మీరు వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించాలని భావిస్తున్నట్లయితే, వ్యాపారాన్ని ప్లాన్ చేసి, నిర్వహించాల్సిన కార్యాలయాన్ని స్థాపించడానికి కొంత ఆలోచన ఇవ్వాలి. కంప్యూటర్లు నుండి కాపీలకు, ఆధునిక కార్యాలయాలు వివిధ రకాలైన పరికరాలు, ఫర్నిచర్ మరియు సరఫరా సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి అవసరం. ఆఫీస్ సామగ్రి కార్యాలయంలో దాని ఫంక్షన్ ఆధారంగా కొన్ని వర్గాలలోకి వస్తుంది.
ఆఫీస్ ఎక్విప్మెంట్ అంటే ఏమిటి?
"కార్యాలయ సామగ్రి" అనే పదాన్ని పరిపాలనా లేదా కార్యాలయ సంబంధిత పనులు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే దీర్ఘకాలిక ఆస్తి ఉంటుంది. కాబట్టి, వర్గం చాలా విస్తృతంగా ఉంది. వాస్తవానికి, కార్యాలయ సామగ్రి నుంచి మినహాయించబడిన విషయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కోసం అకౌంటింగ్ మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఇది చాలా సులభం. ముఖ్యంగా, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి కార్యాలయ సామగ్రి నుంచి విడివిడిగా వర్గీకరించబడతాయి మరియు ట్రాక్ చేయబడతాయి. కార్యాలయ సామాగ్రిలో మీరు సామాన్యంగా తినే మరియు మరింత క్రమానుగతంగా భర్తీ చేసే వస్తువులని కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణలలో లెటర్హెడ్ మరియు ఇతర స్టేషనరీ, వ్యాపార కార్డులు మరియు వంటివి ఉంటాయి. డెస్కులు, డెస్క్ కుర్చీలు, అతిథి లేదా క్లయింట్ సీటింగ్, పట్టికలు మరియు ఇతర ఫర్నిచర్ కార్యాలయ ఫర్నిచర్ విభాగంలో చేర్చబడ్డాయి.
కంప్యూటర్ సామగ్రి
కంప్యూటర్ కార్యాలయంలో ఆధునిక కార్యాలయాలు గణనీయంగా పెట్టుబడి పెట్టడం వలన అంతర్గతంగా మరియు ప్రపంచానికి అనుసంధానమై ఉండటం సాధారణంగా ఒక మిషన్-కీలకమైన అవసరం. అనేక కార్యాలయాలు బహుళ డెస్క్టాప్ మరియు ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్లు, అలాగే ప్రింటర్లు అక్షరాలు, ఒప్పందాలు మరియు ఇతర పత్రాల హార్డ్ కాపీలను రూపొందించడానికి అవసరం. కార్యాలయాలు పత్రాల హార్డ్ కాపీలు డిజిటల్ ఫైల్స్గా మార్చాలి. అలాంటి పనులకు పరికరాన్ని కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేయడానికి స్కానర్లు మరియు తంతులు అవసరం. డిజిటల్ కెమెరాలు, ప్రదర్శనలు మరియు ఇమేజ్ ప్రింటర్ల కోసం ప్రొజెక్టర్లు కూడా అవసరం కావచ్చు.
కమ్యూనికేషన్స్ ఎక్విప్మెంట్
ఇతర వ్యాపారాలు, క్లయింట్లు మరియు విక్రేతలు వంటి ఇతర కార్యాలయాలు లేదా స్థానాలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వారి సామర్థ్యాల్లో వ్యాపార కార్యాలయాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి. టెలిఫోన్లు అంతర్గతంగా ఒకదానితో ఒకటి కార్యాలయ సిబ్బందిని అనుసంధానించడానికి సహాయపడతాయి, ఇది శీఘ్ర సందేశాలను రిలే చేయడానికి నడక సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా ఉత్పాదకత పెంచడానికి సహాయపడుతుంది. కార్యాలయ సందర్శకులకు మరింత ప్రొఫెషనల్ ఇమేజ్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
గతంలో కంటే ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్ గతంలో కంటే వ్యాపార కార్యాలయాల్లో తక్కువగా ఉపయోగించినప్పటికీ, కొన్ని వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ స్కాన్ చేయలేని హార్డ్-కాపీ పత్రాల ప్రసారం కోసం ఉపయోగించడం అవసరం. ఇది చట్టాలు మరియు వైద్య కార్యాలయాలు వంటి సురక్షితమైన, సున్నితమైన లేదా గోప్యమైన కాగితం రికార్డులను నిర్వహించే కార్యాలయాలలో ఇది సాధారణంగా కనిపించేది.
ఒక ఆఫీసు పత్రం తయారీకి, ప్రత్యేకించి అనురూపతకు గణనీయమైన మొత్తంలో అవసరమైతే, నిర్వాహక సహాయకుల కోసం సులభంగా అక్షరాలు మరియు ఇతర నిర్దేశిత పత్రాల యొక్క హార్డ్ కాపీలను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు సృష్టించేందుకు డిక్టేషన్ పరికరాలలో ఇది వివేకం కావచ్చు. కార్డ్లెస్ టెలిఫోన్లు, సమాధానమిస్తున్న యంత్రాలు, బ్లూటూత్ హెడ్సెట్లు, సెల్యులార్ పరికరాలు లేదా స్మార్ట్ఫోన్లు, టేప్ రికార్డర్లు, వీడియో రికార్డింగ్ మరియు డిస్ప్లే పరికరాలు మరియు టెలివిజన్లు లేదా ప్రదర్శన మానిటర్లు వంటి ఇతర సమాచార పరికరాలకు ఒక వ్యాపార కార్యాలయం అవసరమవుతుంది.
జనరల్ ఆఫీస్ ఎక్విప్మెంట్
కార్యాలయాలు కూడా ఇతర పరికరాలు అవసరం కావచ్చు. ఫైల్ క్యాబినెట్లను భద్రపరిచిన లేదా సులభంగా సూచన కోసం, ప్రాంగణంలో ఉంచవలసిన పత్రాల కాపీలను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అదే కారణంగా, ఒక అగ్నిమాపక సురక్షితంగా విలువైన మరియు సున్నితమైన అసలైన పత్రాలను పొందవచ్చు.
దాదాపు అన్ని కార్యాలయాలు వాటికి అవసరం మరియు వాటిని నిరంతరంగా ఉపయోగించుకోవటానికి కొన్ని పరికరములు అంత సర్వవ్యాప్తముగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఫోటోకాపియర్ వ్యాపారాలు భాగస్వాములు మరియు క్లయింట్ల కోసం సృష్టించవలసిన పత్రాల అవసరమైన నకిలీలను ఆఫీస్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది, వీటిలో సుదూర మరియు ఒప్పందాలు లేదా ఒప్పందాలు. సెన్సిటివ్, యాజమాన్య లేదా రహస్య సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సరిగా పారవేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
కార్యాలయాలు కూడా అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి తపాలా మీటర్ల వంటి ఇతర సాధారణ పరికరాలను కలిగి ఉండవచ్చు, నిల్వ అవసరాల కోసం లేబుల్-మేకర్ మరియు ప్రణాళిక మరియు వ్యూహాల సెషన్ల కోసం వైట్బోర్డులు.
