భద్రత ప్రమాదాలు గురించి ఒక మెమోను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

పత్రబద్ధమైన విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉన్న భద్రతా కార్యక్రమాలు ప్రమాదాల నుండి ఉద్యోగులను కాపాడి, కంపెనీ డబ్బును ఆదా చేస్తాయి. భద్రతా నిర్వహణ గ్రూప్ వద్ద ప్రధాన భద్రతా సలహాదారు మార్క్ స్టీన్హోఫెర్ ప్రకారం, ఉద్యోగి గాయం మరియు అనారోగ్య రేట్లు 20 శాతం క్షీణించాయి మరియు సంస్థలు $ 4 నుండి $ 6 భద్రత కార్యక్రమాల్లో ఖర్చు చేసినందుకు పెట్టుబడిపై $ 6 తిరిగి వస్తాయి. ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించే భద్రతా మెమోలు మరియు పత్రాలను వ్రాయండి మరియు సరైన శిక్షణ మరియు ఆధారాలతో ఉద్యోగులకు దర్శకత్వం వహించాలి.

యజమానులు కట్టుబడి ఉంటాయి

OSHA యజమానులు ఉద్యోగులకు భద్రత మార్గదర్శకాలను అందజేయాలి, ఇది ఉద్యోగులందరికీ హాని కలిగించే ఉద్యోగాలను చేస్తాయి. చిన్న వ్యాపార యజమానులు, భద్రతా సమ్మతి అధికారులు, మానవ వనరుల నిపుణులు, శిక్షణా డైరెక్టర్లు లేదా ఉద్యోగుల పర్యవేక్షణ మరియు భద్రతతో నియమించబడిన ఇతర ఉద్యోగులు భద్రత జ్ఞాపకాలను వ్రాయడం మరియు తగిన సిబ్బందికి పంపిణీ చేయడం కోసం బాధ్యత వహిస్తారు. ఉదాహరణకు, కొన్ని ప్రాంతాల్లో హార్డ్ టోపీలు ధరించే అవసరాల గురించి మెమోలు వాడటం కోసం ఒక ఫోర్మాన్ బాధ్యత వహించాలి.

ఉద్యోగులు సరైన భద్రతా సందేశాలు అందుకుంటారు

రక్షణ నిబంధనలను అర్థం చేసుకుని, ప్రభావితం కాగల తగిన ఉద్యోగులను లక్ష్యంగా భద్రతా జ్ఞాపకాలు రూపొందించాలి. OSHA ప్రకారం, ఉద్యోగం చేయాల్సిన పని ఎలా ఉందనేది అజ్ఞానం అనేది భద్రత లేకపోవటానికి ఎటువంటి అవసరం లేదు. ప్రమాదం తీసుకునే ఉద్యోగాల్లో సరిగా సర్టిఫికేట్ లేదా శిక్షణ ఇవ్వని కార్మికులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి యజమాని బాధ్యత. మానవ వనరులు ఉద్యోగుల ఉద్యోగ శీర్షికల జాబితాను రూపొందించవచ్చు, ఉదాహరణకు, "వారిలో మెషిన్ ఉద్యోగాలలో మాత్రమే సర్టిఫికేట్ క్రేన్ ఆపరేటర్లు యార్డ్లోకి ప్రవేశించవచ్చు." ఈ సందేశం మెమోలో వెళ్లి పోస్ట్ చేయబడుతుంది పని ప్రాంతం.

కంపెనీ ప్రోటోకాల్స్పై మెమో కంటెంట్ తనిఖీ చేయబడింది

భద్రతా మెమోలను సృష్టించే యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు భద్రతా పత్రంలో ప్రధాన అవసరాన్ని నిర్ణయించే కంపెనీ తనిఖీ జాబితాల నుండి పత్రాల కంటెంట్ను సరిపోల్చాలి. ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త OSHA పరిపాలన ఆమోదించబడినట్లయితే, మెమోను స్పష్టంగా పేర్కొనడం అవసరమవుతుంది మరియు నిర్వాహకులు దాని ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి పదాలను తనిఖీ చేయాలి. బోర్డు డైరెక్టర్లు లేదా భద్రతా కమిషన్ నుండి వచ్చే కొత్త ఆదేశాలు నియమాల సృష్టికర్త అందించిన చెక్లిస్ట్ను అనుసరించాలి. మెమోలు ఉద్యోగుల సూచనలను అందించడానికి సూచనలను అందించాలి. ఒక మెమోలో చదవడానికి అవసరమైన వారి పేర్లను కూడా చేర్చవచ్చు, ప్రతి పేరున్న ఉద్యోగి తన పేరు తర్వాత ప్రారంభమవుతుంది.

జరిమానాలు కట్టుకోవడం విఫలమైంది

వారు సురక్షితమైన భద్రతా నియమాలు మరియు నిబంధనలతో ఉద్యోగులను అందించడం విఫలమైతే యజమానులు OSHA నుండి గట్టి అపరాధులను ఎదుర్కోవచ్చు. OSHA నిర్దేశకాలను పాటించకుండా ఉద్యోగి భద్రత కోసం నిరాకరించినట్లు చూపించే యజమానులు ఉల్లంఘనకు $ 70,000 వరకు జరిమానా విధించవచ్చు. భద్రతా మెమోలు మరియు OSHA నిబంధనలను పోస్ట్ చేయడంలో వైఫల్యం కూడా జరిమానాలకు దారి తీస్తుంది. భద్రతా నియమాల ఉల్లంఘనలకు యజమాని పేర్కొన్న తర్వాత, యజమాని మూడు రోజులు లేదా సమస్య పరిష్కరించబడినంత వరకు ఆ ఉల్లంఘన యొక్క కాపీని తప్పనిసరిగా చూడాలి. అంతేకాకుండా, వారు అర్థం చేసుకోగల భాషలో ఉద్యోగులకు అన్ని జ్ఞాపికలు మరియు శిక్షణా సామగ్రి కూడా అందుబాటులో ఉండాలి.. యజమానులు ఉల్లంఘనలను అనువదించవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఇంగ్లీష్, స్పానిష్, అరబిక్ మరియు ఏదైనా ఉల్లంఘన యొక్క ప్రక్క ప్రక్కనే కాపీలు అదనపు జరిమానాలు నివారించడానికి ఉద్యోగులు మాట్లాడే ఇతర భాషలు. ఉద్యోగుల ద్వారా మాట్లాడే భాషల్లో అన్ని శిక్షణా జ్ఞాపకాలను మరియు మాన్యువల్లను అనువదించడానికి మరియు అందించడానికి మానవ వనరులు లేదా నియామకం నిర్వాహకుడు వరకు ఇది ఉంది.