ఉద్యోగులు ఫిర్యాదులను దాఖలు చేసే హక్కును కలిగి ఉంటారు, అధికారికంగా మనోవేదనలకు పిలుపునిచ్చారు, వారి ఉపాధిలో పరిస్థితులు గురించి. చాలా మనోవేదనల్లో సంస్థలో లేదా మానవ వనరుల విభాగంలో ఉన్నత స్థాయికి వెళ్లిపోతారు, అయితే మీరు యూనియన్ సభ్యుడిగా ఉన్నట్లయితే మీరు యూనియన్ ప్రతినిధికి ఫిర్యాదు చేయవలసి ఉంటుంది. సమస్య తీవ్రమైనది అయినట్లయితే, చట్టపరమైన చర్య తీసుకునే మొదటి ప్రయత్నాల్లో తరచుగా ఒక ఫిర్యాదు చేయబడుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు ఫిర్యాదు నివేదిక రూపాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు తరచూ అధికారిక ఫిర్యాదును దాఖలు చేయడానికి ఒక లేఖ రాయవలసి ఉంటుంది. లేఖనం యొక్క పదాలు మీకు మీ పాయింట్ అంతటా లభిస్తాయి మరియు అవసరమైన సమాచారం ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
సంఘటన నివేదికలు, పనితీరు సమీక్షలు మరియు సమస్య గురించి తెలిసే సంస్థలోని వ్యక్తుల నుండి వచ్చిన ప్రకటనలతో సహా ఫిర్యాదు యొక్క పత్రాన్ని సేకరించండి. ఆ వ్యక్తుల పేర్లను మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయండి.
మీ పేరు, తేదీ, మరియు వర్తించబడితే, మీ ఉద్యోగి సంఖ్య పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉంచండి. డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్కు లేఖను అడ్రస్ చేయండి లేదా మీ సంస్థలో మనోవేదనలను నిర్వహిస్తుంది.
మొదటి పేరాలో మీ ఫిర్యాదు వివరాలు ఇవ్వడానికి మీరు దశలో సేకరించిన పత్రాన్ని ఉపయోగించండి. మీ భావాలను ఫిర్యాదులో పెట్టకండి; వాస్తవాలను చెప్పండి. సమస్య యొక్క తేదీ, తేదీలు మరియు పేర్ల జాబితా మరియు మీ కథకు హామీ ఇవ్వగల వ్యక్తుల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. సమస్య మీ ఉద్యోగ ఒప్పందం యొక్క ఉల్లంఘన అయితే, విచ్ఛిన్నమైన నిబంధనను సూచించండి.
రెండవ పేరాలో సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో కంపెనీకి చెప్పండి. మీ తీర్మానం అన్ని పార్టీలకు మర్యాదగా ఉండాలి మరియు పరిష్కారాన్ని ఎలా అమలుచేయాలో సలహాలు ఉన్నాయి. మీకు సరిగ్గా మీకు తెలియకపోతే, మీరు చర్చలు తెరిచినట్లు తెలుసుకునేలా తెలియజేయండి.
మీ పరిచయ సమాచారాన్ని లేఖ దిగువన ఉంచండి. సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ రికార్డుల కోసం ఒక కాపీని చేయండి.