బార్కోడింగ్ ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ను ఎలా అమలు చేయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపారం యొక్క లాభాలను విక్రయించే అన్ని ఉత్పత్తులను వాణిజ్య జాబితా కలిగి ఉంటుంది. ఒక జాబితాలో వేర్వేరు వస్తువులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి అంశాన్ని ఒక పేరు ఇవ్వాలి, అమ్మకం ధర మరియు ధర. ప్రతి అంశం తప్పనిసరిగా లెక్కించబడాలి మరియు డెలివరీలు లేదా అమ్మకాల కారణంగా పరిమాణంలో ఏ మార్పులను వెంటనే నమోదు చేయాలి. ఇది ప్రతి అంశం యొక్క స్టాక్ నంబర్ మరియు ధరని మాన్యువల్గా టైపు చేసే సమయం మరియు మిక్కిలి ఖర్చు అవుతుంది. మరియు మానవ లోపం తప్పులు దారితీస్తుంది. జాబితా గణన వేగవంతం మరియు మీ ఆదాయం పెంచడానికి ఒక బార్కోడ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • POS సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్

  • బార్కోడ్ స్కానర్

  • కంప్యూటర్

మీ కంప్యూటర్లో విక్రయాల సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి. POS సాఫ్ట్వేర్ మీ లావాదేవీ యొక్క విలువ మరియు పరిమాణంను ప్రభావితం చేసే అన్ని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. POS సాధారణంగా ఒక కస్టమర్కు విక్రయించిన అన్ని వస్తువులను రికార్డు చేయడానికి మరియు సంబంధిత రసీదుని జారీ చేయడానికి చెక్అవుట్ కౌంటర్లలో కిరాణా దుకాణాలు మరియు సూపర్మార్కెట్లచే సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు. రిటైల్ POS వ్యవస్థ సాధారణంగా ఒక కంప్యూటర్, మానిటర్, నగదు సొరుగు, రసీదు ప్రింటర్ మరియు బార్కోడ్ స్కానర్ను కలిగి ఉంటుంది.

ఒక బార్కోడ్ స్కానర్ను పొందండి మరియు దాన్ని మీ కంప్యూటర్ వెనుక భాగంలో సంబంధిత పోర్టులో పెట్టండి. మీరు స్కానర్ కేబుల్ చివరిలో కీబోర్డు-రకం ప్లగ్ ఉంటే, Y- కీ ద్వంద్వ-కీబోర్డ్ అడాప్టర్ని ఉపయోగించండి. ఇది మీరు అదే పోర్ట్ లోకి కీబోర్డ్ మరియు స్కానర్ పెట్టబెడతాయి అనుమతిస్తుంది.

మీ POS sotware కార్యక్రమంలో డేటాను నమోదు చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి మరియు అధ్యయనం చేయండి. మీ POS ప్రోగ్రామ్, ఒకసారి వ్యవస్థాపించబడిన, ఖాళీగా ఉంటుంది. మీ జాబితాలో ఉత్పత్తి పేర్లు, చిన్న వివరణలు, ప్రారంభం పరిమాణం, ధర లేదా వస్తువు ఖర్చులు ఉండవు. ఈ డేటా మరియు ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క బార్ కోడ్ నంబర్ తప్పనిసరిగా మీ POS ప్రోగ్రామ్లో మానవీయంగా మరియు వ్యక్తిగతంగా నమోదు చేయాలి. ప్రతి POS ప్రోగ్రామ్ దాని సొంత డేటా-ఎంట్రీ సూచనలని కలిగి ఉంది.

POS కార్యక్రమం తెరవండి. మీరు ఉత్పత్తి పేరు, చిన్న వివరణ, బరువు లేదా వాల్యూమ్, విక్రయ ధర, ధర మరియు బార్కోడ్ సంఖ్యలో ప్రారంభ స్టాక్ రికార్డులను నమోదు చేసి, టైప్ చేయగల విండోలను గుర్తించండి. మీరు అన్ని సంఖ్యలలో కీపింగ్ లేదా టైపింగ్ దోషాలను నివారించడానికి బార్కోడ్ సంఖ్యను నమోదు చేసినప్పుడు బార్కోడ్ స్కానర్ను ఉపయోగించండి. బార్కోడ్ సంఖ్య మీ ఉత్పత్తి యొక్క స్టాక్-కీపింగ్ యూనిట్ (SKU) గా పనిచేస్తుంది, మరియు దాని మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

మీ POS ప్రోగ్రామ్ యొక్క మెను బార్ తెరిచి, విండోలో "ఇన్వెంటరీ లిస్ట్," మీరు ఎంటర్ చేసిన అన్ని ఉత్పత్తుల జాబితా మరియు వాటి సంబంధిత పరిమాణ, ధర మరియు విక్రయ ధరల జాబితాను చూపిస్తుంది. జాబితా ఏ లోపాలను కలిగి లేదని మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవడానికి వరకు ప్రతి అంశాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీ POS యొక్క "ఉత్పత్తి సవరణ" ఎంపికలో లోపాలను సవరించండి లేదా సరి చేయండి.

మీ POS యొక్క విక్రయాల స్క్రీన్కు వెళ్లి మీ జాబితాలో ఏ అంశం యొక్క బార్కోడ్ వైపుకు గురి చేయండి. అంశాన్ని స్కాన్ చేయడానికి పుష్-బటన్ స్విచ్ని నొక్కండి. మీ POS అమ్మకాలు తెరపై చూడండి మరియు బార్కోడ్ సంఖ్య, ఉత్పత్తి పేరు, చిన్న వివరణ, బరువు లేదా వాల్యూమ్, చేతిపై పరిమాణం మరియు విక్రయ ధర తనిఖీ చేయండి. మీరు స్కాన్ చేసి, ఒక జాబితా వస్తువు యొక్క బార్కోడ్ను చదివిన తర్వాత ఈ సమాచారం తెరపై తక్షణం అందుబాటులో ఉండాలి. బార్కోడ్ డేటా ఎంట్రీ మరియు తిరిగి పొందడం సులభతరం చేస్తుంది.

మీ స్టోర్ యొక్క చెక్అవుట్ కౌంటర్లో మీ కంప్యూటర్, బార్కోడ్ స్కానర్, మానిటర్ మరియు రసీదు ప్రింటర్ను సెటప్ చేయండి. ఏ అదనంగా (డెలివరీ, అమ్మకాలు రిటర్న్) లేదా తగ్గింపు (అమ్మకాలు, దొంగతనం, గడువు వస్తువులను) కలిగి ఉన్న మీ POS ప్రోగ్రామ్లో ఏదైనా లావాదేవీని నమోదు చేయండి. ప్రతి ఉత్పత్తిని గుర్తించడానికి బార్కోడ్ స్కానర్ను ఉపయోగించండి.