మంచి ప్రాజెక్టు నిర్వహణ అంటే మీరు ఏమి చేస్తారనే దానితో పాటు ఏమి జరుగుతుందో వివరించేది.ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ పరిధిని రెండు ప్రాజెక్టులు ప్రారంభ దశలో సృష్టించబడతాయి, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ సరైన దిశలో ప్రాజెక్ట్ను మళ్ళించటానికి సహాయపడుతుంది. ఈ రెండు పత్రాలు నేలమీద ఒక ప్రాజెక్ట్ను పొందడానికి కీలకమైనవి, అవి విభిన్న అవసరాలు, ప్రేక్షకులు మరియు కంటెంట్ కలిగి ఉంటాయి.
అధికార
చార్టర్కు ఒక ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఉంది: ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి నిర్ధిష్ట వనరులను ఉపయోగించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను ప్రామాణీకరించడానికి. రెండవది, చార్టర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ను కేటాయించాలి. ఈ ఇద్దరు వ్యక్తులు బహుళ బృందాల్లో మరియు అనేక దశల ద్వారా ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించి, మద్దతు ఇస్తారు. చార్టర్ లక్ష్యాలు, ప్రయోజనం మరియు లక్ష్య ముగింపు తేదీని కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్కు ఒక సంక్షిప్త పరిచయంతో ప్రారంభమైన సంక్షిప్త పత్రంగా ఉండాలి; ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, స్పాన్సర్ మరియు ఇతర ఎగ్జిక్యూటివ్ వాటాదారుల జాబితాను చేర్చండి; మరియు పేరుతో పాల్గొన్న సంతకాలు తో దగ్గరగా. చార్టర్ అరుదుగా రెండు పేజీల కంటే పొడవుగా ఉండాలి.
ఆమోదం
చార్టర్ కనీసం ఒక సీనియర్ సిబ్బంది సభ్యుడు, స్పాన్సర్ చేత సంతకం చేయబడినప్పటి నుండి, అది చెల్లుబాటు అయ్యే పత్రాన్ని చెల్లిస్తుంది. చార్టర్ తరచూ కార్యనిర్వాహకులు లేదా ఇతర అధిక-శ్రేణి జట్టు సభ్యులకు పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆమోదించబడినట్లు గమనించవచ్చు. అనేక ప్రాజెక్టులు విభాగాల ద్వారా నిర్వహించబడతాయి కాబట్టి, ఈ సహకారం వారి సహకారం అవసరమైన ఇతర బృందాలకు నోటీసును అందిస్తుంది. తరచుగా, ఆ చార్టర్ ఒక వ్యాపార కేసుతో పాటు ప్రదర్శించబడుతుంది, మరియు ఈ రెండు పత్రాలు ప్రాజెక్ట్ కోసం కారణాన్ని నమోదు చేస్తాయి.
లక్ష్యాలు
ప్రాజెక్ట్ పరిధిని ప్రాజెక్టు పారామితులను నిర్వచిస్తుంది. ప్రారంభంలో, లక్ష్యాలను పక్కన పెట్టడానికి ఒక ప్రాధమిక స్కోప్ పత్రం (చార్టర్ మరియు ఇతర ప్రారంభ పత్రాలతో పాటు) తయారు చేయబడింది. ఈ పత్రం సాధారణంగా బృందానికి దారితీస్తుంది, ఎవరు బృంద బృందానికి సభ్యులకు సహాయపడతాయి, అయినప్పటికీ ఇది ఎలా పనులు పూర్తవుతుందో చేర్చలేదు. ఉదాహరణకు, నిర్మాణ పథకంలో, ప్రాథమిక నిర్మాణం పరిధిని నిర్మిస్తుంది, వీటిలో గదులు, చదరపు ఫుటేజ్ మరియు ప్రవేశాల సంఖ్య ఉన్నాయి.
జవాబుదారీ
ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినదా అని నిర్ణయించడానికి సహకార పత్రాలు నిర్ణయించబడతాయి. ప్రాజెక్ట్ పంపిణీ చేయాల్సిన పరిధిని పత్రం నిర్వచించినందున, ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా ముగించటానికి షెడ్యూల్ చేయాలా అనేదానిని నిర్ధారిస్తుంది. మీ దరఖాస్తు మూడు సూత్రాలను కలిగి ఉన్న సాఫ్ట్వేర్ సూట్ను అమలు చేయాలంటే మరియు మీరు రెండు పూర్తి చేసి ఉంటే, మీ వాగ్దానం పరిధిలో మీరు పంపిణీ చేయలేదు. స్కోప్ పత్రాలు తరచూ ఈ కారణంగా ఒక ప్రాజెక్ట్ సమయంలో మారుతాయి. ఒక చార్టర్ కాకుండా, పరిధిని పత్రాలు "జీవన" పత్రాలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు కొత్త సమాచారం కనుగొనబడినప్పుడు, లక్ష్యాలను మార్చవచ్చు.
