కార్యాలయంలో మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడంలో ప్రభావశీల కమ్యూనికేషన్ టెక్నిక్లను అర్థం చేసుకోవచ్చు. కోపంతో పదాన్ని, ఇతరులను ఎగతాళి చేయడం లేదా వినటం వంటివి చాలా అసమర్థమైన పద్ధతుల్లో కొన్ని స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి, కానీ కొన్నిసార్లు అవి సూక్ష్మ మార్గాల్లో సంభవిస్తాయి. కమ్యూనికేషన్లో బాడీ లాంగ్వేజ్, వినడం మరియు చురుకుగా అంశాల గురించి చర్చిస్తుంది, అలాగే మీరు ఇతరులకు మాట్లాడే లేదా వ్రాసే పదాలు.
అప్రామాణీకరణ
ఇతరులు చెల్లనివిగా భావించే ఏదైనా కమ్యూనికేషన్ టెక్నిక్ చివరకు అసమర్థంగా ఉంది. ఇతరులను చెదరగొట్టడం అంతరాయం కలిగించడం, విషయం మార్చడం లేదా మీ దృష్టిని చూపించే భౌతిక చర్యలు స్పీకర్లో కంటే ఎక్కడా ఉంటుంది. స్కిమ్మింగ్ ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లు కూడా చెల్లని రూపంలో ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సహోద్యోగి ఒక ప్రాజెక్ట్ పై అనేక పాయింట్ల గురించి చర్చించే ఒక ఇమెయిల్ను మీకు పంపితే మరియు మీరు ఒకరికి మాత్రమే స్పందిస్తారు, మీరు మీ సహోదరుడిని పంపే సందేశం మొత్తం సందేశంను చదివే మరియు పరిశీలించటానికి ఆమెకు ముఖ్యమైనది కాదు.
అస్థిరత మరియు లైస్
పూర్తిగా తప్పులు ఉన్నాయి ఎందుకంటే వారు తప్పు సమాచారం కలిగి, కానీ వారు ట్రస్ట్ విచ్ఛిన్నం ఎందుకంటే. సహోద్యోగులు లేదా ఉద్యోగులు మీరు అబద్దం చేశారని తెలుసుకున్న తర్వాత, భవిష్యత్ సమాచారాలు అపనమ్మకంలో ఉంటాయి, వాటిని ప్రభావవంతం చేస్తాయి. మీరు అబద్ధం లేనప్పటికీ, మిశ్రమ సందేశాలు లేదా అస్థిరత సంభాషణను ప్రభావవంతం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు తరచుగా మీ మనసు మార్చుకుంటే, ఒక వ్యాపార లక్ష్యం ఒక సమయంలో ఒక విషయం, ఇతరులకు బలమైన రీతి లేకుండా మార్చడం, ఇలాంటి అంశాలపై ఇతర సమాచారాలను మార్చడం జరుగుతుంది. మీ శరీర భాష మాట్లాడేటప్పుడు ఒక విషయం చెపుతుంటే మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రభావాన్ని కూడా తీవ్రంగా తగ్గిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ ముఖ కవళికలు, పాదాలను నొక్కడం, లేదా "నేను విసుగు చెంది ఉంటాను" లేదా "నేను పట్టించుకోను" అనే సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు, "మీ పనితో నేను నిజంగా ఆకట్టుకున్నాను" సహచరులు 'కళ్ళు.
జార్గన్ మరియు క్యాచ్ పదబంధాలు
అధునాతన క్యాచ్ పదబంధాలు లేదా పునరావృతమయ్యే క్లిచ్లు మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సందేశాన్ని ముద్దచేయవచ్చు. "బాక్స్ వెలుపల థింక్" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించకుండా కాకుండా, సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా మరియు స్పష్టంగా ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రత్యేక ఆలోచనలు కావాలనుకుంటే, మీ ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులు ఇతర పరిశ్రమల్లోని వ్యక్తులు ప్రధాన ఆవిష్కరణలను ఎలా సమర్పించారో ఉదాహరణలు ఇవ్వండి. మీ అన్ని ఉద్యోగులకు సాధారణ జ్ఞానం లేని అక్రానిమ్స్ వంటి పడికర్లను ఉపయోగించడం, అవగాహన చేసుకోవటానికి మరియు ఇతరులకు సంభాషణ నుండి మినహాయింపు అని భావిస్తారు లేదా మీరు ఏది అర్థంకానిదిగా ఎగతాళి చేయాలని భావిస్తారు.
నేనే-ఫోకస్
మీ గురించి సంభాషణను దృష్టిలో ఉంచుకుంటే ఇది అసమర్థమైన కమ్యూనికేషన్ టెక్నిక్. ఇది కూడా ఇతరులు మినహాయింపు అనుభూతి చేయవచ్చు. "మార్చి 13 నాటికి ఈ ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయాలని నేను కోరుకుంటున్నాను" వంటి పదాల బదులు బదులుగా, "ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం మేము మార్చి 13 వ తేదీని గడువుకుంటాము, ఇదే విషయాన్ని పేర్కొంటూ మరింత సమగ్ర మార్గంగా పరిగణించండి. ? " ఇది మీ భాషలో మీ సహచరులు మాత్రమే కాదు, వారి స్వంత ఆందోళనలను వ్యక్తం చేయడానికి అనుమతించే విధంగా ప్రాజెక్ట్ గురించి చర్చలో పాల్గొనడం ప్రారంభమవుతుంది.