మానవ వనరులు (హెచ్ ఆర్) విభాగం సంస్థ యొక్క సిబ్బందికి మద్దతు ఇస్తుంది. HR విభాగాలు నియామక మరియు నిలుపుదల ప్రోత్సాహక కార్యక్రమాలు, ఉద్యోగుల ప్రోత్సాహక కార్యక్రమాలను ప్రోత్సహించే సిబ్బంది మరియు సిబ్బంది యొక్క నిర్వహణల నిర్వహణతో సహా అనేక విస్తృత ప్రణాళికల్లో పని చేస్తుంది. HR ప్రాజెక్టులు HR విభాగాలు మరియు వారి సంస్థలను క్రమబద్ధమైన అంగీకారాన్ని మరియు సమర్థవంతమైన నవీకరణలను కలిగి ఉంటాయి, ఇటువంటి సిబ్బందిని నవీకరించడం వంటివి.
నేనే-తనిఖీలు
పర్సనల్ ఫైల్స్ మామూలుగా అన్ని అవసరమైన సమాచారం అందులో ఉండాలని మరియు ఏదీ ఇంకా లేదని నిర్ధారించడానికి ఆడిట్ చేయాలి. సిబ్బంది ఫైళ్ళకు చట్టబద్దంగా అవసరమైన అంశాలు పూర్తి పేరు, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ మరియు ఫారం W-4 (ఎంప్లాయీస్ విత్ హోల్డింగ్ అల్లాన్స్ సర్టిఫికేట్) ఉన్నాయి. ఇమిగ్రేషన్ ఫైళ్ళకు కూడా ఆడిటింగ్ అవసరమవుతుంది. ఫారం I-9 లు (ఎంప్లాయ్మెంట్ ఎలిజిబిలిటీ ధృవీకరణ పత్రాలు), సులువుగా లోపాలతో ఉంటాయి. ఖచ్చితమైన సమాచారం కుడి పెట్టెల్లో ఉంచుతుందని నిర్ధారించడానికి రూపాలు సమీక్షించండి. ప్రత్యేకంగా జాబితా A, B మరియు C డాక్యుమెంట్లను సంబంధిత బాక్సులలో ఇవ్వబడిన సూచనలతో పోల్చండి. జాబితా పత్రాలు పాస్పోర్ట్, I-94 కార్డు మరియు చట్టబద్ధమైన శాశ్వత నివాసం ("ఆకుపచ్చ") కార్డు ఉన్నాయి. జాబితా B పత్రాలు రాష్ట్ర డ్రైవర్ లైసెన్స్, సైనిక I.D. లేదా స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం. జాబితా B డాక్యుమెంట్లతో కలుపుకుంటే జాబితా B పత్రాలు ఉపాధి అధికారాన్ని ధృవీకరించగలవు. జాబితా సి డాక్యుమెంట్స్లో సోషల్ సెక్యూరిటీ కార్డులు, కొన్ని రకాల జనన ధృవీకరణ పత్రాలు మరియు ఉపాధి అధికార పత్రం (EAD) కార్డులు ఉన్నాయి.
ఆర్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్
మానవ వనరుల సమాచార లేదా నిర్వహణ వ్యవస్థలు (HRIS లేదా HRMS) సహాయం HR విభాగాలు ఒకే స్థలంలో సిబ్బంది మరియు పేరోల్ డేటాను కలిగి ఉంటాయి. HRIS ఉద్యోగులు వారి 401 (k) విరమణ పధకాలు, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ మరియు చిరునామా మార్పులను నవీకరించడానికి అనుమతిస్తాయి. హెచ్ఆర్ఐని పొందడం అనేది హెచ్.ఆర్ విభాగాలు చేపట్టిన ఒక ముఖ్యమైన ప్రణాళిక. అన్ని వ్యవస్థాపక పేర్లు, చిరునామాలను, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు, డైరెక్ట్ డిపాజిట్ సమాచారం మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రీమియం తగ్గింపులను కలిగివున్న మాస్టర్ ఫైల్ను తయారుచేయడానికి HRIS వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలి. HRIS ప్రొవైడర్లు ఆర్ధిక విభాగాలను కార్పొరేట్ ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్స్, పేరోల్ రికార్డులు మరియు అదే సంవత్సరంలో మునుపటి త్రైమాసికానికి త్రైమాసిక నివేదికలను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది.
రిక్రూట్మెంట్ మరియు రిటెన్షన్
కొత్త ఉద్యోగుల రిక్రూట్మెంట్ మరియు ప్రస్తుత వాటిని నిలుపుదల ఒక వ్యాపార నడుస్తున్న ఒక అవసరం ఫంక్షన్. నిర్దిష్ట ఉద్యోగాలను నింపడానికి ఉద్యోగులు అవసరమవుతారు, మరియు ఉద్యోగం పొందినప్పుడు సంపాదించిన అనుభవం మరియు జ్ఞానం సంస్థ కోసం ఒక విలువైన ఆస్తి. HR ప్రతినిధులు పరిశ్రమ పోటీదారులచే అందించే ప్రోత్సాహకాలు మరియు ఆ ప్రోత్సాహకాలను అధిగమించడానికి పద్ధతులను విశ్లేషించడం ద్వారా పరిశోధనలో తమ సంస్థను వేరుగా ఉంచే ప్రోత్సాహక కార్యక్రమాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. సమర్థవంతమైన HR రిక్రూట్మెంట్ మరియు నిలుపుదల కార్యక్రమాలు ఉదారంగా సెలవు మరియు బోనస్ ప్యాకేజీలు.
