మీ జాబితాలో రైడింగ్ మందలు వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం గురించి అత్యంత సవాలుగా ఉన్న వాటిలో ఒకటి. కార్యకలాపాల కార్యకలాపాల నుండి, మీరు ఎంత ఎక్కువ ఉత్పత్తి విక్రయించడానికి అందుబాటులో ఉంటుందో, మరియు ఎప్పుడు మరింత పొందాలనే విషయాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. మీ అకౌంటెంట్లకు ఖచ్చితమైన ఆవిష్కరణలు అవసరమవుతాయి, కాబట్టి అవి మీ పుస్తకాలను క్రమంలో ఉంచడానికి మరియు వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవలసిన అవసరం ఉన్న సమాచారాన్ని మీకు ఇస్తాయి. చాలామందిలో, అన్నింటిలో, సందర్భాల్లో, మీరు బహుశా శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ద్వారా చేయాలనుకుంటారు.
ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ సిస్టం
మీ జాబితా నియంత్రణ నిర్వహించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఒక నెల, క్వార్టర్, ఒక సంవత్సరం లేదా మీ పరిస్థితిలో ఏది పనిచేస్తుందో - ఇచ్చిన వ్యవధి ముగింపులో - అంటే మీ తలుపులు మూసివేయండి మరియు భౌతికంగా మీరు చేతిలో ఉన్న వస్తువులను లెక్కించండి. అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు మీ కాలం కోసం ఈ ముగింపు జాబితాను కాల్ చేస్తారు. మీ మునుపటి జాబితా లెక్కింపు ఈ కాలానికి ప్రారంభ జాబితాగా ఉంది. మీరు అన్ని మీ కొనుగోళ్లను ప్రారంభ జాబితాకు జోడించి, అన్ని అమ్మకాలను తీసివేసి, ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, ఫలితంగా మీ ముగింపు జాబితా లాగానే కనిపిస్తుంది. వాస్తవానికి, మనం ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో జీవించలేము, మరియు ఆచరణలో, ఇక మీరు ఆదాయాల మధ్య వెళ్ళిపోతుంటే, ఎక్కువ వ్యత్యాసాలు లోతుగా వెలుగులోకి వస్తాయి. ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో, జాబితా లెక్కించబడిన తరువాత మాత్రమే ఖచ్చితమైన హక్కు ఒక పెద్ద అసౌకర్యం.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టం
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ చాలా సెటప్ అవసరం, కానీ అది స్థానంలో ఉంది, ఇది ఆపరేట్ చాలా సులభం. మీరు కొనుగోలు చేసిన ప్రతి మీ స్వంత జాబితాను మీ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించారు. ఇది జాబితా నుండి వచ్చినప్పుడు, విక్రయించబడినప్పుడు లేదా ఉపయోగించబడుతున్నప్పుడు, ఇది మీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్లో స్వయంచాలకంగా ఆన్-హ్యాండ్ ఇన్వెంటరీ నుండి తీసివేయబడుతుంది. మీ వ్యాపార నమూనా మీరు ఏమిటో తెలుసుకోవడం చుట్టూ తిరుగుతుంది మరియు మీరు మరింత ఆజ్ఞాపించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఇది కేవలం ప్రతి వ్యాపారానికి వర్తిస్తుంది, శాశ్వత జాబితా పద్ధతిని ఉపయోగించి, ప్రయోజనాలు చాలా ఉన్నాయి.
కాలానుగుణ వెర్సెస్ శాశ్వత ఇన్వెంటరీ
మీ జాబితాను నిర్వహించడానికి మీరు తీసుకునే విధానం మీ పరిస్థితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు "అమ్మ మరియు పాప్" ఆధారంగా పనిచేయడానికి కంటెంట్ ఉంటే, మీ వ్యాపారాన్ని చిన్నగా ఉంచడం మరియు మీ జాబితా తక్కువగా ఉంటుంది, ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ మీకు అవసరమైనది కావచ్చు. సెటప్ కనిష్టంగా ఉంటుంది, మరియు మీ జాబితాను మీరు అవసరమైనట్లుగా భావిస్తే తరచూ మీరు లెక్కించవచ్చు. మీ కంపెనీకి మీ ప్రణాళికలు పుష్కలంగా అభివృద్ధి చెందినట్లయితే, మీరు తొలిసారిగా ఆరంభంలోనే శాశ్వత జాబితా పద్ధతిని అమలు చేయాలని అనుకుంటారు.
నిరాశ ఉంది శాశ్వత జాబితా పద్ధతి ఏర్పాటు సంక్లిష్టంగా, మరియు కంప్యూటర్లు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు నైపుణ్యం గణనీయమైన పెట్టుబడి అవసరం. మీరు గట్టిగా బడ్జెట్లో నడుస్తున్నట్లయితే, ఇది ప్రారంభంలోనే తరచుగా జరుగుతుంది, ఆ ప్రారంభ పెట్టుబడి మీరు సౌకర్యవంతంగా నిర్వహించగల కంటే ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. కొన్నిసార్లు, మీరు స్వల్పకాలిక ప్రాథమిక శాశ్వత జాబితా నిర్వహణ అందించే ఒక జాబితా మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కోసం స్థిరపడటానికి అవసరం, కానీ మీ వ్యాపార మరియు ఆదాయాలు పెరుగుతాయి మరింత పూర్తి ఫీచర్ సమర్పణ అప్గ్రేడ్ చేయవచ్చు.
ఇది పర్ఫెక్ట్ కాదు
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ యొక్క మొత్తం అంశమేమిటంటే, మీరు ఎప్పటికి ఏవైనా అంశాలను ఖచ్చితమైన, తాజా తేదీని కలిగి ఉంటారు. ఇది విస్తారంగా నిజం, కానీ నిజ ప్రపంచంలో, ఎల్లప్పుడూ సిద్ధాంతం మరియు సాధన మధ్య ఖాళీ ఉంది. మీరు విచ్ఛిన్నం మరియు దొంగతనం కోసం ఉత్పత్తిని కోల్పోతారు; సరఫరాదారులు మీరు తప్పుగా వాయిస్ చేస్తుంది, మీరు కొన్ని ముక్కలు పైగా లేదా చిన్న ఆర్డర్లు అందుకుంటారు, అమ్మకాలు సిబ్బంది అమ్మకాలు లేదా వాపసు రింగుతుంది రాంగ్ మరియు అందువలన న. మంచి శిక్షణ, భద్రత మరియు జాబితా నిర్వహణా అభ్యాసాలు ఇది కనిష్టంగా ఉంచడానికి సహాయపడతాయి, కానీ మీరు పని చేస్తున్న సంఖ్యలను ధృవీకరించడానికి ప్రతిరోజూ మీరు నిజమైన లెక్కింపును చేయవలసి ఉంటుంది.
మీరు సంవత్సరానికి ఒకసారి పూర్తి భౌతిక జాబితాను ఎంచుకోవచ్చు, లేదా మీరు కొనసాగుతున్న "చక్రం గణనలు" కోసం మీరు ఎంచుకోవచ్చు. అంటే మీరు అసమానతల శోధనను క్రమంగా లెక్కించడానికి మీ జాబితాలోని కొన్ని భాగాలను ఎన్నుకుంటారు. వారు మీరు సమస్యలను ఇస్తారనే అవకాశం ఉన్నందున మీరు అత్యధిక విలువను లేదా అత్యధిక-వాల్యూమ్ అంశాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు, లేదా సంవత్సరానికి ఒకసారి మీ మొత్తం జాబితాను ఒక బిట్గా లెక్కించవచ్చు మరియు మీరు లోపాలను కనుగొన్నప్పుడు మీ జాబితాను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ రిటైల్ / టోకు ఎన్విరాన్మెంట్స్
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలకు ఉత్తమ కేసు రిటైల్. మీ కస్టమర్ కౌంటర్కు ఒక ఉత్పత్తిని తెరిచినప్పుడు, మీరు స్కానర్ యొక్క కొన్ని రూపాలతో, లేదా బహుశా ఒక భాగం సంఖ్యలో మాన్యువల్గా నమోదు చేయడం ద్వారా దాన్ని రింగ్ చేస్తారు. స్కానింగ్ మంచిది, వీలైనంతవరకూ అది తప్పులు కోసం అవకాశాన్ని తగ్గిస్తుంది. అమ్మకం పూర్తయిన తర్వాత, మీ కస్టమర్ చేతిలో తలుపులు బయటకు వెళ్లేందుకు మీ సిస్టమ్ అందుబాటులో ఉన్న జాబితాను తగ్గిస్తుంది.
మీ ఇతర విక్రయదారులలో ఒకరు మరొక విభాగానికి చెందిన ఒక కంప్యూటర్ నుండి ఆ ఉత్పత్తిని చూస్తే, కొత్తగా సవరించిన మొత్తం స్క్రీన్లో ఏమి కనిపిస్తుంది. మీ సిస్టమ్ మీ ఉత్పత్తులను తక్కువగా స్వీకరించినప్పుడు లేదా క్రమంలో స్వయంచాలకంగా ఉంచడానికి కూడా మీ సిస్టమ్ మిమ్మల్ని మరింత ఆదేశించాలని మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది. ఉత్తమ వ్యవస్థలు మీ పంపిణీదారుల డిస్కౌంట్లను మరియు ఆర్డర్ మినిమలను కూడా ట్రాక్ చేస్తాయి, అందువల్ల వాటిని 1,000 రూపాయల వద్ద డిస్కౌంట్ చేస్తే 950 ముక్కలు చేయకూడదు. వారు తయారీదారులు మరియు పంపిణీదారుల నుండి కొనుగోలు చేసి, చిల్లర వర్తకులకు విక్రయిస్తే తప్ప, వేరేవాళ్ళు అదే విధంగా పనిచేస్తారు.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ ఇన్ ప్రొడక్షన్ / ప్రొడక్షన్ ఎన్విరాన్మెంట్స్
మీరు ఉత్పత్తులను తయారు చేసే వ్యాపారంలో ఉన్నా, వాటిని అమ్మడం కాకుండా, మీరు ఒక శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థని విభిన్నంగా ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ సందర్భంలో, మీ ఇన్వెంటరీలోని వస్తువులు ముడి పదార్థాలు లేదా సబ్-అసెంబ్లీలు, అంతిమంగా అవి పూర్తైన వస్తువులుగా తయారవుతాయి. మీరు పూర్తయిన వస్తువులను సంపాదించడానికి వారి ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు మీ ముడి పదార్థాలను ట్రాక్ చేయాల్సి ఉంటుంది, ఇది రెండింతలు రెండింతలు లేదా ఉత్పత్తిని బట్టి చాలా సంవత్సరాలు పడుతుంది. ఆ రాష్ట్రంలో, వారు పని ప్రక్రియలో లెక్కించబడతారు. సమర్థవంతమైన శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థతో, మీరు ఎప్పుడూ ముడి పదార్థాల నుండి బయటికి రాకూడదు మరియు మీకు అమ్మకం కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఎన్ని పూర్తైన వస్తువులను మీకు తెలుస్తుంది. మరింత ముఖ్యంగా, మీ ఉత్పాదక వ్యయాలు ఏమిటంటే, మీ పదార్థాలు ధరలో మార్పు చెందుతాయి.
LIFO మరియు FIFO అకౌంటింగ్
మీ భౌతిక జాబితా నిర్వహణ ఎల్లప్పుడూ మీ అల్మారాల్లోని పురాతన ఉత్పత్తిని మొదటిది విక్రయిస్తుందని నిర్ధారించుకోవాలి, ఇది ప్రత్యేకించి నశింపదగినది కాదు. కాలక్రమేణా ప్యాకేజింగ్ ఫేడ్స్, పెట్టెలు దెబ్బతిన్నాయి మరియు ఉక్కు గోర్లు తుడిచివేస్తాయి. శాశ్వత అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాలకు, మీరు ప్రస్తుతం జాబితాలోని ప్రతి భాగాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ప్రస్తుతం చేతిలో ఉన్న పురాతనమైనది లేదా చేతితో సరికొత్తగా పరిగణించాలా వద్దా అనే విషయాన్ని మీరు నిర్ణయిస్తారు. ఈ పద్ధతులను మొదటి-లో-మొదటగా మరియు చివరగా-మొదటగా, లేదా FIFO మరియు LIFO కోసం చిన్నవిగా పిలుస్తారు.ధరల పెరుగుతున్నట్లయితే, పురాతన ఉత్పత్తి ఎల్లప్పుడూ చౌకైనది మరియు సరికొత్త ఉత్పత్తి ఎల్లప్పుడూ ఖరీదైనదిగా ఉంటుంది. ధరలు తగ్గుతుంటే, వ్యతిరేకం నిజం. ఇది మీ ఖర్చుల కోసం మీరు ఎలా చెల్లిస్తారో దానిపై కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాల ఉంది.
LIFO, FIFO మరియు COGS
ప్రదర్శన జాబితా కోసం, మీ జాబితాలోని పురాతన అంశం $ 85 కి, మీరు $ 95 కి సరికొత్త ఖర్చుతో కొనుగోలు చేసి, $ 110 కు అమ్ముతున్నారని అనుకుందాం. మీరు FIFO ఆధారంగా పనిచేస్తే, మీ లాభం $ 110 వ్యయం లేదా $ 85 వ్యయం లేదా $ 25. మీరు ఒక LIFO ఆధారంగా పని చేస్తే, మీరు ఒకే అమ్మకంపై మాత్రమే $ 15 లాభం పొందుతారు. సంభావ్య పెట్టుబడిదారులను ఆకట్టుకోవడానికి లేదా ప్రభావితం చేయడానికి, సాధ్యమైనంత అత్యధిక లాభాలను రిపోర్ట్ చేయాలంటే, మీరు FIFO పద్ధతిని ఉపయోగించడం ప్రయోజనకరంగా ఉండవచ్చు. మీ పన్ను బిల్లును తగ్గించడానికి మీ నమోదు లాభాలను చెక్ చేయాలంటే, LIFO పద్ధతి - ఈ ఊహాత్మక ఉదాహరణలో - మరింత అర్ధవంతం. మీరు స్థిరంగా ఉన్నంత వరకు, మీరు ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. రిటైల్ అమ్మకాల వస్తువుల మీ వాస్తవ వ్యయం, లేదా తయారీలో ఉత్పత్తి యొక్క ఖర్చును పర్యవేక్షించడం కోసం, మీ వాస్తవిక వ్యయాలను వారు వెనక్కి వెళ్లడం వంటి వాటిపై ఆధారపడి ఉంచుతారు.
