ISO 9001 ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క నాణ్యతా నిర్వహణ వ్యవస్థను అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే ఆడిటర్ యొక్క టూల్ బాక్స్లో ఒకదానిలో ఒక సాధనం. నిర్మాణ ఇన్స్పెక్టర్కు కార్పెంటర్ యొక్క బ్లూప్రింట్ మరియు ఆడిటర్లకు QMS ను పోల్చడానికి ఒక సారూప్యతను పరిశీలిద్దాం. ఈ పనిని అంచనా వేయడం ఎలా పని చేస్తుందో మరియు దానితో పోలిస్తే భవనం సంకేతాలతో పోల్చినప్పుడు - లేదా, ఈ సందర్భంలో, ISO 9001 అవసరాలను అంచనా వేయడం. తనిఖీ పెట్టెలు రెడ్ టేప్ని జోడించకూడదని, ఆ అంచనాతో సహాయపడాలి.
డాక్యుమెంటేషన్ రివ్యూ
డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్షను నిర్వహించేందుకు చెక్లిస్ట్ రూపొందించవచ్చు. సంస్థ యొక్క డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ విధానాన్ని వ్రాసినట్లుగా ISO 9001 అవసరాలను నిర్ధారించాక, ఆ ప్రక్రియ నుండి ప్రత్యేక అంశాలను లాగడం ద్వారా చెక్లిస్ట్ రూపొందించండి. డాక్యుమెంట్ నియంత్రణలోనే ప్రశ్నలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, ISO 9001 అవసరాల కోసం తనిఖీ చేయబడిన ఒకటి లేదా రెండు ప్రశ్నలు మాత్రమే తనిఖీ చేయబడతాయి. "ఇది ఏబీ 900 ప్రాసెసింగ్ ABC ప్రాసెస్కు వర్తించదు?" మరియు "ప్రాసెస్ ABC ఆ అవసరాలను తీర్చగలవా?" చెక్లిస్ట్లపై ప్రశ్నలుగా మొత్తం ప్రమాణాన్ని తిరిగి వ్రాయడం అవసరం లేదు.
నిర్వహణ బాధ్యత & నిబద్ధత
మేనేజ్మెంట్ ఆడిట్ కోసం ఒక చెక్లిస్ట్ ప్రత్యేకంగా రూపొందించవచ్చు. లిస్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు మానవ వనరులు మరియు మౌలిక సదుపాయాల ప్రణాళిక వంటి ఇతర ముఖ్యమైన అంశాలను ప్రత్యక్ష బాధ్యతగా పేర్కొనే ప్రతి నిబంధనను లిస్ట్ చెయ్యవచ్చు. ఈ చెక్లిస్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇంటర్వూలో మొదట్లో ఉపయోగించబడుతుంది, ఆపై ఆడిట్ కోర్సు ద్వారా పూర్తి చేయబడుతుంది.
శిక్షణ & యోగ్యత
శిక్షణ మరియు యోగ్యత వంటి విశ్వవ్యాప్త వర్తించే అవసరాలకు గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక తనిఖీ జాబితా ఆడిటర్లను ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. ఇతర నిబంధనలను కప్పి ఉంచే ఆడిట్ ట్రయిల్ను అనుసరించినప్పుడు, ఈ అవసరాలు కొన్ని సందర్భాల్లో నిర్లక్ష్యం చేయబడవచ్చు మరియు ఆడిట్ మూసివేయడానికి ముందటి కార్యకలాపాలకు అవసరం కావచ్చు. విద్య, శిక్షణ, నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవం ఆధారంగా వారు నిర్వహించే ఉద్యోగాల కోసం ఉద్యోగులు సమర్థులని ఆడిటర్లు చూస్తారని ఒక చెక్లిస్ట్ సహాయం చేస్తుంది. సమానంగా ముఖ్యమైన పని ప్రణాళికలు అభివృద్ధి మరియు అవసరమైన ఉద్యోగులు స్థాయిలను సాధించడానికి నిర్ధారించడానికి చేపట్టారు నిర్ధారించడానికి ఉంది.
అవుట్సోర్స్ ప్రక్రియలు
చెక్లిస్ట్ అంశాలు అవుట్సోర్స్ ప్రక్రియలను కవర్ చేయాలి. ఇది పైన పేర్కొన్న విశ్వవ్యాప్తంగా వర్తించే అవసరాలతో కలిపి ఉండవచ్చు. కార్యక్రమాలు A, B మరియు C కోసం గిడ్డంగులు ఇప్పటికీ సైట్లో జరుగుతాయి, కానీ ప్రోగ్రామ్ X కోసం ఆ ఫంక్షన్ ఇప్పుడు మూడవ-పక్ష లాజిస్టిక్స్ ప్రొవైడర్. ISO 9001 ప్రత్యేకంగా అవుట్సోర్స్ ప్రక్రియలు సంస్థ యొక్క సొంత QMS అవసరాలకు తగినట్లుగా ఉండేలా నియంత్రించబడతాయి.
పర్యవేక్షణ & కొలత
QMS యొక్క సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి తనిఖీ జాబితాలను ప్రక్రియ ప్రభావాన్ని మరియు పర్యవేక్షణ ధోరణులను పరిష్కరించాలి. చర్యలు సంక్లిష్టమైన గణాంక ప్రక్రియ నియంత్రణ డేటాను కలిగి ఉంటాయి లేదా అంతర్గత లేదా బాహ్య కస్టమర్ ఫిర్యాదుల సంఖ్యలో చాలా సులువుగా ఉంటాయి. తనిఖీ జాబితాలు ఏ మెట్రిక్లు ఉన్నాయో గుర్తించడానికి ఆడిటర్లను ఎనేబుల్ చెయ్యాలి మరియు మునుపటి ఆడిట్ నుండి ఆ మెట్రిక్స్ వెల్లడి చేసిన ట్రెండ్లు. ప్రతికూల ధోరణులను సరిచేయడానికి తీసుకున్న చర్య యొక్క రుజువు కోసం తనిఖీలు కూడా ఆడిటర్లను గుర్తు చేసుకోవాలి.
విలువను జోడించండి
ఆడిట్ తనిఖీ జాబితాలు అంతర్గత ఆడిట్ ప్రాసెస్ అవసరాన్ని కలుసుకునేందుకు కేవలం విలువను కలిగి ఉండాలి. ఒక ఆడిటర్ ఒక ఆడిట్ ట్రయిల్ అనుసరించడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం, ఒక తనిఖీ జాబితాను అనుసరించి కన్నా ఆడిట్ సమయంలో ఇది ప్రదర్శించబడుతుంది. అనుభవజ్ఞులైన ఆడిటర్లు తనిఖీ జాబితాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉన్నప్పుడు ఇటువంటి ట్రయల్స్ చూడలేరు.
