అంతర్గత మెయిల్, టెలిఫోన్లు, మెమోలు మరియు అధికారిక సమావేశాలు వంటి చానెళ్లను ఉపయోగించి, సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన నిర్మాణంలో జరిగింది. ఆధునిక ప్రణాళిక సమాచారము, ఇ-మెయిల్, ఇంట్రానెట్ మరియు సోషల్ మీడియా వంటి సాంకేతికతను మరింత సౌకర్యవంతమైన జట్టు నిర్మాణంలో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఉపయోగించుకుంటుంది. కమ్యూనికేషన్ అవసరాలు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్కు నూతన విధానాల ఆవిర్భావంతో మరియు వాటాదారుల విస్తృత సమూహకు తెలియజేయవలసిన అవసరంతో మార్చబడింది.
పద్దతి
ఒక సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ బృందం ఈ ప్రాజెక్ట్ను వేర్వేరు దశల్లో ప్రాసెస్ చేసింది, తదుపరి దశకు ముందు ప్రతి దశను పూర్తి చేస్తుంది. జట్టు ప్రతి దశలో పత్రబద్ధం చేసి, అభివృద్ధి చెందడానికి ముందు సైన్-ఆఫ్ను పొందింది. ప్రాజెక్ట్ స్మార్ట్ ప్రకారం, ఆధునిక అభ్యాసం బృందం సభ్యుల వ్యక్తిగత చక్రాలను ప్రోత్సహిస్తుంది, ఏదైనా అభిప్రాయాన్ని అనుగుణంగా సవరించడానికి, ప్రాజెక్ట్ దశలు అతివ్యాప్తి చేయగల ఒక చురుకైన పధ్ధతి పద్ధతిని పాటించడం. ఇది సంభాషణను క్లిష్టతరం చేస్తుంది, తాజా స్థితి సమాచారం యొక్క స్థితి నవీకరణలను మరియు సులభమైన ప్రాప్తిని అందిస్తుంది.
జట్టు
ఆధునిక ప్రాజెక్ట్ బృందం శాశ్వత మరియు తాత్కాలిక సభ్యుల విస్తృత సమూహాన్ని కలిగి ఉంది. అంతర్గత సిబ్బంది సభ్యులతో పాటు, టీం కన్సల్టెంట్స్, సరఫరాదారులు, వ్యాపార భాగస్వాములు మరియు ఐటి సేవలకు సరఫరా చేసే సంస్థలు కూడా ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అన్ని బృందం సభ్యులను వారి ప్రమేయం యొక్క వ్యవధి కోసం ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్కు సురక్షిత ప్రాప్తిని కలిగి ఉండేలా చూడాలి. ప్రాజెక్ట్ ప్లేస్ ప్రకారం, ఒక ప్రాజెక్ట్ అనేది తాత్కాలిక సామాజిక వ్యవస్థ. ఇది విజయం, పారదర్శక సమాచార భాగస్వామ్యం ద్వారా సహకారం, కమ్యూనికేషన్ మరియు నిబద్ధతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
వాటాదారులు
ఆధునిక ప్రాజెక్టులు వాటాదారుల విస్తృత సమూహాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. బృందం సభ్యులతో మరియు స్పాన్సర్లతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అదనంగా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు కమ్యూనిటీ, నియంత్రకాలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు పెట్టుబడిదారులతో సహా అన్ని వాటాదారులను ఉంచడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను గుర్తిస్తారు. కార్న్వెల్ మేనేజ్మెంట్ కన్సల్టింగ్ సంస్థ ప్రకారం, 65 శాతం కంటే ఎక్కువ విఫలమైన ప్రాజెక్టుల్లో అసమర్థ సమాచార ప్రసారాలు దోహదపడతాయి.
ఛానెల్లు
సహకారాన్ని మెరుగుపరిచేందుకు ఆధునిక సమాచార కమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్ కమ్యూనికేషన్ల ప్రయోజనాన్ని తీసుకుంటుంది. ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశములు అంతర్గత మెమోలు లేదా ఫాక్స్ల వంటి కాగితం ఆధారిత ఛానెల్లపై ఆధారపడి కాకుండా, త్వరగా మరియు సులభంగా సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి జట్టు సభ్యులను ఎనేబుల్ చేస్తుంది. ఇంటర్నెట్ ద్వారా అన్ని ప్రాజెక్ట్ సమాచారం మరియు డాక్యుమెంటేషన్ కోసం ప్రాజెక్ట్ పోర్టల్స్ ఒకే సురక్షిత యాక్సెస్ పాయింట్ను అందిస్తాయి. బృంద సభ్యులు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో ఉన్నప్పుడు జట్టు సభ్యులకు పురోగతి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడాన్ని సాధ్యమవుతుంది. బ్లాగ్లు మరియు సామాజిక నెట్వర్క్లు వంటి టెక్నాలజీలు ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్స్ను మరింత పెంచుతాయి, కమ్యూనిటీని సృష్టించడం మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రభావితం చేసే అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి వాటాదారులను అనుమతించడం
