ఒక వ్యాపారం ప్రత్యుత్తరం లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

ఇమెయిల్ మరియు టెక్స్టింగ్ యొక్క వయస్సులో, హార్డ్-కాపీ వ్యాపార లేఖలు వాటి స్థానంలో ఉన్నాయి. డిజిటల్ నుండి హార్డ్-కాపీ మోడ్ను మార్చడం అనేది ఒక సవాలుగా ఉంటుంది: ఒక ఇమెయిల్ సాధారణం శబ్దం చేయగలదు, కానీ వ్రాతపూర్వక లేఖలో గౌరవం మరియు తరగతి యొక్క డిగ్రీ అవసరం. ఒరిజినల్ శబ్దాన్ని ప్రయత్నించేది గురించి చింతించకండి - మీరు ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన ఫార్మాట్లకు మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ మర్యాద నియమాలకు సురక్షితంగా అంటుకుంటారు.

పాయింట్ స్టిక్

మీ CV కు విమర్శ లేదా అభ్యర్థనకు మీరు సమాధానమిస్తున్నా, మీ లేఖ పాయింట్పై ఉండాలి. ఎప్పుడూ ఒక పేజీ దాటి ఎప్పుడూ నిరుత్సాహంగా ఉండకూడదు. మీరు ఒకరు వ్రాతపూర్వకంగా ఫిర్యాదు చేసిన లేఖను వ్రాసినట్లయితే, మీరు తిరిగి వ్రాసేటప్పుడు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. అసలు లేఖ ఒక వ్యాపార అవకాశం గురించి ఉంటే, ధన్యవాదాలు చెప్పటానికి. మీరు అన్నిటినీ పరిష్కరించుకున్నారని చెప్పడం ద్వారా - ఫిర్యాదుదారు పూర్తిగా సంతృప్తి చెందాలి, మీరు ఉద్యోగం పొందుతారని మీకు తెలుస్తుంది. మీ కరస్పాండెంట్ నిర్ణయిస్తుంది.

ఫార్మాట్ మరియు ఫాంట్

ఒక వ్యాపార లేఖ కొరకు ప్రామాణిక ఫార్మాట్ ఒకే అంతరం, పేరాలు మధ్య ఖాళీ, మరియు ఎడమ మార్జిన్కు సమర్థించబడిన ప్రతిదీ. 21 వ శతాబ్దంలో, బ్లాక్ ప్రమాణం నుండి దూరంగా తరలించడానికి ఆమోదయోగ్యమైనది, ఉదాహరణకు పేరాలను ఇండెండ్ చేయడం ద్వారా. టైమ్స్ న్యూ రోమన్, పాయింట్-పరిమాణము 12, దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యమైన, రీడబుల్ ఫాంట్. మీ కంపెనీకు ఏదైనా ప్రాధాన్యత ఉన్నట్లయితే - ఉదాహరణకు, ఇది ఇండెంట్ పేరాగ్రాఫ్లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది - దాన్ని ఫార్మాట్ చెయ్యండి.

ఏది పైకి వెళుతుంది

ప్రామాణిక లేఅవుట్ మీ వ్యాపార చిరునామాతో మొదలవుతుంది. మీరు లెటర్హెడ్ స్టేషనరీలో వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు దాటవేయవచ్చు. అడ్రసు క్రింద తేదీ, తరువాత స్వీకర్త పేరు, వ్యాపారం మరియు చిరునామా. ఒక లైన్ దాటవేసి, ఆ తరువాత గ్రహీతని "ప్రియమైన శ్రీమతి" గా ప్రసంగించండి. లేదా "మిస్టర్" అతను "డాక్టర్" మొదటి అక్షరం రచయిత తప్ప మిగతా పేర్లను ఉపయోగించకండి.

దిగువ ఎండ్

"సంతృప్తిగా", తరువాత మీ సంతకంతో, మీ టైప్ చేసిన పేరుతో ఉత్తరం వ్రాస్తుంది. ఒక రూపం, వ్యయ అంచనా లేదా మీ CV వంటి అక్షరాలతో మీరు దేనినైనా పంపినట్లయితే, మీ పేరుతో "ఆవరణం" రాయండి, తర్వాత జోడింపుల జాబితాను రాయండి. మీరు వేరొక లేఖలో ఏదో పంపినట్లయితే, "ప్రత్యేక కవర్ కింద: ఆర్ధిక ప్రకటన." ఒక "cc" పేర్లు జాబితా తరువాత మీరు ఎవరో కాపీలు పంపిన గ్రహీత చెబుతుంది.