ఒక శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ నిరంతరం జాబితా ట్రాక్. ఇది "జాబితా" లేదా "వస్తువుల జాబితా" ఖాతాలోని అన్ని కొనుగోళ్లను జత చేస్తుంది మరియు వాటిని విక్రయించినప్పుడు వాటిని "విక్రయించిన వస్తువుల ధర" కి తరలించవచ్చు. ఏదేమైనా, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మాత్రమే జాబితా ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను అందిస్తుంది. సంవత్సరాంతంలో, జాబితా సంతులనం రెండు ఎంట్రీల ద్వారా భౌతిక గణనను ప్రతిబింబించేలా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది: మొదట, తాత్కాలిక "ఆదాయం సారాంశం" ఖాతాకు ఆరంభపు జాబితాను తొలగిస్తుంది మరియు రెండవది భౌతిక జాబితా సంతులనంలోకి ప్రవేశించండి.
ప్రారంభ సరుకుల జాబితా సంతులనాన్ని తొలగించండి. ఒక క్రమానుగత జాబితా వ్యవస్థలో, ఈ సంతులనం ఒక వాస్తవ భౌతిక లెక్కింపు వరకు స్థిరంగా ఉంచబడుతుంది, ఎందుకంటే ఖర్చులు కారణంగా, సాధారణంగా ఆర్థిక సంవత్సరం చివరికి మాత్రమే జరుగుతుంది. డెబిట్ లేదా ఆదాయ సారాంశం ఖాతాని పెంచుకోండి లేదా క్రెడిట్ జాబితా ఖాతాను తొలగించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆదాయ సారాంశం ఖాతాకు బ్యాలెన్స్ను తరలించండి.
భౌతిక లెక్కింపు ఇది ముగింపు వస్తువు జాబితా సంతులనం ఎంటర్. క్రెడిట్ లేదా తగ్గింపు ఆదాయం సారాంశం మరియు డెబిట్ లేదా పెరుగుదల సరుకుల జాబితా.
విక్రయించిన వస్తువుల ధరను లెక్కించండి. ఒక క్రమానుగత వ్యవస్థలో, కొత్త సరుకుల జాబితా మరియు అమ్మకాల కొనుగోళ్ళు వరుసగా "కొనుగోళ్లు" మరియు "అమ్మకాలు" ఖాతాలలో ట్రాక్ చేయబడతాయి. కొనుగోళ్లను ప్రారంభంలో జాబితాలో చేర్చండి, ఇది విక్రయాల నుండి లభించే వస్తువులను పొందడానికి ముందు కాలం ముగిసే జాబితా. విక్రయించిన వస్తువుల ధరని పొందడానికి ముగింపు వస్తువు జాబితాను తీసివేయి. ఉదాహరణకు, ఆరంభ వాణిజ్య జాబితా బ్యాలెన్స్ $ 1,000 మరియు కాలం నాటికి $ 500 ఉంటే, అప్పుడు అమ్మకానికి అందుబాటులో వస్తువులు $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500) సమానం. ముగింపు వస్తువు జాబితా $ 900 ఉంటే, అప్పుడు విక్రయించిన వస్తువుల ధర $ 600 ($ 1,500 - $ 900).
