ప్రణాళిక ప్రణాళిక దశలలో "ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు" మరియు "ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్" అనేవి తరచుగా వదులుగా ఉంటాయి. కొందరు ఈ రెండు పదాలు పరస్పరం మార్చుకోగలవని కొందరు విశ్వసించారు, ఇతరులు ఇద్దరికి తేడా ఉందని తెలుస్తోంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఈ నిబంధనల అర్థాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించడంలో మరియు దాని యొక్క పురోగతి గురించి కంపెనీ అధికారులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు ఏ గందరగోళాన్ని నివారించడానికి సరిగ్గా వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసు.
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్
"ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్" అనే పదం ప్రాజెక్టు కోసం ఇచ్చిన డబ్బు ఎలా ఖర్చు చేయబడుతుందో చూపే బడ్జెట్ను సూచిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం కావడానికి అవసరమైన ఖర్చులు మరియు కొనుగోళ్ల గురించి ఆర్థిక వివరాలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. బడ్జెట్ ఉద్యోగి వేతనాలు, యంత్రాల కొనుగోళ్లు, సరఫరా, ఉపకరణాలు మరియు తాత్కాలిక కార్యాలయ స్థానాలకు అద్దెకు ఇవ్వబడుతుంది. ఉదాహరణకు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్లో ఖర్చు చేసిన ప్రతి పెన్నీ కోసం ఖాతా చేయగలరు.
ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు
"ప్రాజెక్టు వ్యయం" అనే పదాన్ని ప్రశ్నాపత్రం చేసిన సంస్థ మొత్తం ఖర్చుచేసే మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది. కార్యనిర్వాహక బడ్జెట్లు, మాస్టర్ బడ్జెట్ మరియు వ్యయం బడ్జెట్లు వంటి ప్రశ్నకు ప్రాజెక్ట్ కోసం గదిని కల్పించడానికి సంస్థ యొక్క ఇతర బడ్జెట్లు, మార్పులకు అధికారులు ఈ సంఖ్యను ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లో మొత్తం వ్యయాలను జోడించడం ద్వారా మొత్తం ప్రాజెక్టు వ్యయం లెక్కించబడుతుంది, కాబట్టి వ్యాపార యజమానులు ఎంత పక్కన పెట్టారో తెలుసు.
ప్రాజెక్ట్ డెవెలప్మెంట్ అండ్ చేంజ్స్
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను ప్రాజెక్టు అభివృద్ధి మరియు అమలు సమయంలో సర్దుబాటు చేస్తే మొత్తం ప్రాజెక్ట్ వ్యయం ప్రణాళిక ప్రభావితమవుతుంది. ఉదాహరణకు, చెడు వాతావరణ పరిస్థితులు లేదా క్షేత్రంలో పనిచేసే శక్తి లేకపోవడం వంటి ఊహించలేని పరిస్థితులలో ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రభావితం కావచ్చు. యంత్రం విచ్ఛిన్నం చేసి, భర్తీ చేయవలసి వస్తే బడ్జెట్ మారవచ్చు. ఇది ఆమోదించబడిన తర్వాత బడ్జెట్ మార్పులు చేస్తే, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ వ్యయ పథకం కూడా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
ఖర్చులు మరియు బడ్జెట్ను ఉపయోగించడం
కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్స్ అసలు ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రణాళిక వ్యయాలు మరియు భవిష్యత్ ప్రణాళిక కోసం తుది ప్రాజెక్టు ఖర్చులను ఉంచుతుంది. ఖర్చులు వ్యత్యాసం ప్రణాళికలో లోపాలు ఉన్నట్లు కనిపిస్తాయి, ఇది భవిష్యత్ ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ మరియు నివారణ చర్యల పరంగా కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కాబట్టి భవిష్యత్తు ప్రణాళికలు లేదా పనులకు బడ్జెట్ మరింత ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది.
