విజయవంతమైన వ్యాపార సమావేశాన్ని హోల్డింగ్ చేయటం సమావేశం యొక్క కంటెంట్ మరియు సభ్యులను మాత్రమే కాకుండా, ఫర్నిచర్ యొక్క అమరికను కూడా కలిగి ఉంటుంది. సమష్టిగా ఒక వ్యాపార సమావేశానికి ఒక గది ఏర్పాట్లు చేసేందుకు మీరు సమావేశానికి సంబంధించిన పనితీరును పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు మరియు ఉత్పాదకత కోసం తగిన వాతావరణాన్ని మరియు కార్యస్థలాన్ని సృష్టించాలి. గది మీ సమావేశానికి బాగా ఏర్పాటు చేయబడితే, అసోసియేట్స్ పూర్తిగా సమావేశం సమయాన్ని అందుబాటులోకి తెచ్చుటకు అంతరాయం లేదా డిస్ట్రాక్షన్ లేకుండా పనిచేయగలదు మరియు పని చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పట్టికలు
-
కుర్చీలు
-
ప్రెజెంటేషన్ ఉపకరణాలు
-
జిప్ సంబంధాలు
-
వాహిక టేప్
-
లాంప్స్
-
సైడ్ పట్టికలు, అవసరమైన విధంగా
-
ఆహారం మరియు పానీయాల వస్తువులు
గది ఫంక్షన్ పరిగణించండి మరియు తదనుగుణంగా పట్టికలు ఉంచండి. ఒక చర్చా శైలి సమావేశం ఒక రౌండ్-టేబుల్ స్టైల్ను ఒక వృత్తం లేదా సెమిసర్కిగా ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా ప్రతి పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరిని చూడవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్లు ఒక పెద్ద దీర్ఘచతురస్రతో ఏర్పాటు చేయగల ఒక బోర్డు రూమ్ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా ప్రతి విభాగానికి ఒకే దిశలో ఉన్న అడ్డు వరుసలలో చిన్న పట్టికలను ఉంచవచ్చు.
సమావేశపు పొడవుకు తగిన సౌకర్యవంతమైన కుర్చీలను ఉపయోగించి మీ టేబుల్ లేఅవుట్ ప్రకారం పట్టికలు చుట్టూ మీ సీటింగ్ అమర్చండి. హార్డ్ ప్లాస్టిక్ కుర్చీలు ఉద్యోగుల దృష్టి మరియు సౌకర్యవంతమైన ఉంచడానికి చిన్న (గంట లేదా తక్కువ) సమావేశాలకు మాత్రమే ఉపయోగించాలి. ఊహించని లేదా కుర్చీ విరామాల కంటే ఎక్కువ మంది అతిథులు ఉన్నట్లయితే గదిలో రెండు నుండి మూడు అదనపు కుర్చీలు ఉంచండి.
పోడియంలు, ఫ్లిప్ పటాలు, ప్రొజెక్టర్ తెరలు లేదా ప్రదర్శన పోస్టర్లు వంటి వస్తువులను ముందు భాగంలో స్పష్టంగా కనిపించే ప్రాంతాల్లో ఉంచండి, అందుచే ప్రతి పాల్గొనే సులభంగా చూడవచ్చు. మీరు హ్యాండ్అవుట్లు లేదా ఫోల్డర్లను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటిని పట్టికలో ప్రతి కుర్చీలో ఉంచండి లేదా సమావేశానికి పంపిణీ చేయటానికి వాటిని పక్కన పెట్టండి. ఈ అంశాలను పని స్థలాన్ని అస్తవ్యస్తంగా లేదా గదిలో కదిలేలా చేయడం కోసం వాటిని అనుమతించవద్దు.
అంతరాయాన్ని నివారించడానికి గదిలోని ఏదైనా ఫోన్లలో రింగర్ను ఆపివేయండి; అయితే అత్యవసర పరిస్థితుల్లో అవుట్గోయింగ్ కాల్స్ కోసం ఫోన్ను అన్ప్లగ్ చేయండి. కంప్యూటర్లు సమావేశానికి వాడుతుంటే, పాదాలతో మరియు తాకడంతో కాలిబాటలు నివారించడానికి జిప్ సంబంధాలు ఏవైనా తీగలను కట్టాలి.
వాతావరణం మృదువుగా మరియు ఇకపై సమావేశాలు తక్కువ దృష్టి ప్రయాసకు చేయడానికి గదికి ఓవర్హెడ్ లైటింగ్ మించి అదనపు లైటింగ్ జోడించండి. పక్క పట్టిలలోని దీపములు అమర్చండి, అక్కడ వారు కనబడకపోవచ్చు లేదా వీక్షణలను అడ్డుకోవద్దు, కాని కొవ్వొత్తులను నివారించండి, మృదువైన కాంతిని మరియు సువాసనను విడుదల చేయగలవు, కాని ప్రమాదం భంగిస్తుంది.
గదిలో ఒక మూలలో లేదా చిన్న నీటిని, సోడాలు, కాఫీ లేదా కుకీలు, లడ్డూలు లేదా పండ్లు మరియు మాంసం ట్రేలు వంటి అల్పాహారాలను సరఫరా చేయడానికి తలుపు దగ్గర ఒక చిన్న గోడ సేవను ఏర్పాటు చేయాలి. ఎక్కువసేపు సమావేశాలకు ఆహారాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, అధిక-చక్కెర ఆహారాన్ని నివారించండి మరియు భోజన సమయం ముగిసినప్పుడు పట్టిక స్పష్టమైన మరియు చక్కనైన ఉంచడానికి సర్వీస్ ప్రాంతం సమీపంలో ట్రాష్కేన్ ఉంది నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కాలు
-
మీరు సమావేశ గదిని ఎంపిక చేసుకునే అవకాశం ఉన్నట్లయితే, భవనం యొక్క అదే అంతస్తులో స్నానపు గదులు అనుకూలమైన సమావేశ గదిని ఉంచేటప్పుడు అదనపు శబ్దం మరియు పరధ్యానం నుండి దూరంగా నిశ్శబ్ద గదిని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి.
సాధ్యమైతే, గదిలో థర్మోస్టాట్ ను సౌకర్యవంతమైన అమరికకు సర్దుబాటు చేసుకోండి, అందువల్ల ఆ హాజరు చాలా వేడిగా లేదా చల్లగా ఉండదు, అసౌకర్యం మరియు కలవరానికి దారి తీస్తుంది, ఇక్కడ వారు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించలేరు.
