భూగోళం అంతటా వందల విదేశీ కాన్సులేట్లలో ఒకదానికి ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, విదేశీ వాణిజ్య అవకాశాలను గురించి, విదేశీ వ్యవహారాల పరిశోధనలను నిర్వహించడానికి లేదా ఇంటర్న్షిప్ కోసం విదేశాల్లో పర్యటిస్తున్న విద్యార్థులకు సిఫారసుల లేఖ రాయడానికి మీరు వీసా లేదా ప్రయాణ సమాచారాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు.
మీరు లేఖను అడ్రస్ చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పేరు, శీర్షిక మరియు చిరునామాను గుర్తించండి. ప్రతి విదేశాంగ కాన్సులేట్ ఒక సిబ్బంది డైరెక్టరీను అందించే వివరణాత్మక వెబ్సైట్ను కలిగి ఉంది, వివిధ విభాగాలకు లింక్లతో పాటు, మీరు మీ సుదూరతను ఎవరిని అడగాలి అనే వ్యక్తిని గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
కాన్సులేట్కు ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం సంప్రదాయ వ్యాపార ప్రోటోకాల్ను అనుసరించండి. దేశం యొక్క అంతర్జాతీయ మెయిల్ వ్యవస్థకు ఫార్మాట్ చేయబడిన వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు శీర్షిక, విభాగం మరియు కాన్సులేట్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. ప్రతి దేశం మారుతూ ఉంటుంది, కాబట్టి కాన్సులేట్ యొక్క వెబ్సైట్ యొక్క "మమ్మల్ని సంప్రదించండి" విభాగంలో పేర్కొన్న నిర్దేశకాలను అనుసరించండి. మీరు హార్డ్ కాపీ లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, మీ లేఖ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలోని తేదీని చేర్చండి. మీరు ఇమెయిల్ను పంపుతున్నట్లయితే, విషయం లైన్ లో మీ అనురూప్యం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
మీరు ఎవరు, మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు, మీరు వ్రాస్తున్నారని మరియు మీరు మరొక వ్యక్తి లేదా మీ తరపున వ్రాయడం లేదో అనే వివరణను కలిగి ఉన్న పరిచయం లేఖను వ్రాయండి. మీరు కార్పొరేషన్, ప్రభుత్వ సంస్థ, అంతర్జాతీయ సంస్థ లేదా విద్యా సంస్థ తరపున వ్రాస్తున్నట్లయితే, పేరుతో అనుబంధాన్ని గమనించండి మరియు మీ శీర్షిక మరియు ఆధారాలను రాష్ట్రంగా గమనించండి.
క్లుప్తంగా కానీ క్లుప్తముగా మీ అనురూప్యం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేస్తుంది. అనువదించబడిన లేదా అర్థవివరణాత్మక భాషకు ద్వంద్వ అర్థాలు ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఒక విదేశీ రీడర్ ద్వారా తక్షణమే అర్థం చేసుకోలేని యాస పదాలను లేదా వ్యావహారికసత్తావాలను నివారించడానికి జాగ్రత్త వహించండి. ఉదాహరణకు, "నేను మీతో ఆధారాన్ని తాకాలి" అనే పదబంధాన్ని భర్తీ చేయాలి, "నేను మీ గురించి అడగడానికి రాస్తున్నాను …"
ఒక లేఖకు మీ లేఖను పరిమితం చేయండి మరియు మీరు అనుబంధం నుండి కోరుకునే ఫలితం గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
కృతజ్ఞతతో ఒక లేఖతో ఉత్తరాన్ని ముగించండి మరియు మీరు ఎలా చేరుకోవచ్చు అనే దాని గురించి వివరాలను అందించండి. ఎల్లప్పుడూ మీ పూర్తి పేరును చేర్చండి. విదేశీ కాన్సులేట్కు లేఖలో తప్పుదారి పట్టించడం లేదా తప్పుదారి పట్టడం లేదా సంభావ్య బెదిరింపు ప్రకటనలు చేయరాదు.
తపాలా అవసరాలు మరియు అంచనా బట్వాడా సమయం గురించి మీ స్థానిక పోస్ట్ ఆఫీస్ను సంప్రదించండి. మీరు మీ లేఖకు త్వరిత ప్రత్యుత్తరాన్ని నిర్ధారించడానికి ఒక స్వీయ-చిరునామా, స్టాంప్డ్ ఎన్వలప్ జత చేస్తున్నట్లయితే, మీరు తిరిగి కవరుపై యు.ఎస్. తపాలా యొక్క సరైన మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కాలు
-
యునైటెడ్ స్టేట్స్ విదేశాంగ కాన్సులేట్ వెబ్సైట్లు ఆంగ్లంలో వ్రాయబడినాయి, అయితే అంతర్జాతీయ విదేశీ కాన్సులేట్లను సాధారణంగా స్థానిక భాషలో ఒక ఆంగ్ల సంస్కరణకు లింకుతో రాస్తారు.
