ఫైల్కు ఒక మెమోను వ్రాయడం ఎలా

ఒక క్లయింట్ గురించిన ప్రధాన వివరాల నుండి చిన్న విషయాలకు, మీరు ఫైల్ను మెమోను ఎలా రాయాలో నేర్చుకోవడమే మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మీ వ్యాపారం మిమ్మల్ని కోరుతుంటే. ఇది రోజువారీ వ్యాపారంలో మీకు సహాయపడుతుంది.ఉదాహరణకు, మీ క్లయింట్ యొక్క కార్యాలయం నుండి ఒక వ్యక్తి మిమ్మల్ని ప్లాన్కు మార్పు చేయమని కోరుతూ ఒక ఇమెయిల్ను కాల్ చేస్తున్నాడు లేదా పంపితే, మరొక చర్య తరువాత మీ చర్యలను ప్రశ్నించడానికి ఒక మెమోను వ్రాస్తుంది. చట్టబద్దమైన, వైద్య లేదా ఇతర అత్యంత సున్నితమైన ఫైళ్ళకు కోర్టులో కూడా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి. "ఫైల్" మెనులో, "క్రొత్తది" క్లిక్ చేయండి. "న్యూ డాక్యుమెంట్ టాస్క్ పేన్" కుడి వైపున తెరవబడుతుంది.

"నా కంప్యూటర్లో" క్లిక్ చేయండి, "టెంప్లేట్లు" విభాగంలో ఉంది. "టెంప్లేట్లు" డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. "Memos" టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి. "మెమో విజార్డ్" క్లిక్ చేసి, ఆపై "సరే" క్లిక్ చేయండి. "మెమో విజార్డ్" ప్రారంభమవుతుంది.

"తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. కింద "ఏ శైలి మీరు ఇష్టపడతారో," ఎంచుకోండి "వృత్తి" మరియు క్లిక్ "తదుపరి" మళ్ళీ. "మీరు ఒక శీర్షికను చేర్చాలనుకుంటున్నారా" కింద, "అవును" ఎంచుకోండి మరియు "ఫైల్కు మెమోకు" టైప్ చేయండి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

ఎంచుకోండి "తేదీ," "నుండి," మరియు "విషయం" కింద "ఏ అంశాలు మీరు చేర్చాలనుకుంటున్నారా" మరియు ప్రతి ఒక కోసం సమాచారాన్ని నమోదు. ఫోన్ ఫోన్ కాల్ లేదా ఇ-మెయిల్ వంటి తేదీని తేదీ ఉండాలి. ఇది మీ పేరు లేదా మీ సూపర్వైజర్ యొక్క పేరు నుండి ఉండాలి మరియు ఈ విషయం "క్వశ్చన్ ఆఫ్ సెట్" వంటి విషయం గురించి క్లుప్త వివరణ ఉండాలి.

"తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. "To" విభాగంలో, "File" ఎంచుకోండి. "CC" చెక్ బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి. మళ్ళీ "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. ఏదైనా ముగింపు అంశాలను జోడించి, "తదుపరిది" క్లిక్ చేసి, ఆపై "ముగించు" క్లిక్ చేయండి. మెమో ఫారమ్ యొక్క దిగువ విభాగంలో మీ గమనికలను నమోదు చేయండి.

మెమోను ప్రింట్ చేసి క్లయింట్ ఫైల్ లో ఫైల్ చేయండి. మీ ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని కూడా అలాగే సేవ్ చేసుకోండి.

చిట్కాలు

• సంఘటన లేదా సంభాషణ తరువాత వీలైనంత త్వరగా ఫైల్ చేయడానికి మీ మెమోని వ్రాయండి. ఇది ఏదైనా వివరాలను మరింత స్పష్టంగా గుర్తుకు తెస్తుంది.

హెచ్చరిక

వాస్తవానికి ఇది ఆధారపడని దాఖలు చేయడానికి ఒక మెమోలో ఏదైనా అసభ్యకరమైనదిగా ఎప్పటికీ టైప్ చేయవద్దు. శ్రీమతి స్మిత్ కోపంతో ఉన్నట్లు అనిపించింది. శ్రీమతి స్మిత్ ఎల్లప్పుడూ దుష్ట వైఖరిని కలిగి ఉన్నట్లు రాయడం లేదు.