వ్యాపారవేత్తలు, కంపెనీలు మరియు కార్పొరేషన్ల కోసం తనిఖీలను సంతకం చేసేందుకు అధికారం ఉన్నవారు, సంతకం కోసం సమర్పించబడిన తనిఖీలు చట్టబద్ధమైనవి మరియు వారి సంస్థల లెక్కల విధానాల ప్రకారం తయారుచేయడం కోసం వారు బాధ్యత వహిస్తారు. వారి సంస్థల నిర్మాణంపై ఆధారపడి, సంతకం చేసిన సంతకం వ్యాపార యజమానులు, అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షకులు లేదా కార్పొరేట్ అధికారులు కావచ్చు. పెద్ద కంపెనీలు ముద్రిత సంతకాలుతో తనిఖీలను సిద్ధం చేయగలిగినప్పటికీ, పేర్కొన్న మొత్తాన్ని కన్నా పెద్ద మొత్తంలో తనిఖీలు ఒక "ప్రత్యక్ష" సంతకం లేదా బహుళ సంతకాలు అవసరం కావచ్చు.
సంతకం చెక్కులు: లైన్ లో మీ పేరు పుటింగ్
సంతకం చేసిన సంతకాలు సరిగా తయారుచేసిన ప్రతి చెక్ సరిగా తయారు చేయబడి, చట్టబద్ధమైన వ్యాపార వ్యయంను సూచిస్తాయి. సిగ్నరీలను మోసపూరితమైన లేదా చట్టవిరుద్ధంగా తీసుకున్న చెక్కులను సంతకం చేయటానికి నేర విచారణకు బాధ్యత వహించవచ్చు. వ్యాపార తనిఖీలను సంతకం చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి చెక్ ను మీ స్వంతంగా ఉన్నట్లుగా మీరు సంతరించుకోండి. మీకు సంతకం చేయవలసిన ఏవైనా తనిఖీ గురించి మీకు ఉన్న సందేహాలు ఉంటే ప్రశ్నలను అడగండి. అనుమానిత తనిఖీ మోసంని నివేదించడానికి మీ సంస్థ యొక్క విధానాలను అనుసరించండి.
వ్యాపారం తనిఖీలు 101
వ్యాపార సంస్థలు ఒక ఆపరేటింగ్ ఖాతాను ఉపయోగించవచ్చు లేదా వివిధ రకాల ఖర్చులకు బహుళ ఖాతాలను ఉపయోగించవచ్చు. నిర్దిష్ట ఖాతాలను చెల్లించడానికి ఏ ఖాతాలను ఉపయోగించారో తెలుసుకోవడానికి బహుళ ఖాతాలను ఉపయోగించడం కోసం సంతకం చేసిన సంతకాలు. ఖాతాల ఉదాహరణలు సాధారణ నిర్వహణ వ్యయాలు, పేరోల్ ఖాతాలకు, ఖాతాదారుల నిధులను నిర్వహించటానికి ఎస్క్రో ఖాతాలు మరియు మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనలకు ఉపయోగించే ఖాతాలకు సాధారణ ఖాతా. సరైన అకౌంట్లు ఉపయోగించారని ఒక అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ అవసరం అయినప్పటికీ, వ్యాపార తనిఖీలను సంతకం చేస్తే సంతకం చేసిన ప్రతి చెక్కు మీ ఆమోదాన్ని సూచిస్తుంది.
తనిఖీ చెల్లింపులు మరియు మొత్తంలో ధృవీకరించడం
ఖాళీ చెక్కులను సంతకం చేయవద్దు; వారు పోగొట్టుకున్నా లేదా దొంగిలించబడినా, మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. మీరు చెల్లింపును ధృవీకరించడానికి మరియు చెల్లించిన మొత్తాన్ని సంతకం చేస్తున్న ప్రతి తనిఖీని సమీక్షించండి. మీరు చెల్లింపుదారుని గురించి తెలియకపోతే, చెల్లింపును తిరిగి పొందడానికి డాక్యుమెంటేషన్ అభ్యర్థించండి. విక్రేతలకు చెల్లింపులు అసలు ఇన్వాయిస్లు కలిసి ఉండాలి. వ్రాసిన మొత్తాన్ని ప్రతి తనిఖీలో చూపించిన సంఖ్యా మొత్తానికి ఫలితం చేయండి. ప్రతి చెక్ మొత్తం మీ సంతకం అధికారం పరిధిలోకి వస్తుంది అని ధృవీకరించండి.
మోసం మరియు అకౌంటింగ్ సమస్యలను నివారించడం
సంతకందారులను తనిఖీ చేసి కంపెనీ అకౌంటింగ్ విధానాలను అనుసరించాలి. సరిగ్గా జారీ చేసిన తనిఖీలను బాధ్యత వహిస్తాయి. సంతకం కోసం సమర్పించబడిన చెక్ యొక్క ఏ అంశాలతో మీరు సంతృప్తి చెందకపోతే ప్రశ్నలను అడగండి. తరువాత ప్రశ్నించబడవచ్చు లేదా మోసపూరితంగా జారీ చేయబడినట్లు కనిపించే ఒక చెక్పై సంతకం చేయరాదు. అనుమానాస్పద తనిఖీలు సంతకం కోసం సమర్పించబడినప్పుడు సహచరులతో మరియు / లేదా పై అధికారులతో సంప్రదించాలి. సంతకం కోసం సమర్పించిన చెక్కులతో సంతకం చేయబడిన మరియు ఏవైనా సంచికలను సంతరించుకుంటూ మరియు తీసుకున్న తదుపరి చర్యల గురించి తనిఖీ చేసిన లాగ్లను ఉంచడం వలన, నేరారోపణ చేయబడిన నేరారోపణలో పాల్గొనడం నుండి మీకు క్లియర్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
