అంతర్గత వ్యాపార లేఖ రాయడం మీ ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకుని, ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకొని ఉంటుంది. అంశంగా సంబంధం లేకుండా, ప్రేక్షకుల మరియు టోన్ యొక్క పరిగణనలు వివాదం, గందరగోళం మరియు తప్పు సమాచారం తప్పనిసరి. విజయాన్ని సాధించటానికి, ఒక నిర్మాణాన్ని అనుసరించి, అవసరమైన అన్ని వివరాలను చేర్చండి మరియు సరిగా చదవబడుతుంది. లేఖనం యొక్క ముసాయిదా మరియు అంతిమ సమీక్షల మధ్య నిష్పాక్షికత మరియు రచనను సమర్థవంతంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి ఇది మీ సమయాన్ని అందించడానికి తరచుగా సహాయపడుతుంది. అందువలన, జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు సమయం నిర్వహణ రచన ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు రెండూ.
సరైన వందనం సృష్టించు
తగిన టోన్తో ఉత్తరం తెరిచేందుకు సరైన వందనం సృష్టించండి. లేఖను తెరిచేందుకు మరియు "గౌరవం," "శుభాకాంక్షలు" లేదా "శుభోదయం / మధ్యాహ్నం" ఉపయోగించండి మరియు రీడర్ కోసం గౌరవం మరియు తాదాత్మ్యం చూపించండి. ఉదాహరణకు: "ప్రియమైన సహోద్యోగులు."
పరిచయాన్ని సృష్టించండి. పరిచయం లో, లేఖ యొక్క విషయం గురించి సమాచారాన్ని ఉన్నాయి రీడర్ ఆశించే ఏమి అర్థం. మీ పరిచయం ఇలా కనిపిస్తుంది:
మా కొత్త పార్కింగ్ గ్యారేజీలో నిర్మాణం పూర్తయినప్పుడు మీలో చాలా మంది వొండరు. ఏప్రిల్ మొదటి వారంలో నిర్మాణం పూర్తవుతుందని మీకు తెలియజేయడానికి నేను సంతోషిస్తున్నాను.
సమర్థవంతమైన శరీర పేరాని వ్రాసి పాఠకుడిని నిశ్చితార్థం ఉంచడానికి అది దృశ్యమానంగా నిర్వహించండి.
శరీర పేరాలో ఎక్కువ సమాచారం ఉంది, కాబట్టి సంస్థ ముఖ్యంగా ముఖ్యం. కీలకమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి బుల్లెట్ పాయింట్స్, బోల్డ్ టెక్స్ట్ లేదా ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించండి.
ఒక గుడ్విల్ ముగింపుతో లేఖను మూసివేయండి. వారి సమయం కోసం వాటిని ధన్యవాదాలు ద్వారా రీడర్ తో సరైన టోన్ ఏర్పాటు ఉంటుంది. పాఠకులకు మరింత ప్రశ్నలు ఉంటే, అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చడం కూడా ఇందులో భాగంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకి:
మీ సమయం మరియు సహనం కోసం ధన్యవాదాలు. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువ జాబితా చేయబడిన ఇ-మెయిల్ చిరునామా వద్ద నిర్వహణను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు.
అక్షరాలను ప్రింట్ చేయండి మరియు దోషాలకు దాన్ని సరిచేస్తుంది. ఏదైనా అక్షరదోషాలు, విరామ లోపాలు లేదా వ్యాకరణ తప్పులను కనుగొనండి. ఇబ్బందికరమైన పదాలు లేదా నిష్క్రియాత్మక వాయిస్ను సవరించడానికి మరియు పునరావృతం నివారించడానికి నిఘంటువు మరియు థెసారస్ను ఉపయోగించండి.
చిట్కాలు
-
అంతర్గతంగా వ్రాసేటప్పుడు, మీ పత్రం కంపెనీలో ఎవరినైనా చూడవచ్చు మరియు చదవగలదని గుర్తుంచుకోండి. అందువలన, సమాచార సమతుల్య, లక్ష్య, యాక్సెస్ మరియు లింగ-తటస్థ ఉంచండి.
హెచ్చరిక
మీరు మీ వ్యాపార భాగస్వాములు లేదా సహచరులు బాగా తెలిసినా, రచనలో అనధికారిక లేదా సంభాషణ టోన్ను నివారించండి. దీర్ఘాయువుతో ఒక పత్రాన్ని తయారుచేయడం అనేది లిఖిత సంబంధాల్లో ముఖ్యమైనది, మరియు సాధారణం పదాలు మరియు పదబంధాలను సులభంగా తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవచ్చు.
