మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ కోసం కంప్యూటర్ల కొనుగోలుకు త్వరగా ఆమోదం పొందిన మెమో మీకు సహాయపడటానికి సహాయపడుతుంది. కంప్యూటర్లు అవసరాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయాలి, ఈ కొనుగోలు ఇప్పుడు ఎటువంటి సాధ్యమయ్యే ప్రత్యామ్నాయాలను స్పష్టంగా వివరించడానికి ఎందుకు చేయాలి. ఈ మెమో వ్యాపార కారణాల ఆధారంగా కాదు వ్యక్తిగత కోరికలు కాదు.
మీ సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్ల ప్రస్తుత స్థితి గురించి సమాచారాన్ని సేకరించండి. అన్ని సంస్థల సభ్యుల కోసం, వారి పని పరిస్థితిని మరియు వారు కొనుగోలు చేసినప్పుడు తగినంత కంప్యూటర్లు ఉన్నాయా అని తెలుసుకోండి. అసలు కొనుగోలు ధర కనుగొని ప్రస్తుత ధరలకు పోల్చండి. మరమ్మత్తు కోసం వెచ్చించిన డబ్బుపై సమాచారాన్ని సేకరించండి. పరికరాల నాణ్యతను డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు అది గడువు ముగిసినదా లేదా. ప్రస్తుత కంప్యూటర్లను వాడుతున్న ఇంటర్వ్యూ వ్యక్తులు. వారి ఇష్టాలు మరియు అయిష్టాలు గురించి అడగండి. ఇంట్లో వారి కంప్యూటర్లు వారి కార్యాలయ కంప్యూటర్ల కన్నా మెరుగైనవి అని భావిస్తే మరియు అలా అయితే, ఎందుకు అని అడిగారని అడగండి.
ఇతర సంస్థల్లో మీ సహచరులను సంప్రదించండి. మీరు వాడుతున్న కంప్యూటర్ల గురించి ఎంతకాలం తెలివిగా సేకరించవచ్చో, ఎంతకాలం వారు సేవలో ఉన్నారు మరియు నవీకరణలు కోసం ఏవైనా ప్రణాళికలు ఉన్నాయి.
మీరు SWOT విశ్లేషణను పూర్తి చేయడానికి సేకరించిన డేటాను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. SWOT అనేది బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు. మీరు ఒక పెద్ద సంస్థ కోసం పెద్ద కొనుగోలును సమర్థించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు SWOT విశ్లేషణ ముఖ్యంగా సహాయపడుతుంది. ఏమైనప్పటికీ, ఏ నిర్ణయం కోసం SWOT ని తయారు చేస్తే మంచి వాదనను నిర్మించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. SWOT విశ్లేషణ మీరు మీ కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ ఎంత బలంగా ఉన్నారో, దాని బలహీనతలు మరియు మెరుగుదలలకు అవకాశాలు ఎంతగానో నిర్ణయించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది మీ సంస్థ సమయాల్లో వెనుకబడి మరియు పాత సాంకేతికతతో కొనసాగితే పోటీదారులకు వ్యాపారాన్ని కోల్పోయేలా ఎలాంటి బెదిరింపులు కూడా సమీక్షించబడతాయి. చివరగా, పలు విక్రేతల నుండి ధర సమాచారాన్ని సేకరించండి.
మీకు అవసరమైన అన్ని డేటాను ఉపయోగించి మెమోను వ్రాయండి. కొనుగోలు కోసం వ్యాపార కేసుపై దృష్టి పెట్టాలని నిర్ధారించుకోండి; అసలు కొనుగోలు ఆర్డర్ తర్వాత వస్తుంది. స్పష్టంగా మరియు ఒప్పందంగా వాదిస్తారు. మెమోని ఇవ్వండి మరియు ఆమోదం పొందాలి.
