నిర్వచనం ప్రకారం, సమగ్ర నివేదిక ఒక విషయం లేదా ఒక ఆలోచనను చాలా వివరంగా అన్వేషించడానికి ఉద్దేశించబడింది. వ్యాపారంలో, సమగ్ర నివేదికలు తరచుగా ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిని విశ్లేషించడానికి మరియు చర్చించడానికి ఉపయోగిస్తారు. నూతన ప్రయోజన ధోరణిని సంగ్రహించడం లేదా కొత్త లక్ష్య విఫణిని వివరించడం వంటి సమగ్ర నివేదికలు ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడతాయి. ఒక సమగ్ర నివేదికను వ్రాయడం ఎలాగో నేర్చుకోవడం అనేది ఏ స్థాయిలోనైనా ఉద్యోగులకు ఉపయోగపడే వ్యాపార నైపుణ్యం.
మీరు రాయడం మొదలుపెట్టే ముందు
మీరు మీ సమగ్ర నివేదికను రాయడానికి ముందు, మీరు వ్రాసినట్లుగా మీరు రిఫరెన్స్ చేయవలసిన అన్ని సంబంధిత సమాచారం, డేటా, పటాలు, పట్టికలు మరియు పత్రాలను సేకరించండి. మీరు మీ ఆకృతులను నిర్మాణాత్మక ఆకృతిలోకి మార్చడానికి సహాయపడే ఒక సరిహద్దుని, వ్రాత సాధనాన్ని సృష్టించాలి. మీ నివేదికలోని వివిధ విభాగాల కోసం ప్రారంభ పాయింట్లుగా పనిచేసే చిన్న వాక్యాలను లేదా పదబంధాలను అవుట్లైన్ సాధారణంగా కలిగి ఉంటుంది. ఈ విభాగాలు మీరు వ్రాస్తున్న నివేదిక రకాన్ని బట్టి మారుతుంటాయి, అవి ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం, ఒక పరిచయము, విషయాల పట్టిక, అనేక ప్రధాన పేరా పేరాలు, ముగింపు, అనుబంధం మరియు సూచనల విభాగాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
నివేదిక రాయడం
మీరు మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు మీ అవుట్లైన్ని ఉపయోగించి, సమగ్ర నివేదిక యొక్క మొదటి చిత్తుప్రతిని రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. రిపోర్టుతో ప్రారంభమవుతుంది, ఇది నివేదికలో చేయబోయే ముఖ్య అంశాలను చదివి వివరిస్తుంది. పరిచయం తర్వాత, మీ నివేదికలోని ముఖ్య అంశాలను ప్రస్తావించే పలు పేరాలను లేదా నిర్దిష్ట విభాగాలను జోడించండి. రిపోర్టు చివరిలో, రిపోర్టును సంక్షిప్తీకరించే తీర్మానం రాయండి. ఈ నివేదికలో మీరు చేసిన అన్ని ముఖ్య అంశాలను నిర్ధారణ చేయాలి. ఇది మీ సిఫార్సులను లేదా అభిప్రాయాలను చేతిలో ఉన్న అంశంలో కలిగి ఉండవచ్చు.
ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం
ఒకసారి మీరు మీ నివేదిక వ్రాసిన తర్వాత, అది కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని వ్రాయడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది మొత్తం నివేదికను సంగ్రహించేందుకు అనేక పేరాలను కలిగి ఉంటుంది. కార్యనిర్వాహక సారాంశం పాఠకులకు సమగ్ర నివేదిక యొక్క ఘనీభవించిన పరిదృశ్యం ఇవ్వాలి, అందువల్ల వారు ముఖ్యాంశాలను ఎంచుకోవచ్చు. పత్రిక యొక్క ఈ విభాగం తరచుగా దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి రిపోర్ట్ను పరిదృశ్యం చేయదలిచిన బిజీ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం యొక్క ఒక చిన్న నమూనా కావచ్చు:
ఉదాహరణ:
డిజిటల్ చొక్కాలు, ఇంక్. ఒక యాజమాన్య అల్గోరిథంతో అమర్చిన అధిక-ముగింపు బెస్పోక్ షర్టులను అందిస్తుంది. మా దుకాణాలు దేశంలో అత్యుత్తమ మాల్స్లో ఉన్నాయి, దాదాపుగా ఎక్కువ ఆదాయం కలిగిన పొరుగువారిలో. మా విక్రయాల బృందాలు ప్రతి కస్టమర్ కోసం ఒక నిపుణుల చొక్కా-కొనుగోలు అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి బాగా శిక్షణ పొందుతాయి.
కంపెనీ యొక్క ప్రతిపాదిత నూతన విభాగం యొక్క వివరాలను వివరించడానికి ఈ నివేదిక ప్రారంభించబడింది.
గత ఐదేళ్ల నుంచి వచ్చిన గణాంకాలపై ఈ నివేదిక వెల్లడైంది, ఆదాయం వృద్ధి చెందుతోంది, ఇతర ఉన్నత స్థాయి చిల్లర వర్తకాలు రికార్డు పెరుగుతున్నాయి. విస్తృతమైన పరిశోధన తర్వాత, ప్రతి సంస్థ ఆదాయం పెరగడంతో ప్రతి సంస్థ వారి వినియోగదారులతో వాటిని కలిపే డిజిటల్ కంటెంట్లో పెరుగుదలను కలిగి ఉంది.
R & D ప్రతి చొక్కా విస్తృతమైన వ్యక్తిగత యుక్తమైన సందర్శనల లేకుండా ఖచ్చితమైన అమరిక ఇవ్వాలని రూపకల్పన ఒక డిజిటల్ యుక్తమైనది అనువర్తనం, ఆదాయ గణనీయమైన పెరుగుదలను సృష్టిస్తుంది నిర్ణయించింది. ఈ నివేదిక ఎలా ఉపయోగించాలో మరింత వివరంగా, చేతులు పెట్టిన పరిశోధన మొత్తం, మరియు ఈ టెక్నాలజీని అనుసరించే ప్రతిపాదిత ఫలితాలు.
అన్ని దుకాణాలు క్రొత్త డిజిటల్ ఫిట్ టెక్నాలజీని జతచేయటానికి ప్రారంభమవతాయి మరియు రాబోయే హాలిడే సీజన్ ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి శిక్షణ మరియు మార్కెటింగ్ సామగ్రిని సృష్టించాలి.
సహాయక పత్రాలు సహాయపడతాయి
మీరు అనుబంధంలోని నివేదికలో ఉపయోగించిన పటాలు, పట్టికలు లేదా గ్రాఫిక్స్ యొక్క మూలాన్ని జాబితా చేయండి మరియు సూచనల పేజీకి మీ పరిశోధనా వనరులను జోడించండి. ఈ మద్దతు పత్రాలు మీ వాదాలకు బరువును జోడిస్తాయి.
ది ఎడిటింగ్ ప్రాసెస్
మీ మొదటి డ్రాఫ్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు సరిపోయేటట్లు మార్పులు మరియు అదనపు మార్పులు చేయడానికి సమగ్ర నివేదిక ద్వారా తిరిగి వెళ్ళండి. వ్రాత ప్రక్రియ ముగింపులో మీరు అనేక చిత్తుప్రతులను ముగించవచ్చు. వ్రాత ప్రక్రియ మొత్తం, మీ లక్ష్యాన్ని ప్రేక్షకులు గుర్తుంచుకోండి. సమగ్ర నివేదికను ఎవరు చదవబోతున్నారు అనేదానిపై మీరు ఉపయోగించే భాష రకం ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు రంగంలో నిపుణుల కోసం వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు క్లిష్టమైన, పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట నిబంధనలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు లేపెరాన్ కోసం వ్రాస్తున్నట్లయితే, పడికట్టు మరియు గందరగోళ ఎక్రోనిమ్స్ ను ఉపయోగించకుండా ఉండండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, వాటాదారుల ప్రతి సమూహం కోసం విభిన్న సమగ్ర నివేదికను వ్రాయడానికి ఇది అర్ధవంతం చేస్తుంది.
మీరు రాయడం ముగించిన తరువాత
వ్రాత ప్రక్రియ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ పని చాలా సార్లు సరిదిద్దడానికి చాలా ముఖ్యమైనది, అవసరమైన విధంగా ఏ దిద్దుబాట్లు అయినా. మీరు దాని ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులకు సమగ్ర నివేదికను పంపించే ముందు, మీ సంస్థ యొక్క సమాచార విభాగానికి చెందిన సభ్యుడిని ప్రయోగాత్మకంగా చదవటానికి మరియు పత్రాన్ని సవరించడానికి పరిగణించండి. సమగ్ర నివేదిక భవిష్యత్తులో ప్రజల సభ్యులచే చదవబడుతుంది ఉంటే ఈ దశ కీలకమైనది.
ఖచ్చితత్వం, సరైన వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ కీలకమైనవి, ప్రత్యేకంగా మీ సంస్థలోని ఉన్నతస్థాయి నిర్వాహకులు నివేదికను చదువుతారు. సంస్థ యొక్క కార్పోరేట్ ఆఫీసులోని ప్రతి సభ్యుడి ద్వారా మీ పని చదవబడదు, ప్రమోషన్ సమయం వచ్చేటప్పుడు గొప్ప సమగ్ర నివేదిక మాత్రమే మీరు మంచిదిగా చూడవచ్చు.
