పేరోల్ చాలా వ్యాపారాలను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాల్సిన పని, సంబంధం లేకుండా పరిమాణం. చాలా సంస్థలు పేరోల్ సాఫ్టువేరును ఉపయోగించుకుంటాయి, ఇవి త్వరగా పేరోల్ తనిఖీ కేంద్రాలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. కొంతమంది ఉద్యోగులతో లేదా ఒక ఏకైక యజమానితో కూడిన చిన్న వ్యాపారం మాత్రమే పేరోల్ స్టబ్స్ యొక్క చిన్న సంఖ్యను ప్రింట్ చేయాలి. పర్యవసానంగా, పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టడం అవసరం లేదు. అందుబాటులోని అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఎంపికలు మీరు సాఫ్ట్వేర్ లేకుండా చెక్ స్టంప్స్ని ముద్రించటానికి అనుమతిస్తాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. పేరోల్ స్టబ్స్ కోసం అవసరమైన శీర్షికలతో ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. సాధారణముగా, శీర్షికలలో ఉద్యోగి పేరు, చెల్లించవలసిన తేదీ, రెగ్యులర్ గంటల, రెగ్యులర్ రేట్, ఓవర్టైం గంటలు, ఓవర్ టైం రేట్, గ్రాస్ పే, అసంకల్పిత మినహాయింపులు (ఉదాహరణకు పన్నులు మరియు బాలల మద్దతు), స్వచ్ఛంద తగ్గింపు (ఉదాహరణకి, ఆరోగ్య మరియు జీవిత భీమా మరియు విరమణ చెల్లింపులు) మరియు నికర చెల్లింపు.
స్వచ్ఛంద మరియు అసంకల్పిత తగ్గింపుల కోసం, ప్రస్తుత మరియు మరొకటి YTD (సంవత్సరానికి) కోసం ఒక శీర్షికను తయారు చేయండి. ఈ ఉద్యోగి చెల్లింపు కాలం కోసం వారి తీసివేతలు తెలుసు మరియు వారు సంవత్సరం ఇప్పటివరకు చెల్లించిన ఏమి అనుమతిస్తుంది. వర్తించే, జబ్బు, మరియు వ్యక్తిగత సమయం మరియు సెలవులు కోసం మీరు శీర్షికలు ఉండవచ్చు. కాలమ్ మొత్తాలను లెక్కించడానికి సూత్రాలను నమోదు చేయండి.
"నా పత్రాలు" కింద టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయండి. ఖాళీగా ఉందని నిర్ధారించడానికి టెంప్లేట్ను ఉపయోగించే ముందు "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. సాదా కాగితంపై పేరోల్ స్టబ్ ను ముద్రించడానికి, వ్యక్తిగత పేరోల్ స్టబ్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి; అప్పుడు మీ ప్రింటర్కు ముద్రించండి.
Microsoft Office వంటి కార్యాలయ సూట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించి పేరోల్ స్థలాన్ని సృష్టించండి. దశ 1 లో వివరించిన శీర్షికలతో ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. ఫైల్ను సేవ్ చేసి పేరోల్ స్టబ్స్ను ప్రింట్ చేయండి.
Paycheckcity.com ను సందర్శించండి మరియు వారి ఆన్లైన్ కాలిక్యులేటర్ను ఉపయోగించండి. ఉచిత కోసం పేరోల్ స్టాంపులు ప్రింట్ చెయ్యడానికి మీరు మొదటి నమోదు చేయాలి. అప్పుడు, ప్రొఫెషనల్ ప్యాకేజీని ఉపయోగించండి. నగదు వివరాలను నమోదు చేయడానికి మరియు పేరోల్ స్టబ్ను ప్రింట్ చేయడానికి గంట లేదా జీతం కాలిక్యులేటర్ని ఉపయోగించండి.