పేరోల్ తనిఖీలు ఎలా ముద్రించాలి

డైరెక్ట్ డిపాజిట్ లేకుండా ఉద్యోగులు ప్రత్యక్ష తనిఖీలను అందుకుంటారు, అందుచే వారు తగిన బ్యాంక్లో డబ్బు సంపాదించవచ్చు. ముద్రణ ముద్రణ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ లో కీలకమైన దశ. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ యొక్క అనేక దశలలో ఇది తరువాతి దశల్లో ఒకటి.

చెక్ ప్రింటింగ్ కోసం మీరు పేరోల్ సాప్ట్వేర్ని వాడుతున్నారని నిర్ధారిస్తారు. క్విక్ బుక్స్ వంటి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ సిస్టమ్ ద్వారా మీ పేరోల్ మరియు ముద్రణ తనిఖీలను ప్రాసెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేసి, దాన్ని మీ కంప్యూటర్కు డౌన్లోడ్ చేయాలి. మాన్యువల్ చెక్ ప్రింటింగ్ టైప్రైటర్పై జరుగుతుంది మరియు చాలా చిన్న కంపెనీలు సాధారణంగా ఉపయోగించే చెక్ ప్రింటింగ్ యొక్క అరుదుగా ఉండే పద్ధతి.

నగదు చెక్కులో ఏ సమాచారాన్ని ప్రతిబింబించాలో తెలుసుకోండి. సాధారణంగా, ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా, తనిఖీ తేదీ, చెక్ నంబర్, స్థూల చెల్లింపు, నికర చెల్లింపు, యజమాని బ్యాంకు, యజమాని యొక్క సంతకం మరియు చెల్లని సమాచారం (ఉదాహరణకు తీసివేతలు, సంవత్సరానికి సంబంధించిన తేదీలు మరియు పన్ను సమాచారం) నగదు రూపంలో ఉంటాయి.

ప్రతి ఉద్యోగి కోసం వేతనాలు మరియు స్వచ్ఛంద మరియు అసంకల్పిత తగ్గింపు వంటి పేరోల్ సమాచారాన్ని నిర్ణయిస్తారు. మీరు మాన్యువల్ పేరోల్ సిస్టంను ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రతి ఉద్యోగికి మొత్తం వేతనాలు, పన్నులు మరియు తగ్గింపులను చేతితో పట్టుకోండి. మీ సమాచారాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

సిస్టమ్లో సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి; అప్పుడు, ముందస్తు-ప్రాసెసింగ్ రిపోర్టులను ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ ఎంట్రీలను సమతుల్యం చేయండి. మీరు ఏ వ్యత్యాసాలను కనుగొంటే, కాగితాలు మరియు ఇంకు వృధాని నివారించడానికి చెక్కులను ముద్రించే ముందు వాటిని సరి చేయండి.

మీరు సరిగ్గా ఉన్నారని నిర్ధారించిన తర్వాత తనిఖీలను ముద్రించడానికి ప్రస్తుత పేరోల్ కోసం చెక్-ముద్రణ బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీ పేరోల్ మాన్యువల్గా ఉంటే, చెక్కులను ప్రింట్ చేయడానికి తుడుపు లక్షణంతో ఒక టైప్రైటర్ను ఉపయోగించండి.

ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఫైల్ను బదిలీ చేసి, వర్తించేట్లయితే, పన్ను సంస్థకు పన్ను ఫైళ్ళను పంపండి. పేరోల్ను మూసివేయండి. మీరు తర్వాత చెల్లింపుల పొరను ఎదుర్కొన్నట్లయితే, మీరు వెంటనే సమస్యను పరిష్కరించుకోవాలనుకుంటే, మాన్యువల్ చెక్ ను జారీ చేయాలి. ఉద్యోగి యొక్క సంవత్సరానికి సంబంధించిన ఆదాయాలు నుండి తీసివేసినంత కాలం మీరు తదుపరి పేరోల్ కాలంలో తప్పుగా చెక్ చేయలేరు, లేదా తర్వాత కూడా చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• మృదువైన చెక్-ప్రింటింగ్ను నిర్ధారించడానికి లేజర్ ప్రింటర్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉండకపోతే మరియు మాన్యువల్ పేరోల్ చెక్-ముద్రణ పద్ధతిని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీ తనిఖీ ముద్రణ కోసం Microsoft Office Online వంటి ఆన్లైన్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. కేవలం నగదు చెక్కు ముద్రణను ముద్రించడానికి, paycheckcity.com వంటి ఉచిత సేవను ఉపయోగించండి.

హెచ్చరిక

మీరు ఉపయోగిస్తున్న పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను నిర్ధారించడానికి తనిఖీ చేయండి, పూర్తి చెక్ రన్ చేయడానికి ముందు అవసరమైన పేరోల్ డేటాను ముద్రిస్తుంది. ఒక క్రొత్త పేరోల్ వ్యవస్థను మొదట పరీక్షించకుండా పూర్తి పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయవద్దు. ఒక ఉద్యోగి న మోక్ పేరోల్ చేయండి మరియు ఆమె కోసం ఒక చెక్ ఉత్పత్తి. అన్ని అవసరమైన పేరోల్ సమాచారం ప్రతిబింబిస్తుంది నిర్ధారించడానికి తనిఖీ ఆ ముద్రించు.