మీరు కొత్త ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు, అనేక విధాలుగా పూర్తి చేయాలి మరియు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో చట్టబద్ధంగా పనిచేయాలి. సంస్థకు ప్రత్యేకమైన అదనపు రూపాలను పూరించడానికి మీ కంపెనీకి కొత్త కార్మికుడు అవసరమవుతుంది. సాధారణంగా, ఈ రూపాలు ఉద్యోగుల మొదటి రోజు పని ప్రారంభంలో పూర్తవుతాయి.
W-4
ఒక W-4 అనేది U.S. పన్ను పత్రం, కొత్త ఉద్యోగులన్నీ నింపాలి. ఇది ఉద్యోగి యొక్క సామాజిక భద్రత సంఖ్య మరియు పన్ను మినహాయింపులను జాబితా చేస్తుంది. ఈ రూపం ప్రతి యజమాని నుండి ప్రతి పన్ను చెక్కు నుండి ఎంత వరకు పన్ను మినహాయింపు ఇవ్వాలో నిర్ణయించడానికి యజమానులను అనుమతిస్తుంది. ఉద్యోగులు మీ సంస్థతో తమ వృత్తి జీవితంలో తమ మినహాయింపు సమాచారాన్ని సాధారణంగా మార్చవచ్చు.
నేను-9
ఒక I-9 మరొక ప్రభుత్వ రూపం, ఇది కొత్త ఉద్యోగుల ద్వారా పూర్తి కావాలి. ఇది యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేసే ఉద్యోగి యొక్క చట్టపరమైన సామర్థ్యాన్ని ధృవీకరిస్తుంది. U.S. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హోమ్ల్యాండ్ సెక్యూరిటీ పౌరసత్వం మరియు ఇమిగ్రేషన్ సర్వీసెస్ దీనికి అవసరం. ఉద్యోగులు పేరు, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ మరియు పౌరసత్వ హోదాతో సహా ప్రాథమిక సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా సమర్పించాలి. ఉద్యోగులు కూడా యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి అర్హులుగా నిరూపించడానికి ఈ ఫారమ్తో సహా పత్రాలను సరఫరా చేయాలి. డాక్యుమెంటేషన్ ఉదాహరణలు ఒక ప్రస్తుత పాస్పోర్ట్, రాష్ట్ర జారీ I.D. మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ కార్డు.
కంపెనీ రూపాలు
ఉద్యోగుల కోసం నింపడానికి మరియు వారి మొదటి రోజు పనిని సమర్పించడానికి మీ కంపెనీకి కూడా రూపాలు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఉద్యోగుల కోసం ఒక రూపం వారు అన్ని కంపెనీ విధానాలను చదివి అర్థం చేసుకున్నారని సూచిస్తుంది. మీరు ఉద్యోగులు కంపెనీకి వెలుపల ఎవరితోనైనా సెన్సిటివ్ కంపెనీ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయకుండా నిషేధిస్తున్న గోప్యత ఒప్పందంపై సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది.
ఇతర రూపాలు
ఇతర కంపెనీలు కూడా మీ కంపెనీ ద్వారా అవసరం కావచ్చు. వీటిలో ఔషధ మరియు మద్యం విధానం రసీదు రూపం, లైంగిక వేధింపుల రూపం లేదా ఉద్యోగి పేరు, ఫోన్ నంబర్, చిరునామా, పుట్టినరోజు మరియు భర్త మరియు పిల్లల సమాచారంతో కూడిన ప్రాథమిక వ్యక్తిగత సమాచారం రూపం ఉన్నాయి. ఉద్యోగులు కూడా అత్యవసర పరిచయ ఫారమ్ను నింపవలసిరావచ్చు, కాబట్టి మీరు పని వద్ద అత్యవసర పరిస్థితిని ఎవరు సంప్రదించారో మీకు తెలుస్తుంది.
