సంస్థ సమాచార ప్రసారం అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది సంస్థ యొక్క విజయంలో ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది. వ్యాపార సమాచార ప్రసారం యొక్క పనితీరు సమాచారాన్ని పంచుకోవడం మరియు కార్మికులను ప్రేరేపించడం. ఒక సంస్థలో సమర్థవంతమైన సమాచార సాంకేతిక ప్రక్రియల అభివృద్ధి, అమలు మరియు ప్రచారం కమ్యూనికేషన్ బేసిక్స్ను అర్థం చేసుకోవడం. సమాచార బేసిక్స్లో ఛానల్ (కమ్యూనికేషన్ యొక్క పద్ధతి), ఎన్కోడింగ్ (మీరు మీ సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే పదం ఎంపిక) మరియు డీకోడింగ్ (ఇతరులు మీ సందేశాన్ని ఎలా అర్థం చేసుకుంటారో) అనేవి ఉంటాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంపెనీ విధానాలు
-
కమ్యూనికేషన్ చానెల్స్
పరిస్థితిని పరీక్షించి, మీ కమ్యూనికేషన్ అవసరాల గురించి వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కమ్యూనికేషన్ సిస్టమ్ను ఏర్పాటు చేయాలని కోరుకుంటారు, కాబట్టి మీ ఉద్యోగులు రోజులు అభ్యర్థించవచ్చు.
మీ కమ్యూనికేషన్ అవసరాలకు సరిపోయే విధానాలను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగుల షెడ్యూల్ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని నింపడానికి మరియు మీ దగ్గరకు వచ్చిన "అభ్యర్థన ఆఫ్" ఫారమ్లను ముద్రించవచ్చు.
వాటిని ప్రచారం చేయడం ద్వారా సంస్థ విధానాలను ప్రోత్సహించండి. ఈ నియమాలు మరియు నియంత్రణ బుక్లెట్లను ఇవ్వడం మరియు మీ కంపెనీ విరామం గదిలో సమాచార పోస్టర్లను ఉరితీయడం వంటివి ఉంటాయి.
మీరు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి కార్మికులకు అవకాశం కల్పించండి. నాయకత్వ శిక్షణా సంస్థ మైండ్ టూల్స్ ప్రకారం, మీ సంస్థ సమాచార ప్రసారాల ప్రభావాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను పెంపొందించడం ద్వారా అభిప్రాయాన్ని సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సృష్టిస్తుంది.
రోజూ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి మరియు మీ వ్యాపార సమాచార మార్పిడిని మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీ సందేశానికి అత్యంత అనుకూలమైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్ని ఎంచుకోండి. డ్రైవింగ్ దిశలు మరియు విధానాలకు సంబంధించిన ప్రధాన మార్పులు వంటి సుదీర్ఘ సందేశాల కోసం వ్రాతపూర్వక సంభాషణను పరికరాలను సిఫార్సు చేస్తాయి.
మీ కార్మికుల నుండి నిర్మాణాత్మక విమర్శలను పొందటానికి ఒక ఆన్లైన్ కంపెనీ ఫోరమ్ ను సెటప్ చేయండి. పియర్సన్ ఎడ్యుకేషన్ ప్రకారం, వ్యాపార సమాచారం కోసం ఒక అంతర్జాతీయ వనరు, కంపెనీ ఫోరమ్ ఉద్యోగి అంతర్దృష్టిని పొందేందుకు ఒక సమర్థవంతమైన మార్గంగా పనిచేస్తుంది.
హెచ్చరిక
ఆమోదయోగ్యమైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు సంస్కృతి ద్వారా మారుతుంటాయి. ఉదాహరణకు, కొన్ని సంస్కృతులు ఇతరులకన్నా ఎక్కువ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తాయి. ఇతర సంస్కృతుల ప్రజలను అనుకోకుండా కలత లేదా అగౌరవం చేయకుండా ఉండటానికి, ఇతర సంస్కృతులతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి. సాంస్కృతిక సున్నితత్వం తరగతులకు మరియు పరిశోధనకు ఇది హాజరవుతుంది.
