వ్యాపార కార్యకలాపాలు ఖచ్చితంగా లేవు. అవకాశాలు, మీ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో, మీరు అధిక స్థాయి నిర్వహణతో ప్రసంగించాల్సిన సమస్యను ఎదుర్కోవచ్చు. చాలా కంపెనీలు ఫిర్యాదు నివేదికలను అధికారికంగా ఫిర్యాదు చేయడానికి సరైన పద్ధతిగా ప్రోత్సహిస్తాయి. ఈ నివేదికలు సాధారణంగా కంపెనీకి సంబంధించిన అసంతృప్తికర లావాదేవీలు లేదా పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఫిర్యాదు రిపోర్ట్ ను రాయడం సరిగా మీ ఆందోళనను వినడానికి మరియు సమస్య పరిష్కారం పొందడానికి కీలకం.
పరిస్థితి నేపథ్యం చిరునామా. మీ స్థానం మరియు రాయడం కోసం మీ కారణం వంటి కీలక సమాచారం ఇవ్వండి. మీ అసంతృప్తికి క్లుప్తంగా కారణం.
సమస్య యొక్క మరింత వివరణాత్మక వర్ణనతో నేపథ్యాన్ని అనుసరించండి. లక్ష్యం వాస్తవాలను నివేదించండి. సమస్య యొక్క ఫలిత ప్రభావాలను వివరించండి.
మీరు సంతృప్తికరమైన పరిష్కారంగా భావించే వాటిని కమ్యూనికేట్ చేయండి. పరిస్థితి పరిష్కారానికి ఇతర పార్టీ చేయాలని మీరు ఆశించేవాటిని వివరించండి.
మీరు అవసరం అని భావిస్తే హెచ్చరికను జోడించండి. మీరు సమస్యను పరిష్కరించడంలో ఇతర పార్టీ పాల్గొనకూడదని పరిణామాలు తెలియజేయవచ్చు. ఈ దశలో ఇతర పక్షంతో సంబంధం మరియు సమస్య యొక్క తీవ్రత ఆధారంగా ఐచ్ఛికం.
పరిస్థితి వైపు మీ సానుకూల దృక్పధాన్ని వ్యక్తం చేసే ఒక మర్యాదపూర్వక ముగింపుతో ముగుస్తుంది. రెండు పార్టీలకు లబ్ది చేకూర్చే సమస్యను పరిష్కరించడానికి కోరుకునే భావాన్ని తెలియజేయండి.
చిట్కాలు
-
లేఖ అంతటా మర్యాదగా ఉపయోగించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి. ఇతర పార్టీని అవమానపరచడం లేదా శత్రుభావంతో విముఖత కలిగించకుండా ఉండండి.
