ఒక ఉద్యోగి యొక్క పనితీరుపై వ్యాఖ్యానిస్తూ వార్షిక పనితీరు అంచనా సమయంలో జరుగుతుంది, లేదా ఉద్యోగితో అనధికారిక చాట్లలో వ్యాఖ్యలు ఇవ్వబడతాయి. ఉద్యోగుల పనితీరు పనితీరును అంచనా వేసే సూపర్వైజర్స్ వారి పనితీరు స్థాయిలపై ఉద్యోగుల అభిప్రాయాన్ని తెలియజేసేటప్పుడు కొన్ని ప్రోటోకాల్స్ మరియు సంస్థ ఆచరణలను అనుసరించాలి. ఉద్యోగి ఉద్యోగ పనితీరు గురించి వ్యాఖ్యలు ఒక హేతుబద్ధమైన, చక్కగా నమోదు చేయబడిన పద్ధతిలో చేయాలి.
ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైల్ను సమీక్షించండి. మీరు వార్షిక పనితీరు అంచనాను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే మరియు మదింపు సమావేశంలో భాగంగా వ్యాఖ్యలను అందించడానికి ఉద్దేశించినట్లయితే, మూల్యాంకనం వ్యవధిలో అందుబాటులో ఉన్న డాక్యుమెంటేషన్ను సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, క్రమశిక్షణా మరియు సరికొత్త చర్యల జ్ఞాపిక, హాజరు రికార్డులు, పని లాగ్లు, ప్రసంగాలు మరియు ఉద్యోగి స్వీయ-అంచనాలు పనితీరుపై వ్యాఖ్యలను అందించడానికి ఉద్యోగితో సమావేశం చేయడానికి ముందు సమీక్షించవలసిన పదార్థాలు. మీరు వార్షిక అంచనా సమయంలో మూల్యాంకనం కోసం వ్యాఖ్యలను నిర్మించడానికి ముందు ఉద్యోగి పనితీరును దాని మొత్తంలో చూడండి.
తన పనితీరు గురించి ఉద్యోగిని కలిసే సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఉద్యోగి పనితీరును చర్చించడానికి ఎదురు చూడకపోతే, సమావేశం యొక్క అంశమేమిటో ఆమెకు సరిగ్గా చెప్పండి మరియు ఆమె తన పనితీరు గురించి సంబంధిత పదార్థాలను మరియు నోట్లను తీసుకురావాలని ఆమెను ప్రోత్సహిస్తుంది. సమావేశం సంభాషణ అని ఉద్యోగి గుర్తుంచుకోండి - ఏ ఉద్యోగి ఇన్పుట్ లేదా ఫీడ్బ్యాక్ లేకుండా ఆమె ప్రదర్శన గురించి ఒక-వైపు నివేదిక కాదు.
ఉద్యోగి యొక్క రచనలు, అతని అర్హతలు మరియు కంపెనీ తన నైపుణ్యాలను మరియు అర్హతల విలువలను ఎలా గుర్తించిందో తెలియజేస్తూ సానుకూల సూచనపై సమావేశం ప్రారంభించండి. వ్యాఖ్యలను అందించండి మరియు మీ వ్యాఖ్యలను డాక్యుమెంటేషన్తో బ్యాకప్ చేయండి. ఉద్యోగ సంబంధిత విషయాలపై వాస్తవాలను మరియు వ్యక్తిగత పరిశీలనలకు స్టిక్. మీరు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందించినప్పుడు, ఇతరుల పరిశీలనలను సమర్ధించటానికి లిఖితపూర్వక డాక్యుమెంటేషన్ లేకపోతే తప్ప, పాత సమాచారంపై ఆధారపడి ఉండకండి. ఈ సమావేశంలో మీ ఉద్యోగితో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం అవసరం. యజమానులకు చట్టపరమైన సమాచారం అందించే Nolo, దాని మార్గదర్శకపు షీట్ లో ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి చిట్కాలు అందిస్తుంది, "ఒక ఎంప్లాయీ ఎవాల్యుయేషన్ ఎలా నిర్వహించాలి." ఇది ఇలా చెబుతోంది: "కార్మికుడు వ్యక్తిగత పనితీరు లేదా విశిష్ట లక్షణాలపై కాదు - ఎంత మంచిది (లేదా పేలవంగా) కార్మికుడు పని చేస్తుంది."
తన ఉద్యోగ విధులను నిర్వహిస్తున్న ఉద్యోగిని మీరు గమనించిన ప్రత్యేక సంఘటనలను సమీక్షించండి. సమతుల్య అభిప్రాయాన్ని అందించండి - ఇతర మాటల్లో చెప్పాలంటే, మీ సంభాషణ యొక్క ఉద్దేశం అయినప్పటికీ, ఖచ్చితంగా నిర్మాణాత్మక లేదా ప్రతికూల అభిప్రాయాలపై దృష్టి పెట్టవద్దు. కంపెనీ పనితీరు అంచనాలకు అనుగుణంగా ఉద్యోగి పనితీరు యొక్క ఉదాహరణలను ఇవ్వండి. ఉద్యోగి అద్భుతమైన పనితీరును ప్రదర్శిస్తాడని మీరు నమ్ముతున్న ప్రదేశాలను గుర్తించండి, మరియు అతని పనితీరును మెరుగుపరచగల నోట్ ప్రాంతాలు.
మీ సంభాషణను ఉద్యోగితో డాక్యుమెంట్ చేయండి. సమావేశంలో పనితీరును అంచనా వేయడం అనేది సమావేశమై ఉంటే, ఉద్యోగిని మదింపు పత్రం యొక్క కాపీతో అందించండి మరియు దానిని సైన్ ఇన్ చేయడానికి ఆమెను అడగాలి. ఇది ఒక అనధికారిక సమావేశమైతే మీరు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని మరియు సలహాలను మెరుగుపరుచుకుంటూ ఉంటే, ఉద్యోగి తన పనితీరును ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై ఒక సంభాషణలో పాల్గొనండి. ఆమెకు అవసరమైన ఉపకరణాలు మరియు వనరులను ఆమె మెరుగుపరచాలి, మరియు ఆమెకు అవసరమైన ఉపకరణాలను అందించడానికి ఆమెతో మీరు అనుసరించాల్సినప్పుడు ఆమెకు సూచించండి. సమావేశంలో కంపెనీ అంచనాలను మించిన పని గురించి చర్చించాలంటే, మీరు మీ వ్యాఖ్యానాలను సంగ్రహించి, తన సిబ్బంది ఫైలులో సారాంశం యొక్క కాపీని ఉంచాలి, అలాగే ఒక కాపీని ఆమెకు అందజేయాలని ఉద్యోగికి చెప్పండి.
