి మీకు సహాయం చేయదు. చివరగా, మీ పేరోల్ పన్నులను లెక్కించడంలో విఫలమైతే, రాష్ట్ర పన్ను అధికారుల నుండి లేదా IRS నుండి అవాంఛిత దృష్టిని కలిగించవచ్చు. సర్దుబాట్లను చేయడం మీ పనిలో కొంచెం అవసరం - లేదా మీ బుక్ కీపర్ యొక్క భాగం - కానీ అది సరిగ్గా పొందడానికి కృషికి మంచిది.