వ్యాపార లేఖలు కంపెనీలు మరియు సంస్థలలో అధికారిక సమాచార మార్పిడికి ఉపయోగిస్తారు. పరిచయాలను మరియు బంధువులను మూసివేసేందుకు వ్రాసిన సాధారణం అనురూప్యం కాకుండా, వ్యాపార అక్షరాలు గ్రహీతకు క్లుప్తమైన మరియు వృత్తిపరంగా సమాచారం తెలియజేయడానికి ఉద్దేశించబడింది. సాధారణంగా, వ్యాపార సంబంధాలు ఒక పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు ఉన్నాయి. రెండు లేఖ ఫార్మాట్ల మధ్య తేడాలు విరామచిహ్నం, పొడవు, టోన్ మరియు రచనా శైలిలో కూడా కనుగొనవచ్చు. అంతేకాకుండా, వ్యాపార ఉత్తరాలు సాధారణంగా చర్యకు కాల్ చేయాల్సిన అవసరం, లేదా లేఖ యొక్క రశీదు తరువాత ప్రతిస్పందన.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
కంపెనీ లెటర్హెడ్
ప్రాథమిక కంపెనీ లేదా అధికారిక లెటర్హెడ్తో ప్రారంభించండి. మీ చిరునామా ఎగువ భాగంలో చేర్చబడిందో లేదో నిర్ధారించుకోండి, మీ సంప్రదింపు వివరాలతో పాటు, వర్తించే కంపెనీ లోగోతో పాటు.
తేదీ వ్రాయండి. గ్రహీత చిరునామాను తేదీకి దిగువన ఉన్న రెండు పంక్తులను ఉంచండి. పేరు, అధికారిక శీర్షిక, కంపెనీ పేరు మరియు కార్యాలయ చిరునామాను చేర్చండి.
స్వీకర్త చిరునామాకు దిగువన ఉన్న రెండు పంక్తులను వందనం చేయండి. "ప్రియమైన" ఉపయోగించి గ్రహీతకు ప్రసంగించండి, తరువాత వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మరియు చివరి పేరు. గత పేరు తర్వాత కామాతో కాకుండా కోలన్ ను జోడించడానికి గుర్తుంచుకోండి. గ్రహీత పేరు లేదా లింగం మీకు తెలియకపోతే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందాలి" లేదా "ప్రియమైన సర్ / మాడమ్" ను ఉపయోగించండి.
వందనం తర్వాత మీ పరిచయ పేరాని ప్రారంభించండి. మీరు వ్యాపార లేఖను ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో మరియు మీరు స్వీకర్త నుండి అభ్యర్థించాలనుకుంటున్న దాని గురించి చర్చించండి. ఒక వాదనను ప్రదర్శిస్తే మీ స్థితిని తెలియజేయండి. రిఫరెన్స్ ఈవెంట్స్, సమావేశాలు లేదా వ్యక్తులు రీడర్కు బాగా తెలిసిన లేదా సంబంధితమైనవి.
శరీరం లో మీ లేఖ యొక్క ప్రయోజనం లేదా ప్రధాన అంశంపై విస్తరించండి. మీ వాదన, అభ్యర్థన లేదా ప్రతిపాదనకు మద్దతు ఇచ్చే ఉదాహరణలు అందించండి. ఉత్పత్తి లక్షణాలు మరియు ప్రయోజనాలు, అలాగే కస్టమర్ టెస్టిమోనియల్లు ఒక క్లయింట్ లేదా భవిష్యత్ అమ్మకం ఉంటే వివరాలు ఇవ్వండి.
మీ ముగింపుతో శరీరాన్ని అనుసరించండి. మీ ప్రారంభ అభ్యర్థనను లేదా స్థానమును పునరుద్ఘాటిస్తుంది. ఆమె సమయం మరియు పరిశీలనకు రీడర్కు ధన్యవాదాలు, మరియు ఆమె మీకు మరింత ప్రశ్నలు లేదా సమాచారం కోసం ఎలా సంప్రదించవచ్చో ఆమెకు చెప్పండి.
శరీరం చివరి వాక్యం నుండి ఒక అభినందన దగ్గరగా రెండు పంక్తులు డౌన్ ఎండ్. మీ సంతకం మరియు ప్రింట్ పేరు కోసం నాలుగు ఖాళీలు కేటాయించండి.
చిట్కాలు
-
ఐచ్ఛికం అయినప్పటికీ, మీరు ఉత్తరం ముందు ఒక విషయం లైన్తో సహా మొదట్లో లేఖ యొక్క ఉద్దేశాన్ని గమనించవచ్చు. ఉద్దేశించిన గ్రహీతను స్పష్టంగా సూచించడానికి ఒక దృష్టిని జోడించడం కూడా సాధారణం.
చిన్న మరియు సంక్షిప్త వాక్యాలు వ్రాయండి. మీ లేఖలో ప్రతి పదాన్ని చదివే కన్నా పాఠకులకు చలనం కలిగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. బోల్డ్ వచనం రీడర్కు ముఖ్యమైనదని మీరు భావిస్తారు. ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ పొడవున్న అక్షరాల కోసం, శీర్షికల క్రింద సమూహాల పేరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం లేదా బులెట్లు మరియు సంఖ్యలను ఉపయోగించి కంటెంట్ను నిర్వహించడం.
