పేరోల్ కార్యకలాపాలు కార్మికులకు వేతనాలు మరియు పన్నులు చెల్లించే వేతనాల ఆర్థిక నిర్వహణను కలిగి ఉంటాయి. చాలా కంపెనీలకు సాధారణ పేపరులో సమాచారాన్ని సరిగా నమోదు చేయడానికి అకౌంటెంట్లతో కలిసి పనిచేసే పేరోల్ విభాగం ఉంది - ఒక కంపెనీ వ్యాపార లావాదేవీలకు సంబంధించి ఆర్ధిక సమాచారం ఉన్న రికార్డు. రెండు సాధారణ పేరోల్ నిబంధనలు వ్యయం మరియు బాధ్యత.
పేరోల్ ఖర్చు
పేరోల్ వ్యయం అనేది వ్యాపార పనులను పూర్తి చేయడానికి కార్మికులను చెల్లించడానికి ఆస్తుల ఉపయోగం. ఉదాహరణకు, నిర్వాహక సహాయకుడు ఒక గంటకు 20 డాలర్లు సంపాదిస్తాడు. ఒక ప్రామాణిక 40 గంటల పని వారాల పని మొత్తం వేతనాలు $ 800 లకు దారి తీస్తుంది. కంపెనీలు ఈ మొత్తాన్ని వారి సాధారణ లెడ్జర్లో పేరోల్ ఖర్చుగా నివేదిస్తాయి. సంస్థ సంస్థ ద్వారా ఉద్యోగం చేస్తున్నంత కాలం ఈ వ్యయం వస్తుంది. అన్ని వేతనాలు ప్రామాణిక గణాంక సూత్రాల ప్రకారం ఒకే విధమైన రిపోర్టు అవసరాలు ఎదుర్కొంటున్నాయి.
పేరోల్ బాధ్యత
పేరోల్ బాధ్యత సంస్థ వేతనాల కోసం ఉద్యోగులకు డబ్బు చెల్లిస్తుంది అని సూచిస్తుంది. అనేక సంస్థలు ప్రతి రెండు వారాలకు కార్మికులను చెల్లించాయి. అయినప్పటికీ, ప్రతి వారంలో కంపెనీ పేరోల్ ఖర్చులు, పైన పేర్కొన్న నిర్వాహక సహాయక ఉద్యోగుల కోసం $ 800 వీక్లీ ఛార్జ్ వంటిది. పేరోల్ బాధ్యతలను డిపాజిట్ చేయడం మరియు పేరోల్ బాధ్యతలను జమచేయడం ద్వారా సంస్థలు ప్రతి వారం ఒక పేరోల్ బాధ్యతను నమోదు చేసుకోవచ్చు. కంపెనీ ఖాతాదారుని నగదు చెక్కును అప్పగించినప్పుడు బాధ్యత వదులుతుంది, తద్వారా పేరోల్ బాధ్యతకు మరియు డెబ్ట్ నగదుకు డెబిట్ అయ్యేది.
నివేదించడం
కంపెనీలు వారి ఆదాయం ప్రకటనలలో పేరోల్ వ్యయాన్ని నివేదిస్తాయి. ఈ ఆర్థిక నివేదిక ఒకే సమయంలో సంపాదించిన ఆదాయానికి సంబంధించి ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ వ్యవధికి అన్ని మూలధన వ్యయాలను జాబితా చేస్తుంది. పేరోల్ బాధ్యతలు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద కొనసాగుతాయి. ఈ ఖాతా కంపెనీ చెల్లించని ఉద్యోగుల డబ్బును రుణపడి ఉంటుందని సూచిస్తుంది. పేరోల్ తనిఖీలు జరుపుతున్నప్పుడు తదుపరి నెలలో కంపెనీలు ఈ బాధ్యతను తొలగిస్తాయి.
ప్రతిపాదనలు
ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర పన్నులకు కంపెనీలకు పేరోల్ వ్యయం మరియు బాధ్యతలు కూడా ఉంటాయి. కంపెనీలు ఉద్యోగుల ప్రతి వ్యక్తికి సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నుల యొక్క భాగాన్ని తప్పనిసరిగా చెల్లించాలి. ఈ ఖాతాలు ప్రామాణిక పేరోల్ ఖాతాలకు సమానంగా పని చేస్తాయి. కంపెనీలు ప్రభుత్వ పన్ను అధికారులను చెల్లిస్తున్నప్పుడు కార్మికుల డబ్బు చెల్లించినప్పుడు మరియు పేరోల్ పన్ను బాధ్యతలను తొలగించేటప్పుడు కంపెనీలు వ్యయాలను గుర్తించాయి.
