ఒక మాస్టర్ ఇన్వెంటరీ జాబితాను ఎలా సెటప్ చేయాలి

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ తరచుగా వ్యాపారంలో సుదీర్ఘమైన మరియు కఠినమైన ప్రక్రియ. సంస్థ యొక్క సౌకర్యాలలో ఆర్డరింగ్, స్వీకరించడం, అకౌంటింగ్ మరియు వివిధ ఉత్పత్తులను నిల్వ చేయడం వంటి పనులను మరియు కార్యకలాపాలను రోజువారీ పూర్తి చేయాలి. వ్యాపార యజమానులు మరియు మేనేజర్లు సాధారణంగా ఈ పనులు మరియు కార్యక్రమాలను సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా పూర్తి చేయడంలో సహాయం చేయడానికి ఒక జాబితా వ్యవస్థను రూపొందించారు. ఈ ప్రక్రియలో ఎక్కువ సమయం గడిపడం వల్ల ఆపరేటింగ్ వ్యయాలు మరియు తక్కువ ఉద్యోగి ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది. ఒక మాస్టర్ జాబితా జాబితా సృష్టిస్తోంది కొన్ని జాబితా నిర్వహణ కార్యకలాపాలు ఖర్చు సమయం తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఇన్వెంటరీ

• అకౌంటింగ్ లెడ్జర్

• కంప్యూటర్

• వ్యాపారం సాఫ్ట్వేర్

• బార్ కోడ్ సిస్టమ్

• స్ప్రెడ్షీట్స్

కంపెనీలో ప్రతి ఉత్పత్తిని నిర్వచించండి. ఒక ఉత్పత్తి శ్రేణి సంబంధిత జాబితా ఉత్పత్తుల సమితి. వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ప్రతి అంశాన్ని ఒక ఉత్పత్తి శ్రేణిలో వేర్వేరు ఉత్పత్తులను విభజించడానికి పరిమాణం, రంగు లేదా ఇతర నిర్వచించే లక్షణాల ద్వారా వేరు చేయవచ్చు.

ప్రతి ఉత్పత్తి కోసం అంశం సంఖ్యలు సృష్టించండి. అంశం సంఖ్యలు సాధారణంగా ప్రతి కంపెనీకి ప్రత్యేకమైనవి. క్రమం మరియు స్వీకరించడం ప్రక్రియ సమయంలో సులభంగా గుర్తించగల సంఖ్యలను వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ఉపయోగించడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.

సంబంధిత జాబితా సమాచారం యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి. కంప్యూటర్లు, వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు వ్యాపార యజమానులు జాబితాలో ఇన్పుట్ జాబితా సమాచారాన్ని అనుమతిస్తాయి. సమాచారం వ్యక్తి ఐటం నంబర్, చేతిలో పరిమాణం, పేరు, విక్రేత మరియు విక్రేత అంశం లేదా మోడల్ సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి.

అవసరమైతే మాస్టర్ జాబితాను నవీకరించండి. యజమానులు మరియు మేనేజర్లు ఈ ఉత్పత్తులను లేదా విక్రేతలకు మార్పులు, క్రొత్త ఉత్పత్తుల చేర్పులు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన కారణాలు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఈ జాబితాను అప్డేట్ చేయాలి. ఇది వ్యాపార ఉపయోగం కోసం జాబితా ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారిస్తుంది.

చిట్కాలు

• మాస్టర్ జాబితా జాబితా యాక్సెస్ పరిమితం వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థలో దోషాలను నివారించేందుకు సహాయపడుతుంది.

హెచ్చరిక

మాస్టర్ జాబితా జాబితా నేరుగా జాబితా ఉత్పత్తులు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. అమ్మకాల చరిత్ర మరియు విక్రేత చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్ వంటి అనవసరమైన సమాచారం యొక్క విస్తారమైన మొత్తాన్ని చేర్చడం వలన ఈ జాబితాను శీఘ్రంగా నవీకరించడం కష్టమవుతుంది.