ప్రజలు బిజీగా ఉన్న జీవితాలను నడిపిస్తారు మరియు వారు ఏదో చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోరు. గడువుకు సంబంధించిన రిమైండర్ అక్షరాలను పంపడం కేవలం వృత్తిపరమైన మర్యాదగా లేదా మీ ఖాతాల వ్యవస్థలో భాగంగా ఉండవచ్చు. ఈ ఉత్తరాల యొక్క టోన్ మీరు రిమైండర్ను పంపుతున్న కారణంగానే ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు వేసవి శిబిరానికి సైన్ అప్ చేయడానికి గడువు గురించి బిజీగా ఉన్న తల్లిదండ్రులను గుర్తు చేస్తున్నట్లయితే మీరు సహాయక టోన్ని ఉపయోగిస్తారు. బిల్లు చెల్లించకపోతే న్యాయపరమైన చర్యను బెదిరించే వ్యాపార లేఖ వేరే విధానానికి అవసరం. ప్రభావవంతమైన రిమైండర్ అక్షరాలు చర్య తీసుకోవడానికి సమయం ఇవ్వడానికి గడువుకు ముందు పంపబడతాయి.
లేఖ స్నేహపూర్వక రిమైండర్ గా ఉద్దేశించబడినట్లయితే, లేఖనం సంభాషణ టోన్తో లేఖ రాయండి. స్నేహపూర్వక లేఖకు, అక్షరమును తేలికగా హృదయపూర్వక మార్గంలో ప్రారంభించటానికి మొదటి పేరా వాడండి, చివరికి వసంతకాలం ఎంత త్వరగా వస్తున్నాయో అనే దానిపై పరిశీలన చేయటం, మరియు వేసవి శిబిరానికి సంతకం చేయడానికి గడువు వేగంగా ఉంటుంది. ఒక కఠినమైన వ్యాపార లేఖ కోసం, మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారనే దాని గురించి మరియు అందుకు గ్రహీత లేఖకు ఎందుకు ప్రతిస్పందిస్తారో సూచించడం ద్వారా వెంటనే పాయింట్ పొందండి.
గడువును స్పష్టంగా చెప్పడం ద్వారా రెండవ పేరాని ప్రారంభించండి. బుధవారం, డిసెంబర్ 7, 5 గం. ET. సమయం ఐచ్ఛికం, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది.
గడువును ఎలా తీర్చాలనే దానిపై స్పష్టమైన సూచనలను అందించండి. చెల్లింపును పంపడంతో పాటు, గడువుకు ముందు లేదా అందుకు ముందు, లేదా గడువుకు ముందు ఒక ఫంక్షన్ కోసం ఆన్లైన్లో సైన్ అప్ చేస్తారు. చెల్లింపు మొత్తం, లేదా పని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఇతర సమాచారం వంటి ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి.
గ్రహీత గడువును తప్పిపోయిన పరిణామాలకు చెప్పండి. ఉదాహరణకు, గడువు ముగిసిన తర్వాత నమోదు చేసుకున్న వ్యక్తులు ఎక్కువ రుసుము చెల్లించే లేదా ఆలస్యంగా రిజిస్ట్రేషన్ కోసం నిబంధనలు లేవని సూచించండి.
అటువంటి "వెచ్చని సంబంధించి", లేదా "భవదీయులు మీదే."
