ఉద్యోగి పేరోల్ ఎలా చేయాలి

మానవీయ చెల్లింపు వ్యవస్థ పూర్తిగా చేతితో నిర్వహిస్తుంది; అంతర్గత కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ ఆన్-సైట్ పేరోల్ సిబ్బంది మరియు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం; బాహ్య వ్యవస్థ మీ పేరోల్ పనులను పేరోల్ కంపెనీకి అవుట్సోర్సింగ్ చేస్తుంది. పేరోల్ వ్యవస్థ లక్ష్యం ఉద్యోగులు ఖచ్చితంగా మరియు సమయం చెల్లించిన నిర్ధారించడానికి ఉంది. ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి, కొన్ని సాధారణ పనులు వర్తిస్తాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• IRS వృత్తాకార ఇ

• సమయం షీట్లు / కార్డులు

గంట కార్మికుల వేతనం. వారి సమయం షీట్ / కార్డు ప్రతిబింబిస్తుంది ఏమి ప్రకారం గంట కార్మికులు చెల్లించండి. ఇది సెలవు, వ్యక్తిగత సమయం వంటి అదనపు సమయం, అదనపు సమయం మరియు ప్రయోజనకరమైన రోజులను కలిగి ఉంటుంది.

రెగ్యులర్ గంటలు (40 సంవత్సరముల కన్నా తక్కువ వర్క్వీలు) మరియు ఉద్యోగి యొక్క రెగ్యులర్ పే రేట్లో లబ్ది పొందటానికి చెల్లించండి. తన ఓవర్ టైం రేటు 1½ సార్లు అతని సాధారణ చెల్లింపు రేటులో ఓవర్టైం గంటలు (40 సంవత్సరముల కన్నా ఎక్కువ పనివాళ్ళు) చెల్లించండి. ఓవర్ టైం జీతం కోసం అర్హురాలని గంటకు ఉద్యోగి వాస్తవానికి 40 గంటలు పనిచేయాలి. అందువల్ల, అతను 35 రెగ్యులర్ గంటల పని చేస్తాడు మరియు 8 సెలవు దినములు తీసుకుంటే, తన రెగ్యులర్ పేసు రేటులో మొత్తం 43 గంటలు చెల్లించాలి.

ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి $ 9 / hour సంపాదిస్తాడని చెప్పండి. సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు అతని సమయం షీట్ 7:30 గంటలకు మరియు బయట 5:30 గంటలకు అతను రోజుకు చెల్లించని భోజనం ఒక గంట పడుతుంది, ప్రతి రోజు తొమ్మిది పని గంటలను వదిలి, వారం మొత్తం 45 గంటలు.

రెగ్యులర్ గణన: 40 గంటల x $ 9 = $ 360, వారం స్థూల రెగ్యులర్ పే. అదనపు గణన: 5 గంటల x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, వారం గరిష్ట ఓవర్ టైం చెల్లింపు.

వేతన ఉద్యోగుల చెల్లింపును లెక్కించండి. జీతం చెల్లించని కార్మికులు చెల్లిస్తారు. ఉదాహరణకు, వేతన కార్మికుడు సంవత్సరానికి $ 53,000 సంపాదించి, రెండుసార్లు చెల్లించినట్లయితే, లెక్కింపు ఇలా ఉంటుంది:

గణన: $ 53,000 / 26 ద్విపద చెల్లింపు కాలాలు = $ 2,038.46, బైవీక్లీ పే.

మీరు వేతన చెల్లింపు వ్యవధిలో మూసివేసినట్లయితే ఉద్యోగుల జీతాల చెల్లింపును ప్రమోట్ చేస్తే, ఆమె గంట లేదా రోజువారీ రేటుపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

గంట రేటు గణన: $ 53,000 / 2,080 (వార్షిక పని గంటలు, ప్రయోజనాలు సహా) = $ 25.48. రోజువారీ రేటు గణన: $ 53,000 / 26 ద్వివార్షిక చెల్లింపు కాలాలు / 10 రోజులు = $ 203.84, రోజువారీ రేటు.

ఉద్యోగుల స్థూల చెల్లింపు నుండి నికర చెల్లింపునకు వచ్చే చట్టబద్ధమైన / అసంకల్పిత తగ్గింపులను మరియు స్వచ్ఛంద మినహాయింపులను ఉపసంహరించుకోండి. ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నును నిర్ణయించడానికి తగిన పన్ను సంవత్సరానికి IRS ఆపివేయడం పన్ను పట్టికలు (వృత్తాకార E; వనరులు చూడండి) మరియు ఉద్యోగుల ఫారం W-4 ను ఉపయోగించండి. వృత్తాకార ఇ ప్రస్తుత అత్యంత ప్రస్తుత సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్ను రేట్లు జాబితా చేస్తుంది. వర్తించే రాష్ట్ర పన్ను ఆక్రమణ పట్టికలు మరియు ఉద్యోగుల రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను రూపాన్ని రాష్ట్ర ఆదాయ పన్నును నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించండి. మీ రాష్ట్రము రాష్ట్ర ఆదాయపన్నుని వసూలు చేయకపోతే, అది ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు నుండి ఆపు లేదు.

స్వచ్ఛంద మినహాయింపులు వైద్య, దంత, జీవిత మరియు వైకల్యం భీమా; పదవీ విరమణ రచనలు; మరియు పార్కింగ్ ఫీజులు.

చిట్కాలు

• మీ పే ఫ్రీక్వెన్సీ ఆధారంగా మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక వారం యొక్క జీతం మరియు రెండు వారాల చెల్లింపుల ఆధారంగా ఒక భిన్నమైన జీతాల ఆధారంగా వారపు పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయండి.

  పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ వేతనాన్ని మరియు తీసివేత లెక్కలను నిర్వహిస్తుంది, ఇది పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను సులభతరం చేస్తుంది.