మీ వ్యాపారం కోసం డబ్బును ఎలా నిర్వహించాలి

వ్యాపారాన్ని స్థాపించడానికి మరియు వ్యాపారంలో ఉండటానికి, మీరు సమర్థవంతంగా మరియు ఖచ్చితంగా డబ్బును నిర్వహించాలి. మీరు మీ పనిని లేదా ఉద్యోగిని నియమించుకున్నారో లేదో, ప్రారంభించడానికి కొన్ని చర్యలు తీసుకోవాలి. మీరు మీ వ్యాపారం కోసం ఒక రికార్డు వ్యవస్థను స్థాపించిన తర్వాత మీ వ్యాపారం కోసం డబ్బు నిర్వహణ పైన ఉండడానికి కూడా అవసరం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రస్తుత బ్యాంకు రికార్డులు

• ప్రస్తుత మరియు గత పన్ను రికార్డులు

• వ్యాపారం లెడ్జర్

• అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్

• ఆర్థిక సలహాదారు

• క్యాలెండర్ లేదా అపాయింట్మెంట్ బుక్

మనీ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను స్థాపించటం

మీ ఆర్థిక రికార్డులను సేకరించండి. దీనిలో అమ్మకాలు రికార్డులు, పేరోల్, చెల్లింపు రసీదులు, బ్యాంకు రికార్డులు మరియు పన్నుల రికార్డులు ఉన్నాయి - మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక అంశాలకు సంబంధించిన ఏదైనా. కాలక్రమానుసారం రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు మీ వ్యాపారానికి అర్ధవంతం చేసే సమూహాలలో వాటిని వర్గీకరించండి. మీరు సమర్థవంతమైన ఆర్థిక నిర్వహణ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయటానికి ముందు మీరు మీ రికార్డులను ఉంచాలి.

అకౌంటింగ్ లేదా ఫైనాన్షియల్ రికార్డులను నిర్వహించడం కోసం సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోండి మరియు దానిని మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయండి (వనరులు చూడండి). మీరు ఆర్థిక సలహాదారుని తీసుకోవాలని నిర్ణయించుకుంటే, అది మీ రికార్డులు బాగా నిర్వహించబడితే ఆమెకు సలహా ఇవ్వటం చాలా సులభతరం చేస్తుంది. మీరు మీ స్వంత ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు కొనుగోలు చేయగల ఉత్తమ సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోండి మరియు దాన్ని నిపుణుడిగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోండి.

మీ ఫైనాన్షియల్ రికార్డుల నుండి సమాచారాన్ని మీ కంప్యూటర్లో నమోదు చేసి, మీ చట్టపరమైన సలహాదారు లేదా ఖాతాదారుడికి ఒక హార్డ్ కాపీగా లేదా కంప్యూటర్ ఫైళ్ళకు అందించడానికి తగిన ఫార్మాట్లో దాన్ని సేవ్ చేయండి. మీరు మీ సొంత ఆర్థిక వ్యవహారాలను నిర్వహించడం ఉంటే, ఈ దశకు సమయాన్ని వెచ్చించడం వలన గంటలు మరియు రహదారిపై అనేక తలనొప్పులు ఆదా అవుతాయి. ఈ దశ భవిష్యత్తులో లావాదేవీలకు రికార్డులను జోడించడాన్ని కూడా సులభం చేస్తుంది.

మీ స్వంత ఆర్ధిక రికార్డులను నిర్వహించాలా లేదా ఆర్ధిక సలహాదారుని నియమించాలా వద్దా అనే నిర్ణయిస్తుంది. చాలా సాధారణ వ్యాపారాల కోసం, మీ సొంత ఆర్ధికవ్యవస్థలను నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఒక వ్యాపారంలో అనేకమంది ఉద్యోగులు, బహుళ ఆదాయ వనరులు లేదా ఇతర సంక్లిష్టమైన ఆర్థిక అంశాలని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఇది ఒక అకౌంటెంట్, ఆర్థిక సలహాదారుగా లేదా రెండింటిలో నైపుణ్యం కలిగిన న్యాయవాదిని నియమించడానికి అర్ధమే.

మీ ఆర్థిక సలహాదారు (లు) ఎంచుకోండి. వీలైతే స్నేహితులు లేదా వ్యాపార అనుబంధాల నుండి సిఫార్సులను పొందండి. లేకపోతే, మీ స్థానిక బార్ అసోసియేషన్ మరియు అమెరికన్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్లతో సంప్రదించండి (వనరులు చూడండి).

మీ ఆర్థిక సలహాదారుతో ప్రారంభ నియామకాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి, ఆ సమయంలో మీరు మీ వ్యాపారాన్ని గురించి వివరంగా చర్చించి, మీ ఆర్థిక నివేదికలను ప్రదర్శిస్తారు. మీరు మీ పన్ను రాబడి మరియు ఇతర ఆర్థిక పత్రాలను దాఖలు చేయడానికి వ్యూహాన్ని కూడా చర్చిస్తారు. మీరు మీ స్వంత ఆర్థిక రికార్డులను కొనసాగించి ఉంటే, క్యాలెండర్ లేదా అపాయింట్మెంట్ పుస్తకంలో త్రైమాసిక రిటర్న్స్ మరియు ఇతర గడువు తేదీలను గుర్తించండి.

ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడం

రికార్డు నిర్వహణ కోసం ప్రతిరోజూ, ప్రతి రోజు ముగింపులో, మరియు ప్రతి రోజూ ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించండి. ఇది మీ ఆఫీసు లేదా ఇల్లు మొత్తం చెల్లాచెదురుగా కాగితం స్క్రాప్స్పై వర్గీకరించిన రికార్డులను కలిగి ఉండటాన్ని నిరోధించవచ్చు. మీరు ఆర్థిక సలహాదారుని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, మీ రికార్డులు క్రమమైన పద్ధతిలో సమర్పించబడాలి.

ఆమె పరిచయాన్ని ప్రారంభించకపోతే మీ ఆర్థిక సలహాదారుడికి ఒకసారి త్రైమాసికంలో సంప్రదించండి. మీ రికార్డుల్లో ఏవైనా మార్పులను అప్డేట్ చేయండి మరియు ఏ ప్రత్యేక పరిస్థితులలోనూ చర్చించండి. మీరు మీ సొంత ఆర్ధికవ్యవస్థలను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ప్రతి త్రైమాసికంలో ఏవైనా గణనీయమైన మార్పులను నమోదు చేయడానికి మీ పుస్తకాలను పూర్తిగా సాగించండి.

మీ ఆర్థిక సలహాదారునికి తుది వార్షిక పన్ను రికార్డులను సమర్పించడానికి ఏప్రిల్ 15 ముందుగానే తేదీని సెట్ చేయండి. మీరు మీ స్వంత ఆర్థిక రికార్డులను కొనసాగించి ఉంటే, మీ పన్నులను లెక్కించడానికి ఏప్రిల్ 15 ముందుగానే సమయాన్ని కేటాయించండి. ఈ విధంగా, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రశ్నకు సహాయం కావాలనుకుంటే, మీకు అలా తగిన సమయం ఉంటుంది.

హెచ్చరిక

పన్నుల కారణంగా చివరి నిమిషంలో మీ ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించవద్దు. మీ ఆర్థిక రికార్డుల అవసరాలన్నింటినీ నిర్వహించడానికి వాణిజ్య పన్ను తయారీ సేవను ఆశించవద్దు